大學青年之家管理制度一、總則（一）目的為了規范大學青年之家的管理，充分發揮其服務青年、凝聚青年的作用，營造積極向上、健康和諧的青年活動氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學青年之家的所有工作人員、入駐社團以及使用青年之家場地和設施的全體在校學生。（三）基本原則1.服務青年原則：以滿足青年成長成才需求為出發點和落腳點，提供多樣化、個性化的服務。2.民主管理原則：鼓勵青年參與青年之家的管理和決策，充分聽取各方意見和建議。3.資源共享原則：整合校內校外資源，實現資源的優化配置和共享，提高資源利用效率。4.安全第一原則：確保青年之家的場地、設施及活動安全，保障人員生命財產安全。二、組織架構與職責（一）管理委員會1.組成：由學校團委負責人、青年教師代表、學生代表等組成。2.職責制定和修訂青年之家的發展規劃、管理制度。審議青年之家的年度工作計劃、預算和決算。監督青年之家的日常運行和管理，協調解決重大問題。對青年之家的工作進行評估和考核。（二）管理辦公室1.組成：設主任1名，由學校團委相關工作人員擔任，成員若干。2.職責負責管理委員會的日常事務，組織召開會議。執行管理委員會的決議，落實青年之家的各項工作安排。負責青年之家的場地管理、設施維護、物資采購等后勤保障工作。負責青年之家活動的策劃、組織、宣傳和總結等工作。負責與入駐社團及其他相關部門的溝通協調工作。（三）入駐社團1.社團申請：有意入駐青年之家的社團需向管理辦公室提交申請，包括社團簡介、活動計劃等。2.社團職責遵守青年之家的各項管理制度，積極參與青年之家的建設和發展。按照社團章程和活動計劃，組織開展各類健康有益的社團活動。配合管理辦公室做好活動場地的使用、設施設備的維護等工作。定期向管理辦公室匯報社團工作進展情況。三、場地管理（一）場地使用申請1.校內各單位、社團及學生組織如需使用青年之家場地，需提前[X]個工作日向管理辦公室提交場地使用申請表，注明使用時間、活動內容、參與人數等信息。2.管理辦公室根據場地使用情況進行統籌安排，在申請表上簽署意見后反饋申請單位。（二）場地使用規定1.使用單位需按照申請時間和內容使用場地，不得擅自更改。如需變更，需提前[X]個工作日向管理辦公室提出申請。2.使用單位應愛護場地設施設備，保持場地整潔衛生。活動結束后，需清理場地，歸還借用的物品。3.嚴禁在場地內從事違法違規、損害公共利益或破壞場地設施的行為。4.如遇學校重大活動或特殊情況，管理辦公室有權調整場地使用安排，使用單位應積極配合。（三）場地安全管理1.管理辦公室負責制定場地安全管理制度，定期對場地設施設備進行檢查和維護，確保安全隱患及時排除。2.使用單位在使用場地前，應檢查場地安全狀況，發現問題及時向管理辦公室報告。活動期間，應做好安全防范措施，確保人員安全。3.配備必要的消防器材和安全設施，定期組織安全培訓和演練，提高人員的安全意識和應急處置能力。四、設施設備管理（一）設施設備登記1.管理辦公室對青年之家的設施設備進行統一登記造冊，詳細記錄設備名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。2.建立設施設備檔案，妥善保管設備購置發票、保修卡、使用說明書等相關資料。（二）設施設備維護1.制定設施設備維護計劃，定期對設施設備進行檢查、保養和維修，確保設備正常運行。2.對于一般性故障，管理辦公室工作人員應及時進行維修；對于復雜故障，應聯系專業維修人員進行處理。3.做好設施設備維修記錄，包括維修時間、故障原因、維修內容、維修人員等信息。（三）設施設備借用1.校內各單位、社團及學生組織如需借用青年之家設施設備，需填寫設施設備借用申請表，經管理辦公室批準后辦理借用手續。2.借用單位應按照規定使用借用設備，不得轉借他人，不得擅自改變設備用途。借用期限一般不超過[X]天，如需延長，需提前辦理續借手續。3.借用設備歸還時，管理辦公室應進行檢查，如發現設備損壞或丟失，借用單位應照價賠償。五、物資管理（一）物資采購1.青年之家的物資采購應遵循勤儉節約、公開透明的原則。根據實際需求，制定物資采購計劃，報管理委員會審批。2.采購物資時，應選擇正規渠道，確保物資質量。對于金額較大的采購項目，應按照學校相關規定進行招投標或詢價采購。3.采購物資到貨后，管理辦公室應組織驗收，填寫物資驗收單，確保物資數量、質量與采購合同一致。（二）物資保管1.設立物資倉庫，對采購的物資進行分類存放，建立物資臺賬，詳細記錄物資名稱、規格、數量、出入庫時間等信息。2.物資倉庫應保持通風、干燥、整潔，配備必要的防火、防潮、防蟲等設施。3.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。如發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，進行處理。（三）物資領用1.校內各單位、社團及學生組織如需領用青年之家物資，需填寫物資領用申請表，經管理辦公室批準后到物資倉庫領取。2.領用物資時，應按照規定的數量和用途領取，不得浪費。領用人員應在物資領用登記表上簽字確認。3.對于貴重物資或限量物資，應嚴格控制領用數量和范圍，確保物資合理使用。六、活動管理（一）活動策劃1.管理辦公室負責組織開展青年之家活動的策劃工作，廣泛征求各方意見，制定活動方案。活動方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等內容。2.活動策劃應注重創新性、實效性和吸引力，結合青年需求和學校實際，設計豐富多彩的活動形式。（二）活動審批1.活動方案制定后，需報管理委員會審批。管理委員會應在[X]個工作日內對活動方案進行審核，提出修改意見或批準實施。2.對于涉及校外人員、較大規模或存在一定安全風險的活動，需提前報學校相關部門備案。（三）活動組織實施1.管理辦公室負責按照批準的活動方案組織實施活動，明確各環節的責任人，確保活動順利進行。2.活動組織過程中，應做好人員組織、場地布置、物資準備、安全保障等工作，確保活動質量和效果。3.加強活動現場管理，維護活動秩序，及時處理突發情況。活動結束后，對活動進行總結評估，收集反饋意見，為今后活動改進提供參考。（四）活動經費管理1.青年之家活動經費主要來源于學校撥款、社會捐贈、會員會費等。經費使用應嚴格按照預算執行，專款專用。2.制定活動經費報銷制度，明確報銷流程和標準。報銷憑證應真實、合法、有效，經管理辦公室審核后報管理委員會審批。3.定期對活動經費使用情況進行審計，確保經費使用合理、合規、透明。七、人員管理（一）工作人員管理1.管理辦公室工作人員由學校團委根據工作需要進行選拔和配備，實行崗位責任制。2.制定工作人員考核制度，定期對工作人員的工作表現、業務能力、服務態度等進行考核評價，考核結果與績效掛鉤。3.加強工作人員培訓，提高其業務水平和綜合素質，鼓勵工作人員參加各類學習交流活動，不斷提升工作能力。（二）入駐社團成員管理1.入駐社團應按照社團章程進行成員招募和管理，確保社團成員符合條件，遵守社團紀律。2.社團成員應積極參加社團組織的各項活動，履行會員義務，維護社團形象。3.管理辦公室對入駐社團成員進行備案管理，定期了解社團成員情況，對違反規定的社團成員，有權要求社團進行處理。八、財務管理（一）財務制度1.建立健全青年之家財務管理制度，規范財務核算和財務管理行為。2.設立獨立的財務賬目，配備專業的財務人員或委托學校財務部門進行代理記賬。3.嚴格執行國家有關財務法規和學校財務制度，確保財務工作合法合規。（二）預算管理1.每年年底，管理辦公室應根據青年之家的工作計劃和發展需求，編制下一年度財務預算，報管理委員會審批。2.財務預算應包括收入預算和支出預算，收入預算應合理預計各項收入來源，支出預算應嚴格按照規定的項目和標準編制，確保收支平衡。3.加強預算執行管理，定期對預算執行情況進行分析和監控，及時發現問題并采取措施加以解決。（三）收支管理1.青年之家的各項收入應及時足額入賬，不得坐收坐支。收入來源主要包括學校撥款、社會捐贈、會員會費、場地租金、活動收費等。2.嚴格控制支出，各項支出應符合預算規定和財務制度要求。支出審批應按照規定的程序進行，確保支出合理、合規、透明。3.加強對發票等報銷憑證的管理，確保報銷憑證真實、合法、有效。對于不符合規定的報銷憑證，財務人員有權拒絕報銷。（四）財務審計1.定期對青年之家的財務收支情況進行內部審計，確保財務工作規范運行。2.配合學校審計部門做好年度財務審計工作，及時提供相關資料，接受審計監督。3.根據審計意見和建議，及時整改存在的問題，完善財務管理工作。九、檔案管理（一）檔案分類1.青年之家檔案分為行政管理檔案、活動檔案、財務檔案、人員檔案等類別。2.行政管理檔案包括青年之家的發展規劃、管理制度、會議記錄、工作計劃與總結等。3.活動檔案包括活動方案、活動通知、活動照片、活動總結等。4.財務檔案包括財務預算、決算報表、會計憑證、發票等。5.人員檔案包括工作人員簡歷、考核記錄、社團成員備案表等。（二）檔案收集與整理1.明確檔案收集責任人，定期收集各類檔案資料，確保檔案資料的完整性和準確性。2.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案管理要求進行編號、裝訂、編目等工作，便于查閱和保管。（三）檔案保管與利用1.設立專門的檔案保管室，配備必要的