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文檔簡介

大學班費財產管理制度一、總則(一)目的為了加強大學班級班費財產的管理,規(guī)范班費的使用和財產的保管,提高班費使用效益,保障班級各項活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[大學名稱][專業(yè)名稱][具體班級]的班費財產管理。(三)基本原則1.規(guī)范管理原則:班費財產管理應嚴格按照國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定執(zhí)行,確保管理工作規(guī)范、有序。2.公開透明原則:班費收支情況應定期向班級全體成員公開,接受監(jiān)督,確保透明度。3.勤儉節(jié)約原則:班費使用應精打細算,節(jié)約開支,提高資金使用效益,避免鋪張浪費。4.專款專用原則:班費應專項用于班級建設、活動開展等相關事宜,不得挪作他用。二、班費管理組織與職責(一)班費管理小組1.成立由班長擔任組長,團支書擔任副組長,生活委員、學習委員等班委成員為組員的班費管理小組。2.班費管理小組負責班費的日常管理工作,包括班費的收支記錄、財產保管、財務報表編制等。(二)職責分工1.班長全面負責班費管理工作,監(jiān)督班費使用情況,確保班費使用合理、合規(guī)。審批班費支出申請,對重大支出事項進行決策。2.團支書協(xié)助班長做好班費管理工作,負責班費收支情況的記錄和公示。參與班費支出的審核,提出意見和建議。3.生活委員具體負責班費的收支核算、賬目記錄和財產保管工作。定期整理班費收支憑證,編制財務報表,向班級成員匯報班費使用情況。根據(jù)班費管理小組的決定,負責班費的報銷工作,確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。4.學習委員參與班費支出的審核,對與學習相關的費用支出進行監(jiān)督。協(xié)助生活委員做好班費管理工作,提供必要的支持和配合。三、班費來源(一)班級成員繳納1.每學期開學時,班級成員按照一定標準繳納班費,具體金額由班級成員共同商議確定。2.班費繳納應遵循自愿原則,不得強制要求班級成員繳納。(二)班級活動經費1.學校或學院下?lián)艿陌嗉壔顒咏涃M,應按照規(guī)定用途使用,并納入班費管理。2.通過班級自籌的其他活動經費,如班級贊助、募捐等,在扣除相關成本后,剩余部分應納入班費管理。四、班費使用范圍(一)學習方面1.購買學習資料,如圖書、雜志、學習用品等。2.組織學習交流活動,如講座、研討會、學習小組等的費用。3.參加學科競賽、培訓等活動的報名費、資料費等。(二)班級建設方面1.裝飾教室,購買綠植、裝飾品等。2.購置班級辦公用品,如文具、打印機、復印機等。3.制作班級宣傳資料,如班級相冊、視頻、海報等。(三)文體活動方面1.組織班級文體活動,如運動會、文藝晚會、戶外拓展等的費用。2.購買文體活動器材,如籃球、足球、羽毛球等。3.參加學校或學院組織的文體比賽的費用。(四)其他方面1.班級日常開銷,如水電費、班費銀行賬戶手續(xù)費等。2.慰問生病或有困難的同學的費用。3.經班級成員共同商議決定的其他合理支出。五、班費使用審批流程(一)支出申請1.班級成員因班級活動或其他合理原因需要使用班費的,應提前填寫《班費支出申請表》,詳細說明支出事由、金額、支付方式等信息。2.支出申請應按照費用類別分別由相關負責人進行初審,如學習委員初審學習相關費用申請,生活委員初審其他費用申請等。初審通過后,將申請表提交給班費管理小組組長。(二)審批1.班費管理小組組長收到支出申請后,應根據(jù)班費使用范圍和實際情況進行審批。2.對于金額較小的支出(具體金額由班級成員共同商議確定),由班長直接審批;對于金額較大的支出,應提交班級全體成員討論決定。3.審批通過的支出申請,由生活委員按照規(guī)定進行報銷;審批不通過的,應向申請人說明原因。(三)報銷1.生活委員應在支出發(fā)生后及時收集相關報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等,并確保憑證真實、合法、有效。2.報銷憑證應按照學校財務部門的要求進行整理和粘貼,填寫報銷單。3.生活委員將報銷單提交給班費管理小組組長再次審核,審核通過后,到學校財務部門辦理報銷手續(xù)。六、班費財產保管(一)保管方式1.班費應存入班級指定的銀行賬戶,原則上采用活期存款方式,以確保資金的安全性和流動性。2.班費銀行賬戶應由生活委員負責管理,密碼由班長和生活委員共同掌握。(二)保管要求1.生活委員應妥善保管班費銀行賬戶的相關資料,如銀行卡、存折、密碼等,防止丟失或泄露。2.定期核對班費銀行賬戶余額,確保賬目清晰、準確。如有異常情況,應及時查明原因并向班費管理小組報告。3.班費財產應存放在安全可靠的地方,如班級固定的儲物箱或柜子,由專人負責保管,防止財產損壞、丟失或被盜。七、班費財務報表與公示(一)財務報表編制1.生活委員應每月編制班費財務報表,詳細記錄班費的收支情況,包括收入來源、支出項目、金額、余額等信息。2.財務報表應采用表格形式,數(shù)據(jù)準確、清晰,便于班級成員查閱和理解。(二)公示1.班費財務報表應每月在班級內進行公示,公示期不少于[X]個工作日。2.公示方式可采用在班級公告欄張貼、班級群發(fā)布等形式,確保班級成員能夠及時了解班費使用情況。3.班級成員對班費使用情況如有疑問或異議,可在公示期內向班費管理小組提出,班費管理小組應及時進行調查和解釋。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.班費管理小組應定期對班費使用情況進行檢查,確保班費使用符合規(guī)定用途,支出合理、合規(guī)。2.班級成員有權對班費使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向班費管理小組或學校相關部門舉報。(二)外部監(jiān)督1.學校財務部門有權對班級班費管理情況進行監(jiān)督檢查,班級應積極配合,提供相關資料和信息。2.如發(fā)現(xiàn)班級班費管理存在問題,學校財務部門將責令班級限期整改;情節(jié)嚴重的,將按照學校相關規(guī)定進行處理。九、違規(guī)處理(一)對于違反本制度的班級成員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處理。(二)對于因違規(guī)使用班費給班級造成損失的,應責令其賠償損失,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。(三)對于班費管理小組組長及成員因工作失職導致

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