實施退出協會管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工退出協會的管理流程，確保員工退出協會的行為合法、合規、有序，維護公司和協會的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有加入協會的員工。（三）基本原則1.依法依規原則：員工退出協會的行為必須符合國家法律法規以及協會章程的相關規定。2.公平公正原則：對待所有申請退出協會的員工，應遵循公平、公正的原則進行審核和處理。3.妥善交接原則：員工退出協會前，應做好相關工作的交接，確保協會工作的連續性。二、退出協會的情形（一）自愿退出1.員工因個人原因，主動提出退出協會的申請。2.員工應提前[X]個工作日向協會秘書處提交書面申請，說明退出原因。（二）組織調整退出1.因公司組織架構調整，員工所在部門不再屬于協會成員范圍，導致員工需退出協會。2.公司根據業務發展需要，決定整體退出協會，員工隨之退出。（三）違規違紀退出1.員工在協會中存在違反法律法規、協會章程或公司規定的行為，經協會理事會或公司研究決定，予以強制退出。2.違規違紀行為包括但不限于泄露協會機密、損害協會聲譽、違反協會活動紀律等。三、退出協會的流程（一）申請1.員工如需退出協會，應填寫《退出協會申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明退出原因。2.申請表應提交至協會秘書處，同時抄送至公司人力資源部門。（二）審核1.協會秘書處收到申請表后，應在[X]個工作日內進行初步審核。2.初步審核主要核實員工提交的信息是否完整、準確，退出原因是否合理。3.對于自愿退出的申請，如無特殊情況，初步審核一般予以通過。對于因組織調整或違規違紀退出的申請，應提交協會理事會或公司進行進一步審核。（三）審批1.協會理事會或公司在收到協會秘書處提交的審核意見后，應在[X]個工作日內進行審批。2.審批結果應以書面形式通知員工本人及協會秘書處。3.對于自愿退出的申請，審批通過后，由協會秘書處向員工發放《退出協會確認函》。對于因組織調整退出的申請，審批通過后，由公司人力資源部門負責通知員工辦理相關手續。對于因違規違紀退出的申請，審批通過后，應向員工說明違規違紀事實及處理依據。（四）交接1.員工在收到《退出協會確認函》或接到公司人力資源部門通知后，應在[X]個工作日內與協會相關負責人進行工作交接。2.工作交接內容包括但不限于協會文件資料、會員信息、未完成的工作任務等。3.交接過程應形成書面記錄，由交接雙方簽字確認。（五）注銷1.協會秘書處根據工作交接情況，在確認員工已完成所有交接工作后，負責辦理員工在協會的注銷手續。2.注銷手續包括但不限于刪除員工在協會系統中的相關信息、收回協會會員證書等。3.協會秘書處應將員工退出協會的相關情況及時通知協會其他成員。四、退出協會后的相關事宜（一）保密義務1.員工退出協會后，仍應遵守與協會相關的保密協議，對在協會工作期間知悉的協會機密信息予以保密。2.保密期限按照公司與協會簽訂的保密協議執行。（二）競業限制1.如員工與協會簽訂有競業限制協議，退出協會后應按照協議約定履行競業限制義務。2.競業限制期限、范圍、補償等按照競業限制協議執行。（三）工作關系1.員工退出協會后，與協會不再存在會員關系，但與公司的勞動關系不受影響。2.公司應根據員工的工作表現和崗位需求，合理安排員工的工作。五、特殊情況處理（一）員工離職與退出協會同步1.如員工在申請退出協會的同時提出離職申請，應按照公司離職流程和本制度規定的退出協會流程分別辦理相關手續。2.工作交接可合并進行，但應明確區分與協會相關工作和與公司本職工作的交接內容。（二）協會解散導致員工退出1.如協會因各種原因解散，導致員工退出協會，公司應按照國家法律法規和相關政策規定，妥善處理員工的勞動關系及相關事宜。2.協會應在解散前，完成與員工的工作交接，并按照本制度規定辦理員工退出協會的手續。六、監督與檢查（一）監督主體公司人力資源部門負責對員工退出協會的管理工作進行監督和檢查。（二）檢查內容1.檢查員工退出協會的申請、審核、審批、交接等流程是否符合本制度規定。2.檢查員工是否按照規定履行保密義務和競業限制義務。3.檢查協會秘書處是否及時、準確地辦理員工退出協會的相關手續。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于違反保密義務或競業限制義務的員工，公司將依法追究其法律責任。3.對于在員工退出協會管理工作中存在違規行為的協會秘書處工作人員，公司將給予批評教育、責令改正等處理；情節嚴重的，將予以辭退。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度