員工單人住宿管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工單人住宿管理，為員工提供安全、舒適、整潔的住宿環境，保障員工的正常生活和工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有享受單人住宿待遇的員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保員工住宿安全，預防各類安全事故發生。2.規范管理原則：建立健全住宿管理規范，嚴格執行各項規定。3.服務員工原則：以員工需求為導向，提供優質的住宿服務。二、住宿申請與分配（一）申請條件1.因工作需要，經常加班、值班或工作地點較遠，通勤不便的員工。2.符合公司相關崗位住宿補貼標準的員工。（二）申請流程1.員工本人填寫《員工單人住宿申請表》，詳細說明申請理由、預計住宿時長等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人根據實際情況簽署意見。3.申請表經部門審核通過后，交至人力資源部。人力資源部對申請進行綜合評估，符合條件的予以批準。（三）住宿分配1.人力資源部根據員工申請和宿舍實際情況，進行合理分配。分配結果及時通知員工本人。2.員工應在接到分配通知后的[X]個工作日內辦理入住手續，逾期未辦理視為自動放棄。三、宿舍管理（一）入住與退房1.員工辦理入住手續時，需向宿舍管理員提交有效身份證件，領取宿舍鑰匙及相關物品。2.員工離職或不再享受單人住宿待遇時，應在離職前[X]個工作日內通知人力資源部，并到宿舍管理員處辦理退房手續。退房時需結清住宿期間產生的各項費用，經宿舍管理員檢查宿舍設施設備無損壞后，退還宿舍鑰匙及押金。3.如員工未按規定辦理退房手續，公司有權采取相應措施，由此產生的一切后果由員工自行承擔。（二）宿舍設施設備管理1.公司為員工宿舍配備基本的生活設施設備，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備，不得故意損壞或擅自拆卸。2.如宿舍設施設備出現故障或損壞，員工應及時向宿舍管理員報修。宿舍管理員接到報修后，應及時通知維修人員進行維修。3.因員工個人原因造成宿舍設施設備損壞的，員工應照價賠償。賠償費用從員工工資中扣除或由員工自行繳納。（三）宿舍衛生管理1.員工應保持宿舍內整潔衛生，定期打掃房間、清理垃圾。2.宿舍內不得隨地吐痰、亂扔雜物，不得在墻壁、門窗等部位亂涂亂畫。3.公司將定期對宿舍衛生進行檢查，對衛生不達標的宿舍予以通報批評，并要求限期整改。多次整改仍不合格的，公司有權取消該員工的單人住宿資格。（四）宿舍安全管理1.員工應增強安全意識，遵守宿舍安全規定，不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。2.離開宿舍時，應關好門窗，切斷電器電源，妥善保管個人財物。3.宿舍管理員應加強對宿舍區域的安全巡查，發現安全隱患及時處理。如遇突發事件，應及時報告公司相關部門，并采取相應的應急措施。（五）宿舍秩序管理1.員工應遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。2.不得在宿舍內從事違法違紀活動，不得留宿非本宿舍員工。如有特殊情況需要留宿他人，應提前向宿舍管理員申請并獲得批準。3.公司鼓勵員工之間相互尊重、團結友愛，共同營造良好的宿舍氛圍。如員工之間發生矛盾糾紛，應及時向宿舍管理員或相關部門反映，不得自行解決，以免引發更嚴重的后果。四、住宿費用管理（一）費用標準1.公司根據不同地區、不同房型等因素，制定相應的單人住宿補貼標準。補貼標準將根據實際情況適時調整，并提前通知員工。2.員工實際住宿費用超出補貼標準的部分，由員工自行承擔。（二）費用結算1.住宿費用按月結算，由公司財務部門根據宿舍管理員提供的住宿人員名單及費用明細進行核算。2.公司將住宿費用從員工工資中扣除或由員工自行繳納，具體方式根據公司財務規定執行。（三）費用報銷1.如員工因工作需要，在非公司提供的住宿地點產生的住宿費用，可按照公司相關報銷制度進行報銷。2.員工報銷住宿費用時，應提供有效的發票及相關證明材料，經所在部門負責人審核、財務部門審批后，方可報銷。五、違規處理（一）違規行為界定1.違反宿舍入住與退房規定，未按時辦理相關手續的。2.損壞宿舍設施設備，未照價賠償的。3.違反宿舍衛生管理規定，宿舍衛生不達標的。4.違反宿舍安全管理規定，存在安全隱患的。5.違反宿舍秩序管理規定，影響他人正常生活的。6.未經批準擅自留宿他人的。7.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，公司將給予口頭警告，并要求其限期整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情況給予書面警告、罰款、取消單人住宿資格等處理措施。3.因員工違規行為給公司或其他員工造成損失的，公司有權要求違規員工承擔相應的賠償責任。六、附則（一