客運公司加油管理制度一、總則（一）目的為加強公司客運車輛加油管理，規范加油行為，確保加油安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有客運車輛及相關加油業務。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程中人員、車輛和環境的安全。2.規范操作原則：嚴格按照規定的流程和標準進行加油操作。3.成本控制原則：合理安排加油，降低油耗和費用支出。4.責任明確原則：明確各部門和人員在加油管理中的職責。二、加油管理職責（一）綜合管理部1.負責制定和完善加油管理制度，并監督執行。2.匯總審核加油費用報銷，定期進行加油成本分析。3.協調與加油站的合作事宜。（二）車隊1.負責車輛加油申請的初審，根據車輛行駛里程、油耗情況等合理安排加油。2.對駕駛員進行加油安全教育和培訓，確保駕駛員熟悉加油流程和安全注意事項。3.監督駕駛員的加油行為，檢查加油記錄的真實性和完整性。（三）駕駛員1.嚴格按照本制度和操作規程進行加油操作，確保加油安全。2.及時提交加油申請，準確記錄車輛加油信息，包括加油時間、地點、加油量等。3.發現加油異常情況及時報告車隊和綜合管理部。三、加油流程（一）加油申請1.駕駛員根據車輛燃油消耗情況，提前預估加油需求，填寫《加油申請表》。申請表應包括車輛牌號、預計加油量、申請加油時間、預計行駛里程等信息。2.將《加油申請表》提交給車隊隊長進行初審。車隊隊長根據車輛的實際情況，如近期行駛里程、油耗表現等，對申請進行審核，簽署意見后報綜合管理部。3.綜合管理部對加油申請進行終審。審核通過后，通知駕駛員前往指定加油站加油。（二）加油站選擇1.綜合管理部根據加油站的地理位置、油品質量、價格優惠、服務質量等因素，選擇合作加油站，并與其簽訂合作協議。2.優先選擇距離公司較近、信譽良好、價格合理的加油站。同時，定期對合作加油站進行評估，如有服務質量問題或價格不合理等情況，及時調整合作關系。（三）加油操作1.駕駛員持有效證件（駕駛證、行駛證）和公司發放的加油卡前往指定加油站。2.在加油站加油前，駕駛員應檢查車輛的油箱蓋、油管等部位是否正常，如有異常應及時報告加油站工作人員。3.駕駛員將車輛停放在指定的加油位置，熄火并拉手剎。然后打開油箱蓋，將加油卡交給加油站工作人員。4.加油站工作人員核對加油卡信息無誤后，啟動加油機進行加油操作。駕駛員應在旁監督加油過程，確保加油量準確無誤。5.加油完畢后，駕駛員檢查加油機顯示的加油量與實際加油量是否一致，確認無誤后，在加油憑證上簽字確認。6.駕駛員取回加油卡和加油憑證，關閉油箱蓋，啟動車輛，檢查車輛是否正常。（四）加油記錄1.駕駛員應在每次加油后及時填寫《車輛加油記錄單》，記錄加油時間、地點、加油站名稱、加油量、加油金額等詳細信息。2.《車輛加油記錄單》應一式兩份，駕駛員留存一份，另一份在每月底匯總后交車隊隊長審核。3.車隊隊長對駕駛員提交的《車輛加油記錄單》進行審核，檢查記錄是否完整、準確，如有疑問及時與駕駛員核實。審核無誤后，車隊隊長在記錄單上簽字確認，并將記錄單交綜合管理部。4.綜合管理部根據車隊提交的《車輛加油記錄單》，進行加油費用的核算和報銷工作。四、加油安全管理（一）安全教育1.綜合管理部定期組織駕駛員進行加油安全教育培訓，培訓內容包括加油安全操作規程、火災預防與應急處理、靜電消除等知識。2.新入職駕駛員在上崗前必須接受加油安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。3.駕駛員應熟悉并嚴格遵守加油安全操作規程，掌握基本的安全應急技能。（二）安全措施1.加油站應配備必要的消防器材，如滅火器、滅火砂、消防桶等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.駕駛員在加油時應嚴禁煙火，不得在加油站內吸煙、使用明火或接打手機。3.加油時應避免車輛發動機運轉，防止產生靜電引發火災。如需檢查車輛，應先關閉發動機，待靜電消除后再進行操作。4.如遇火災等緊急情況，駕駛員應立即停止加油操作，迅速撤離現場，并按照加油站的應急預案進行處理。同時，及時報告公司相關部門。五、加油費用管理（一）費用核算1.綜合管理部根據駕駛員提交的《車輛加油記錄單》和加油站開具的發票，對加油費用進行核算。2.加油費用應按照車輛所屬部門進行分類核算，確保費用準確歸集。3.每月末，綜合管理部編制《加油費用明細表》，詳細列出各車輛的加油時間、地點、加油量、加油金額等信息，并與財務部門進行核對。（二）費用報銷1.駕駛員應在加油后及時將加油憑證和《車輛加油記錄單》提交給車隊隊長審核。車隊隊長審核通過后，統一交綜合管理部。2.綜合管理部對加油憑證和記錄單進行審核，確保其真實性、完整性和合規性。審核無誤后，填寫費用報銷單，按照公司財務制度進行報銷。3.財務部門對報銷的加油費用進行再次審核，如發現問題及時與綜合管理部溝通核實。審核通過后，予以報銷付款。（三）成本控制1.綜合管理部定期對公司的加油成本進行分析，對比不同時期、不同車輛的加油費用情況，找出成本變動原因。2.根據成本分析結果，制定相應的成本控制措施。如優化加油路線，減少不必要的行駛里程；加強車輛維護保養，提高車輛燃油經濟性等。3.鼓勵駕駛員節約用油，對油耗較低的駕駛員給予適當的獎勵；對油耗過高且無合理原因的駕駛員進行調查和分析，采取相應的措施進行整改。六、監督與考核（一）監督檢查1.綜合管理部定期對加油管理情況進行監督檢查，檢查內容包括加油制度執行情況、加油記錄的真實性、駕駛員的加油操作規范性、加油站的合作情況等。2.車隊隊長應加強對本車隊駕駛員加油行為的日常監督，發現問題及時糾正，并向綜合管理部報告。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立駕駛員加油管理考核評價機制，對駕駛員的加油操作規范、加油記錄準確性、油耗控制等方面進行考核。2.考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤。對于加油管理表現優秀的駕駛員，給予適當的獎勵；對于違反加油管理制度的駕駛員，視情節輕重給予相應的處罰，如扣減績效獎金、警告、辭退等。3.定期對車隊的加油管理工作進行考核評價，考核結果與車隊的整體績效掛鉤。對加油管理工作出色的車隊給予表彰和獎勵；對加油管理混亂、