實(shí)驗(yàn)設(shè)備保護(hù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理與保護(hù)，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命，保障實(shí)驗(yàn)工作的順利開展，為公司的科研、生產(chǎn)等活動(dòng)提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備、工具及相關(guān)配套設(shè)施（以下統(tǒng)稱實(shí)驗(yàn)設(shè)備）。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的整體規(guī)劃、選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立健全實(shí)驗(yàn)設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用狀況等。定期組織對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備性能良好。負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備的報(bào)廢、更新計(jì)劃，并按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。使用部門負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)工作。按照操作規(guī)程正確使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行維修。操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后，取得操作資格證書，方可操作實(shí)驗(yàn)設(shè)備。嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。負(fù)責(zé)設(shè)備使用前的檢查、使用后的清理和日常保養(yǎng)工作。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的報(bào)廢、處置等涉及資金的事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收工作，對設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行評估。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有設(shè)備狀況及預(yù)算情況，對各部門提交的購置申請進(jìn)行匯總、審核和評估，制定年度實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，選擇符合要求的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品。在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備能夠滿足公司實(shí)際工作需求。確定供應(yīng)商后，按照公司采購管理制度的規(guī)定，辦理采購手續(xù)，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。對于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝場地，并確保場地具備相應(yīng)的條件，如通風(fēng)、采光、水電供應(yīng)等。準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料及設(shè)備，并對安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底，明確安裝要求和注意事項(xiàng)。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門、使用部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。安裝調(diào)試完成后，對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)是否符合要求。試運(yùn)行時(shí)間應(yīng)符合設(shè)備說明書的規(guī)定，一般不少于[X]小時(shí)。試運(yùn)行合格后，填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》，各方簽字確認(rèn)。四、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用要求等，組織編寫實(shí)驗(yàn)設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。2.操作培訓(xùn)新購置的實(shí)驗(yàn)設(shè)備或操作人員變更時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。考核記錄應(yīng)存檔保存。3.使用登記操作人員應(yīng)如實(shí)填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。《實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。4.正確操作操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告。設(shè)備運(yùn)行結(jié)束后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，對設(shè)備進(jìn)行清理、關(guān)機(jī)等操作，并填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄》。5.使用權(quán)限實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用應(yīng)實(shí)行專人專管制度，未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自操作設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，對設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，并登記備案。如需臨時(shí)授權(quán)他人使用設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。五、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)要求等，制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在設(shè)備使用前、使用過程中及使用后，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期組織專業(yè)人員對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等內(nèi)容。定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對故障進(jìn)行診斷和維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備故障維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程及維修結(jié)果等信息，并及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。5.校準(zhǔn)與計(jì)量質(zhì)量部門應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期組織對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)與計(jì)量工作，確保設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)與計(jì)量工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并保存校準(zhǔn)與計(jì)量證書。設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)與計(jì)量后，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的測量結(jié)果超出規(guī)定范圍或不符合要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或維修，并重新進(jìn)行校準(zhǔn)與計(jì)量。六、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的標(biāo)識與檔案管理1.標(biāo)識管理設(shè)備管理部門應(yīng)對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、使用部門、責(zé)任人等信息。標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)備的顯著位置，確保清晰、牢固、易于識別。對于停用、報(bào)廢等設(shè)備，應(yīng)及時(shí)摘除或更換標(biāo)識，防止混淆。2.檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、校準(zhǔn)與計(jì)量證書等相關(guān)資料。實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備檔案的借閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。七、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被先進(jìn)設(shè)備替代的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對使用部門提交的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際狀況和報(bào)廢原因。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定對于價(jià)值較高或情況復(fù)雜的設(shè)備，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員或邀請第三方機(jī)構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、報(bào)廢原因、鑒定依據(jù)等內(nèi)容。4.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收、捐贈(zèng)等。報(bào)廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定，進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。報(bào)廢回收的設(shè)備，應(yīng)與有資質(zhì)的回收單位簽訂回收協(xié)議，確保設(shè)備得到妥善處理，防止環(huán)境污染。捐贈(zèng)的設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)，并做好記錄。設(shè)備處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺賬和檔案，注銷設(shè)備信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用記錄填寫情況、標(biāo)識管理情況等。質(zhì)量部門應(yīng)不定期對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核評價(jià)公司將實(shí)驗(yàn)