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文檔簡介
員工手套領用管理制度一、總則1.目的為規范公司員工手套的領用管理,確保員工在工作過程中能夠正確、安全地使用手套,保障員工的職業健康與安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需領用原則:根據員工工作崗位的實際需求,合理發放手套,避免浪費。定期發放原則:按照規定的時間周期,統一為員工發放手套。規范管理原則:對手套的采購、存儲、發放、使用、回收等環節進行規范化管理。二、手套的分類及適用崗位1.普通防護手套適用崗位:適用于一般性操作崗位,如辦公室文職人員、行政后勤人員等在日常工作中可能接觸到輕微摩擦、灰塵等情況的工作。功能特點:具有一定的耐磨性和防灰塵功能,材質較為輕便,不影響手部靈活性。2.防切割手套適用崗位:主要適用于涉及切割、刺傷等風險的崗位,如生產車間的切割工人、木工車間的操作人員等。功能特點:采用特殊的高強度纖維材料制成,具有優異的抗切割性能,能夠有效保護手部免受切割傷害。3.防化學手套適用崗位:適用于接觸化學物質的崗位,如實驗室工作人員、化工車間工人等。功能特點:根據不同的化學物質特性,選用相應的耐化學腐蝕材料,能夠抵抗酸、堿、有機溶劑等化學物質的侵蝕,保護手部皮膚。4.防寒手套適用崗位:在寒冷季節戶外工作的員工,如物流配送人員、戶外施工人員等。功能特點:采用保暖性能良好的材料制作,具有防風、防寒功能,能有效保持手部溫暖。三、手套的采購與庫存管理1.采購計劃各部門應根據本部門員工崗位需求及手套消耗情況,于每年[具體時間]前向人力資源部提交下一年度手套采購計劃。采購計劃應詳細列出所需手套的種類、數量、預計使用時間等信息。人力資源部匯總各部門采購計劃后,結合公司實際庫存情況,制定年度手套采購預算,并提交公司管理層審批。2.采購流程經公司管理層審批通過的采購預算,由采購部門負責按照公司采購管理制度進行手套采購。采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠的供應商進行采購。在采購過程中,采購人員應與供應商簽訂采購合同,明確手套的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款,確保采購的手套符合公司要求。3.驗收與入庫手套到貨后,采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門按照相關標準對采購的手套進行質量檢驗,包括外觀、尺寸、材質、性能等方面的檢查。經檢驗合格的手套,由倉庫管理人員辦理入庫手續,按照手套的種類、規格、批次等進行分類存放,并建立庫存臺賬,記錄手套的入庫時間、數量、供應商等信息。對驗收不合格的手套,采購部門應及時與供應商溝通協商,辦理退換貨手續。四、手套的發放管理1.發放標準根據員工的工作崗位性質,按照本制度第二章規定的手套分類及適用崗位,確定員工應領用的手套種類。普通防護手套每人每[發放周期]發放[X]雙;防切割手套、防化學手套等特殊防護手套根據實際使用情況,按需發放,但原則上每人每[發放周期]不超過[X]雙;防寒手套在寒冷季節每人發放[X]雙。2.發放時間手套發放時間為每[發放周期]的第[具體日期]。人力資源部應提前[通知時間]通知各部門領取手套。新入職員工在辦理入職手續后,由所在部門負責人到人力資源部領取相應的手套。3.發放流程各部門指定專人負責本部門員工手套的領取工作。領取時,領取人應在手套發放登記表上簽字確認,注明領取日期、手套種類、數量等信息。倉庫管理人員根據手套發放登記表發放手套,并在庫存臺賬上記錄手套的發放情況,確保賬實相符。五、手套的使用管理1.培訓與指導人力資源部應組織開展手套使用培訓,向員工介紹不同種類手套的功能、適用范圍、正確佩戴方法及注意事項等內容,確保員工能夠正確使用手套。各部門在員工上崗前,應根據本部門工作特點,對員工進行針對性的手套使用培訓和指導,使員工熟悉本崗位所需手套的使用要求。2.正確佩戴員工在工作過程中應按照規定正確佩戴手套,確保手套能夠有效發揮防護作用。不同種類手套的佩戴方法如下:普通防護手套:將手套套在手上,調整至合適位置,確保手指能夠靈活活動。防切割手套:佩戴時應將手套完全覆蓋手部,避免手指外露,確保手套與手部貼合緊密。防化學手套:根據化學物質的特性,選擇合適的防化學手套,并確保手套的袖口與工作服袖口緊密連接,防止化學物質滲入。防寒手套:將手套佩戴在手上,系緊袖口,確保手部保暖。3.使用監督各部門負責人應監督本部門員工正確使用手套,發現員工未按規定佩戴或使用手套的情況,應及時糾正,并進行安全教育。安全管理部門應定期對各部門手套使用情況進行檢查,對違反規定的行為進行通報批評,并督促整改。六、手套的回收與報廢管理1.回收要求員工在手套使用期限屆滿或因損壞無法繼續使用時,應將手套交回所在部門。各部門應指定專人負責收集本部門員工交回的手套,并進行集中存放。2.回收流程員工交回手套時,應填寫手套回收登記表,注明交回日期、手套種類、數量、使用情況等信息。部門回收人員核對員工交回的手套信息無誤后,在手套回收登記表上簽字確認,并將手套交至倉庫。倉庫管理人員對交回的手套進行驗收,檢查手套的損壞情況,并在庫存臺賬上記錄手套的回收情況。3.報廢處理對于回收的已損壞或無法修復的手套,由倉庫管理人員填寫手套報廢申請表,注明手套種類、數量、報廢原因等信息,提交公司管理層審批。經公司管理層審批同意后,倉庫管理人員按照公司廢棄物處理規定,對報廢手套進行妥善處理,確保不對環境造成污染。對于部分尚可使用但已超過使用期限的手套,經質量檢驗部門評估后,可根據實際情況進行降級使用或調劑給其他有需求的部門。七、監督與考核1.監督檢查人力資源部、安全管理部門等相關部門應定期對手套領用、使用、回收等情況進行監督檢查,確保本制度的有效執行。監督檢查內容包括手套的采購質量、發放記錄、使用情況、回收情況等方面。2.考核措施對于違反本制度規定的行為,公司將視情節輕重給予相應的考核處理:員工未按規定佩戴或使用手套的,每次給予警告處分,并責令立即改正;造成安全事故的,按照公司安全事故處理規定追究相關責任。部門負責人未履行對手套使用監督職責的,給予通報批評;因管理不
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