員工轉正離職管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工轉正及離職管理流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工以及實習生。（三）基本原則1.公平公正原則：在轉正及離職管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有員工享有平等的機會和待遇。2.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，保障公司和員工的合法權益。3.溝通反饋原則：加強公司與員工之間的溝通交流，及時反饋轉正及離職相關信息，確保員工清楚了解公司的要求和流程。二、轉正管理（一）試用期規定1.試用期期限新員工試用期一般為[X]個月，但根據崗位性質和工作要求，可適當延長或縮短試用期，最長不超過[X]個月。試用期起始日期以員工正式入職日期為準。2.試用期考核試用期內，員工所在部門負責人應定期對員工的工作表現進行考核，考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核周期為每月一次，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。試用期結束前，部門負責人應根據員工試用期內的綜合表現，填寫《員工試用期考核表》，提出轉正或延長試用期、辭退等建議。（二）轉正申請1.試用期員工認為自己已具備轉正條件的，應在試用期屆滿前[X]個工作日內向所在部門負責人提交書面轉正申請。2.轉正申請應包括個人試用期工作總結、對未來工作的規劃以及自我評估等內容。（三）轉正審批1.部門負責人收到員工轉正申請后，應在[X]個工作日內對員工試用期表現進行審核，并簽署意見。2.如部門負責人同意轉正，將《員工試用期考核表》及轉正申請一并提交至人力資源部門。3.人力資源部門對轉正申請及考核結果進行復核，如無異議，報公司領導審批。4.公司領導在收到轉正申請后的[X]個工作日內進行審批，審批通過后，員工正式轉為公司正式員工。（四）轉正手續辦理1.員工轉正后，人力資源部門應在[X]個工作日內為其辦理轉正手續，包括簽訂正式勞動合同、調整薪資待遇、發放轉正通知等。2.員工應在收到轉正通知后的[X]個工作日內到人力資源部門辦理相關手續，如提交個人資料、確認薪資待遇等。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動提出解除勞動合同。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規定等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他：因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職。（二）離職申請1.辭職申請員工如需辭職，應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請。辭職申請應說明辭職原因、預計離職日期等內容。2.辭退通知公司決定辭退員工的，應提前[X]天向員工發出書面辭退通知，說明辭退原因、辭退日期等內容。3.合同期滿終止通知勞動合同期滿前[X]個月，公司應向員工發出合同期滿終止通知，告知員工合同到期時間及是否續簽意向。如公司決定不再續簽，應提前[X]天書面通知員工。（三）離職審批1.部門負責人收到員工離職申請或辭退通知后，應在[X]個工作日內進行審核，并簽署意見。2.如部門負責人同意離職，將離職申請或辭退通知提交至人力資源部門。3.人力資源部門對離職申請進行復核，重點審核離職原因、離職手續辦理情況等。如涉及經濟賠償、保密協議等問題，應與相關部門溝通協調。4.人力資源部門審核通過后，報公司領導審批。5.公司領導在收到離職申請后的[X]個工作日內進行審批，審批通過后，通知員工辦理離職手續。（四）離職手續辦理1.工作交接員工離職前，應與所在部門指定的交接人員進行工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息等。交接人員應填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認。2.物品歸還員工應歸還公司配備的辦公用品、工具、設備等物品，如有損壞或遺失，應照價賠償。3.財務結算人力資源部門負責與員工進行工資、獎金、福利等財務結算。員工如有借款、預支款項等，應在離職前結清。4.離職證明開具員工辦理完離職手續后，人力資源部門應在[X]個工作日內為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。（五）競業限制與保密協議1.對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業限制與保密協議。2.競業限制期限不得超過[X]年，在競業限制期限內，公司應按照約定向員工支付經濟補償。3.員工離職后，應遵守競業限制與保密協議的約定，不得在競業限制期限內到與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。四、離職面談（一）面談目的1.了解員工離職原因，以便公司改進管理工作。2.向員工反饋公司對其工作的評價和建議，幫助員工提升職業素養。3.解答員工對離職相關問題的疑問，確保離職手續順利辦理。（二）面談人員由人力資源部門安排專人與離職員工進行面談，面談人員應具備良好的溝通能力和人力資源管理經驗。（三）面談內容1.了解員工離職原因，包括個人發展、工作環境、薪資待遇等方面。2.詢問員工對公司管理、團隊協作、工作流程等方面的意見和建議。3.向員工介紹離職手續辦理流程和注意事項，解答員工的疑問。4.提醒員工遵守競業限制與保密協議的約定。（四）面談記錄面談人員應將面談內容進行詳細記錄，形成《離職面談記錄》，面談記錄經離職員工簽字確認后存檔。五、特殊情況處理（一）試用期內離職1.試用期員工提出離職的，應提前[X]天向所在部門負責人提交書面申請。2.部門負責人應在收到申請后的[X]個工作日內進行審批，并通知人力資源部門。3.人力資源部門按照本制度規定為試用期離職員工辦理離職手續。（二）緊急離職1.如員工因突發疾病、家庭重大變故等特殊原因需要緊急離職，應及時向所在部門負責人和人力資源部門說明情況。2.公司在核實情況后，可特事特辦，簡化離職手續辦理流程，但員工仍需按照規定完成工作交接等必要程序。（三）離職糾紛處理1.如員工與公司在離職問題上發生糾紛，雙方應首先通過協商解決。2.協商不