學校電腦設備管理制度總則1.目的為加強學校電腦設備的管理，確保設備的正常運行，提高使用效率，延長設備使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有辦公電腦、教學電腦及相關附屬設備。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、定期維護、責任到人”的原則，確保電腦設備的安全、穩定和高效運行。電腦設備采購與配置1.需求申請各部門或教師根據教學、辦公實際需求，填寫《電腦設備采購申請表》，詳細說明設備用途、配置要求、數量等信息，提交至學校后勤管理部門。2.審核與審批后勤管理部門對申請進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，報學校主管領導審批。3.采購流程經審批同意后，由后勤管理部門按照學校采購相關規定進行采購。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。4.設備驗收設備到貨后，由后勤管理部門、使用部門及相關技術人員共同進行驗收。檢查設備的數量、規格、型號、配置等是否與采購合同一致，外觀是否有損壞，隨機附件及資料是否齊全。驗收合格后，填寫《電腦設備驗收單》。電腦設備使用與操作規范1.使用人員職責電腦設備使用人員應愛護設備，嚴格按照操作規程進行操作，確保設備安全。負責設備的日常清潔、保養，保持設備整潔。發現設備故障或異常情況，應及時報告后勤管理部門。2.開機與關機順序開機：先打開外部設備（如顯示器、打印機等）電源，再打開主機電源。關機：先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。嚴禁直接關閉電源開關。3.軟件安裝與使用未經許可，不得擅自安裝非學校指定的軟件。如需安裝特定軟件，應向后勤管理部門提出申請，經批準后方可安裝。使用正版軟件，杜絕使用盜版軟件，以維護學校的知識產權。定期對電腦中的軟件進行更新和維護，確保軟件的正常運行。4.數據管理重要數據應定期備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或網絡存儲等方式進行備份。妥善保管數據備份介質，防止數據丟失或損壞。嚴格遵守學校的數據安全規定，不得隨意泄露、刪除或篡改數據。電腦設備維護與保養1.日常維護使用人員每天對電腦設備進行清潔，用干凈的軟布擦拭顯示器、主機等表面灰塵。定期檢查設備的連接情況，確保電源線、網線等連接牢固。每周對電腦設備進行一次病毒查殺，及時更新殺毒軟件病毒庫。2.定期保養后勤管理部門每季度組織一次對電腦設備的全面保養，包括內部除塵、硬件檢查、系統優化等。根據設備使用情況和壽命周期，定期對硬件進行檢查和更換，如硬盤、內存、電池等。3.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時填寫《電腦設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間，提交至后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請后，安排專業技術人員進行維修。對于簡單故障，技術人員應在現場及時解決；對于復雜故障，應帶回維修室進行維修，并盡快修復后返還使用部門。維修完成后，技術人員應填寫《電腦設備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。電腦設備安全管理1.網絡安全學校電腦設備應接入校園網，并按照學校網絡安全規定進行設置和管理。嚴禁在電腦上進行非法網絡活動，如網絡賭博、黑客攻擊、傳播有害信息等。定期更新網絡設備的安全配置，防范網絡攻擊和病毒入侵。2.數據安全加強對電腦中存儲數據的安全保護，設置合理的用戶權限，防止數據被非法訪問、篡改或泄露。對于涉及學校機密信息的數據，應采取加密存儲等措施，確保數據安全。發生數據安全事故時，應立即采取措施進行處理，并及時報告學校相關部門。3.物理安全電腦設備應放置在干燥、通風、安全的場所，避免陽光直射和潮濕環境。妥善保管設備鑰匙，防止未經授權的人員接觸設備。對重要設備應采取防盜措施，如安裝監控攝像頭、設置門禁系統等。電腦設備報廢管理1.報廢條件電腦設備已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。設備因嚴重損壞、故障頻繁，已無法滿足教學、辦公需求。因技術更新換代，現有設備性能已無法滿足學校發展需要。2.報廢申請使用部門填寫《電腦設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、型號、購置時間等信息，提交至后勤管理部門。3.審核與鑒定后勤管理部門對報廢申請進行審核，并組織相關技術人員對擬報廢設備進行鑒定。經鑒定確已無法使用的，報學校主管領導審批。4.報廢處理經批準報廢的設備，由后勤管理部門統一處理。可采用報廢變賣、捐贈等方式進行處理，但應確保設備中的數據已徹底清除，防止數據泄露。處理過程中應做好記錄，填寫《電腦設備報廢處理記錄單》。監督與考核1.監督檢查學校后勤管理部門定期對各部門電腦設備的使用、維護、安全等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核評價將電腦設備管理情況納入部門和個人績效考核體系，對嚴格遵守制度、設備管理良好的部門和個人給予表