員工制服洗滌管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工制服的洗滌管理，確保員工制服的清潔、整齊與完好，維護公司形象，同時合理控制洗滌成本。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工制服的洗滌管理。3.職責分工人力資源部門負責制定、修訂和解釋本制度。監督制服洗滌制度的執行情況，對違規行為進行處理。與洗滌供應商進行溝通協調，確保洗滌服務質量。各部門負責本部門員工制服的統計、收集和交接工作。監督本部門員工正確使用和保管制服，及時反饋制服洗滌過程中出現的問題。洗滌供應商按照公司要求提供優質、高效的制服洗滌服務。建立洗滌臺賬，記錄每次洗滌的制服數量、種類、洗滌時間等信息。定期向公司反饋制服洗滌質量情況，接受公司的監督和檢查。二、制服配備標準1.制服種類根據不同崗位和工作需求，公司為員工配備以下制服：辦公制服：適用于辦公室工作人員，包括襯衫、西裝外套、西褲、領帶、皮鞋等。工裝制服：適用于生產、維修、物流等崗位員工，包括工作服、工作褲、安全帽、安全鞋等。特殊崗位制服：如保安制服、保潔制服等，根據具體崗位特點配備相應的制服。2.配備數量辦公制服：每人配備[X]套，以便員工在工作日輪流更換清洗。工裝制服：根據工作強度和損耗情況，每人配備[X]套，定期進行補充和更新。特殊崗位制服：保安制服每人配備[X]套，保潔制服每人配備[X]套。3.制服更換周期辦公制服：夏季每[X]天更換一次，冬季每[X]天更換一次。工裝制服：根據工作環境和實際臟污情況，由各部門自行確定更換周期，但最長不超過[X]天。特殊崗位制服：保安制服每周更換一次，保潔制服每天更換一次。三、制服洗滌流程1.收衣各部門指定專人負責收集本部門員工的臟制服：收集時應檢查制服是否有破損、丟失等情況，并做好記錄。將收集到的臟制服按照不同種類、顏色、尺碼進行分類整理：確保同一批次的制服集中洗滌，便于提高洗滌效率和質量。填寫收衣清單：詳細記錄制服的種類、數量、部門等信息，一式兩份，一份隨制服交洗滌供應商，一份留存本部門備查。與洗滌供應商進行交接：雙方在收衣清單上簽字確認，明確交接時間、數量等內容。2.洗滌洗滌供應商按照公司要求的洗滌標準和流程進行操作：包括預洗、主洗、漂洗、脫水、烘干、熨燙等環節。對于不同材質的制服，采用相應的洗滌方法：如棉質制服使用溫和的洗滌劑，避免褪色和縮水；化纖制服注意控制洗滌溫度，防止變形。在洗滌過程中，嚴格控制洗滌時間、洗滌劑用量和水溫：確保制服洗凈的同時，減少對制服的損傷。對有特殊污漬的制服，進行單獨處理：如油漬、血漬等，采用專業的去污劑進行清洗，確保污漬徹底清除。3.質檢洗滌完成后，洗滌供應商進行自檢：檢查制服是否洗凈、有無破損、熨燙是否平整等。公司人力資源部門定期對洗滌后的制服進行抽檢：抽檢比例不低于[X]%。抽檢內容包括制服的清潔度、顏色、尺寸、面料質量等方面。如發現洗滌質量不符合要求，及時通知洗滌供應商進行返工處理：返工后仍不符合要求的，按照合同約定進行處罰。4.送衣洗滌供應商將質檢合格的制服按照收衣清單上的部門信息進行分類包裝：確保制服在運輸過程中不受損壞。安排專人將洗凈的制服送回公司各部門：送衣時與各部門收衣人員進行交接，雙方在送衣清單上簽字確認。各部門收衣人員收到制服后，應及時通知員工領取：并做好發放記錄。四、洗滌質量標準1.清潔度制服表面無污漬、油漬、汗漬、灰塵等，領口、袖口、下擺等部位干凈整潔。2.顏色制服顏色無明顯褪色、變色現象，保持原有色澤。3.尺寸制服洗滌后尺寸符合標準要求，無縮水、變形等情況。4.面料質量制服面料無破損、起球、發硬等問題，保持原有質感。5.熨燙制服熨燙平整，線條清晰，無褶皺、水漬等。五、制服損耗與賠償1.正常損耗因正常洗滌、穿著過程中產生的自然磨損，如紐扣脫落、輕微開線等，由公司承擔更換或修補費用。2.非正常損耗因員工個人原因導致制服損壞、丟失的，由員工照價賠償。賠償價格按照制服的購置成本計算，包括制服本身價格、配飾價格等。如員工離職時，制服有損壞或丟失的，應在辦理離職手續前進行賠償。3.賠償流程部門負責人發現員工制服有非正常損耗情況后：及時通知員工本人，并填寫制服損耗賠償通知單。員工在接到通知單后[X]個工作日內：到公司財務部門繳納賠償費用。財務部門收到賠償款后：開具收款收據，并將相關信息反饋給人力資源部門。人力資源部門更新員工制服檔案，記錄賠償情況。六、洗滌費用結算1.結算周期公司與洗滌供應商每月進行一次洗滌費用結算。2.結算方式洗滌供應商在每月[X]日前：將上月洗滌費用明細清單及發票提交給公司人力資源部門。人力資源部門審核無誤后：報公司財務部門進行付款審批。財務部門在收到審批通過的付款申請后[X]個工作日內：將洗滌費用支付給洗滌供應商。3.費用核算洗滌費用按照實際洗滌的制服數量、種類及合同約定的單價進行核算。如有特殊情況需要調整單價，雙方應提前協商并簽訂補充協議。七、制服保管與使用1.保管要求各部門應設置專門的制服存放區域：保持存放區域干燥、通風，避免制服受潮、發霉。制服應分類懸掛或折疊存放：不得隨意堆放，防止褶皺和變形。定期對制服存放區域進行清理和檢查：及時發現并處理損壞、丟失的制服。2.使用規范員工應正確穿著和使用制服：按照公司規定的著裝要求進行搭配，保持制服整潔、得體。不得擅自更改制服款式、顏色或添加裝飾：如有特殊需求，需經公司批準。工作期間，制服應妥善保管：不得轉借他人或帶出公司。下班后，應將制服清洗干凈后交回部門指定存放地點。如遇工作需要臨時更換制服的情況：應及時到部門負責人處辦理借用手續，并在使用后及時歸還。八、監督與檢查1.人力資源部門定期對各部門制服洗滌管理情況進行檢查：檢查內容包括制服的收集、交接、洗滌質量、保管等方面。2.設立投訴渠道：接受員工對制服洗滌質量、服務等方面的投訴。對于投訴問題，及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴人。3.根據檢查和投訴情況，對違反制服洗滌管理制