安防實施設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司安防實施設備的管理，確保設備的正常運行，保障公司人員和財產的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有安防實施設備的采購、安裝、使用、維護、保養、更新、報廢等管理活動。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將保障公司安全作為安防設備管理的首要目標。2.預防為主原則：通過有效的設備管理和維護，預防安全事故的發生。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，提高設備管理的效率和水平。4.責任到人原則：明確各部門和人員在設備管理中的職責，做到責任落實。二、管理職責（一）安全管理部門1.負責制定和完善安防實施設備管理制度，并監督執行。2.組織對安防設備的選型、采購、驗收等工作進行審核。3.定期對安防設備的運行情況進行檢查和評估，提出改進意見。4.協調處理安防設備管理中的重大問題。（二）使用部門1.負責本部門安防設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。2.配合安全管理部門進行設備的檢查、維護和保養工作。3.及時向安全管理部門報告設備故障和異常情況。（三）采購部門1.根據安全管理部門的要求，負責安防設備的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保采購設備的質量和性能符合要求。3.辦理設備采購的相關手續，包括合同簽訂、付款等。（四）技術部門1.為安防設備的選型、安裝、調試等提供技術支持。2.負責制定設備的維護保養計劃和技術操作規程。3.對設備故障進行技術分析和維修，提供技術解決方案。（五）財務部門1.負責審核安防設備采購、維護等費用的預算和報銷。2.對設備的固定資產進行核算和管理。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.安全管理部門根據公司安全需求和設備現狀，每年制定安防設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。3.采購計劃經公司領導審批后實施。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案。3.優先選擇通過質量管理體系認證、環境管理體系認證等相關認證的供應商。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.合同應包括設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同經公司法律部門審核后簽訂。（四）設備驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知安全管理部門、使用部門和技術部門進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準對設備的數量、規格、型號、外觀、性能等進行檢查。3.對設備進行試運行，檢查設備的運行情況是否正常。4.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理入庫手續。5.驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備使用與保管（一）使用培訓1.技術部門應對設備使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員應經過培訓并考核合格后，方可獨立操作設備。3.定期組織設備使用人員進行技術交流和培訓，提高其操作技能和安全意識。（二）使用登記1.使用部門應建立設備使用登記臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、運行情況等信息。2.設備使用人員應如實填寫使用登記臺賬，不得虛報、瞞報。（三）操作規程1.技術部門應制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作要求和安全注意事項。2.設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。3.在設備操作過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告安全管理部門和技術部門。（四）設備保管1.使用部門應指定專人負責設備的保管，確保設備存放安全、整齊。2.對設備進行定期清潔和保養，防止設備生銹、損壞。3.設備存放場所應具備防火、防潮、防盜等條件。4.未經安全管理部門批準，不得擅自將設備外借或帶出公司。五、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.技術部門應根據設備的性能、使用情況和廠家要求，制定設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養的內容、周期、責任人等。3.維護保養計劃經安全管理部門審核后實施。（二）日常維護1.設備使用人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固等。2.發現設備故障或異常情況，應及時報告安全管理部門和技術部門，并協助維修人員進行維修。（三）定期保養1.按照維護保養計劃，定期對設備進行全面保養，包括設備的檢查、調試、維修等。2.定期保養應做好記錄，包括保養時間、保養內容、保養人員等。（四）維修管理1.設備出現故障時，使用人員應及時填寫設備維修申請單，報安全管理部門審核。2.安全管理部門根據設備故障情況，安排技術部門或專業維修人員進行維修。3.維修人員應做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。4.維修后的設備應進行驗收，確保設備正常運行。六、設備更新與報廢（一）更新條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足公司安全需求。2.設備因頻繁故障，維修成本過高，已無維修價值。3.因公司業務發展需要，原有設備已不能滿足工作要求。（二）更新程序1.使用部門提出設備更新申請，說明更新原因、更新設備的名稱、規格、型號等。2.安全管理部門對更新申請進行審核，提出審核意見。3.經公司領導審批后，采購部門負責設備的更新采購工作。（三）報廢條件1.設備已損壞，無法修復。2.設備技術性能嚴重落后，已被淘汰。3.設備因自然災害或其他不可抗力因素造成嚴重損壞，已無使用價值。（四）報廢程序1.使用部門填寫設備報廢申請單，說明報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置時間等。2.安全管理部門組織相關人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經公司領導審批后，設備報廢申請單交財務部門進行固定資產核銷。4.報廢設備由公司統一處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。七、監督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門定期對安防設備的運行情況、維護保養情況等進行檢查。2.檢查內容包括設備的外觀、性能、運行記錄、維護保養記錄等。3.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）不定期抽查1.安全管理部門不定期對安防設備進行抽查，重點檢查設備的使用情況、操作規范等。2.對抽查中發現的違規行為，及時進行糾正，并按照公司相關規定進行處理。（三）考核評價1.將安防設