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文檔簡介
學校校服收費管理制度總則1.目的為規范學校校服收費行為,加強校服收費管理,保障學生和家長的合法權益,確保校服采購工作公開、公平、公正、透明,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體學生校服的收費管理工作。3.基本原則自愿原則:學生及家長自主決定是否購買校服,學校不得強制要求學生購買。非營利原則:校服收費應遵循非營利性原則,不得謀取私利。公開透明原則:校服采購及收費情況應向學生、家長和社會公開,接受各方監督。校服采購管理1.采購流程需求調研:學校通過問卷調查、家長會等形式,廣泛征求學生、家長對校服款式、面料、價格等方面的意見和建議,形成校服采購需求調研報告。供應商選擇:成立校服采購工作小組,成員包括學校領導、教師代表、家長代表等。通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,從資質良好、信譽度高、產品質量可靠的供應商中選擇合適的合作方。在選擇過程中,要對供應商的生產能力、產品質量、售后服務等進行全面考察,并要求供應商提供樣品供學校師生和家長代表評審。合同簽訂:與選定的供應商簽訂校服采購合同,明確校服的款式、數量、價格、質量標準、交貨時間、付款方式、售后服務等條款,確保雙方權益得到保障。生產監督:在校服生產過程中,學校要安排專人對生產廠家進行監督檢查,確保校服的生產工藝、質量標準符合合同要求。驗收交付:校服生產完成后,學校組織相關人員按照合同約定的質量標準進行驗收。驗收合格后,辦理交接手續,供應商及時將校服交付學校。2.質量標準校服的質量應符合國家和地方相關標準,包括面料的安全性、色牢度、甲醛含量等指標。校服的款式應簡潔大方,符合學生的年齡特點和審美需求,不得有低俗、暴露等不良設計。校服的制作工藝應精細,做工要牢固,無明顯瑕疵。3.價格管理校服價格應根據采購成本、市場行情等因素合理確定,不得高于市場同類產品價格。在確定校服價格時,要充分考慮學生和家長的承受能力,確保價格合理、公平。校服價格應在采購合同中明確約定,并向學生、家長和社會公開。收費標準制定1.成本核算學校組織相關人員對校服采購成本進行核算,包括面料采購成本、制作加工成本、運輸成本、管理成本等。在成本核算過程中,要嚴格按照財務制度進行操作,確保成本核算的準確性和真實性。2.價格聽證召開校服價格聽證會,邀請學生、家長代表、教師代表、物價部門工作人員等參加。在聽證會上,學校要向參會人員介紹校服采購成本、價格制定依據等情況,并充分聽取各方意見和建議。根據聽證會意見,對校服價格進行合理調整,確保價格既符合成本要求,又能得到學生、家長的認可。3.收費公示學校將校服收費標準在學校公告欄、校園網等顯著位置進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括校服的款式、價格、收費依據、投訴電話等,方便學生、家長查詢和監督。收費方式與時間1.收費方式學校統一采用[具體收費方式,如銀行轉賬、微信支付、支付寶支付等]進行校服收費,不得收取現金。為方便學生和家長繳費,學校要提供多種繳費渠道,并確保繳費渠道的安全性和穩定性。2.收費時間校服收費時間應根據校服采購合同約定和實際交貨時間合理確定,原則上應在校服交付前完成收費工作。學校要提前向學生、家長公布校服收費時間,并提醒學生、家長按時繳費。收費管理與監督1.專人負責學校指定專人負責校服收費管理工作,明確其職責和權限。收費管理人員要嚴格遵守財務制度和收費規定,認真做好收費記錄和統計工作。2.票據管理學校使用財政部門統一印制的收費票據,按照規定開具發票或收據。收費票據要妥善保管,不得丟失、損毀,定期進行盤點和核銷。3.賬目核對學校定期對校服收費賬目進行核對,確保收費金額與實際銷售數量、價格相符。如發現賬目不符或其他問題,要及時查明原因,并進行相應處理。4.監督檢查學校成立校服收費監督小組,定期對校服收費情況進行檢查和監督。監督小組要重點檢查收費標準是否執行到位、收費方式是否合規、收費票據是否規范等,發現問題及時督促整改。同時,學校要接受學生、家長和社會的監督,對舉報和投訴要及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人。退費規定1.退費情形因學校原因導致校服無法按時交付或質量不符合要求,學生、家長要求退費的,學校應予以全額退費。因學生個人原因(如轉學、退學等)不再需要校服的,學校應按照實際購買情況扣除已使用部分的費用后,退還剩余款項。2.退費流程學生、家長提出退費申請,填寫《校服退費申請表》,并提供相關證明材料。學校對退費申請進行審核,核實情況屬實后,按照規定辦理退費手續。退費款項應在審核通過后的[X]個工作日內退還至學生、家長指定的賬戶。違規處理1.對學校的處理學校違反本制度規定,強制學生購買校服或擅自提高校服收費標準的,由教育行政部門責令改正,并退還違規收取的費用;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。學校在校服采購過程中存在違規行為,如未按規定進行招標、采購的校服質量不合格等,由相關部門依法進行處理,并追究學校相關人員的責任。2.對供應商的處理供應商違反本制度規定,提供的校服質量不符合要求或未按合同約定履行義務的,學校有權解除合同,并要求供應商承擔相應的違約責任。供應商存在欺詐、不正當競爭等違法行為的,由相關部門依法進行處理,并列入不良信用記錄。3.對相關人員的處理學校工作人員在校服收費管理工作中存在違規行為,如貪污、挪用校服收費資金等,依法給予黨紀政紀處分;涉嫌犯罪
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