大學維修項目管理制度一、總則（一）目的為了加強大學維修項目的管理，規范維修工作流程，提高維修質量和效率，保障學校教學、科研和生活的正常秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學內各類房屋建筑、基礎設施、教學科研設備等的維修項目管理。（三）基本原則1.質量第一原則：維修項目必須確保質量，滿足使用要求，符合相關標準和規范。2.安全至上原則：維修工作要嚴格遵守安全操作規程，保障維修人員和師生的人身安全。3.高效及時原則：及時響應維修需求，合理安排維修計劃，提高維修效率，減少對正常教學、科研和生活的影響。4.勤儉節約原則：在保證維修質量的前提下，合理控制維修成本，節約資金。二、維修項目分類與申報（一）維修項目分類1.日常維修：包括房屋門窗維修、水電設施維修、桌椅板凳維修等日常出現的小故障維修。2.一般維修：如墻面地面修補、小型管道改造、普通設備維修等。3.大型維修：涉及房屋結構改造、大型設備更新、校園基礎設施的重大修繕等。（二）申報流程1.使用部門申報：各教學單位、行政部門、學生宿舍管理部門等使用部門發現設施設備需要維修時，填寫《維修項目申報單》，詳細說明維修項目的名稱、地點、故障情況、維修要求等。2.初步審核：由后勤管理部門對申報的維修項目進行初步審核，判斷項目的緊急程度、維修范圍和預算等是否合理。3.領導審批：根據初步審核結果，報學校相關領導審批。一般維修項目由后勤管理部門負責人審批；大型維修項目需經學校分管領導和主要領導審批。三、維修項目預算編制與審批（一）預算編制1.維修項目負責人根據維修內容和要求，參考市場價格信息，編制詳細的維修項目預算：預算應包括人工費用、材料費用、設備購置費用、運輸費用等各項開支。2.對于大型維修項目，可邀請專業的造價咨詢機構進行預算編制：確保預算的準確性和合理性。（二）預算審批維修項目預算編制完成后，按照申報流程進行審批。審批通過后的預算作為維修項目實施的費用控制依據。四、維修項目實施（一）維修隊伍選擇1.建立維修隊伍庫：后勤管理部門通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具備相應資質和維修能力的施工單位，納入維修隊伍庫。2.根據維修項目的特點和要求，從維修隊伍庫中選擇合適的施工單位：優先選擇信譽良好、技術實力強、價格合理的單位。3.簽訂維修合同：確定施工單位后，與施工單位簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務，包括維修內容、質量標準、工期要求、付款方式等。（二）施工管理1.維修項目負責人負責施工現場的管理：協調施工單位與使用部門之間的關系，監督施工進度和質量，及時解決施工過程中出現的問題。2.施工單位應嚴格按照維修合同和相關標準規范進行施工：遵守施工現場的安全、環保等規定，確保施工安全和文明施工。3.加強施工過程中的質量控制：維修項目負責人和質量管理人員要定期對施工質量進行檢查，發現問題及時要求施工單位整改，確保維修質量達到要求。（三）工期管理1.維修項目負責人根據維修合同要求，制定詳細的施工進度計劃：明確各階段的工作任務和時間節點，并監督施工單位按照進度計劃組織施工。2.如因特殊原因需要調整工期，施工單位應提前向維修項目負責人提出申請：經批準后方可調整。（四）安全管理1.施工單位應建立健全施工現場安全管理制度：配備必要的安全防護用品和設施，加強對施工人員的安全教育培訓，提高安全意識。2.維修項目負責人要加強施工現場的安全檢查：及時發現和消除安全隱患，確保施工安全。對于重大安全隱患，要立即停止施工，采取有效措施進行整改。五、維修項目質量驗收（一）驗收標準維修項目質量驗收應按照國家和地方相關標準規范、維修合同要求以及學校制定的內部驗收標準進行。（二）驗收流程1.施工單位完成維修項目后，應進行自檢：自檢合格后向維修項目負責人提交《維修項目竣工驗收申請單》。2.維修項目負責人組織使用部門、質量管理人員等相關人員進行驗收：驗收人員應認真檢查維修項目的質量，包括維修效果、材料質量、施工工藝等方面。3.驗收合格后，驗收人員在《維修項目竣工驗收單》上簽字確認：如驗收不合格，應明確指出問題，要求施工單位限期整改，整改完成后重新進行驗收。六、維修項目付款管理（一）付款方式1.維修項目付款方式應在維修合同中明確約定：一般可根據施工進度分階段付款，如合同簽訂后支付一定比例的預付款，工程進度達到一定比例時支付進度款，竣工驗收合格后支付尾款等。2.施工單位申請付款時，應提交相關的付款申請資料：包括維修合同、驗收報告、發票等。（二）付款審批維修項目付款申請經維修項目負責人審核后，按照學校財務審批流程進行審批。審批通過后，財務部門及時支付款項。七、維修項目檔案管理（一）檔案內容維修項目檔案應包括維修項目申報單、預算編制及審批資料、維修合同、施工圖紙、施工記錄、質量驗收資料、付款憑證等相關文件資料。（二）檔案整理與保管1.維修項目負責人負責組織對維修項目檔案進行整理：按照檔案管理的要求，分類歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.后勤管理部門設立專門的檔案保管場所：安排專人負責檔案的保管，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。3.維修項目檔案的保管期限按照學校檔案管理規定執行：重要的維修項目檔案應長期保存。八、監督與考核（一）監督機制1.學校設立維修項目監督小組：由后勤管理部門、審計部門、紀檢監察部門等相關人員組成，負責對維修項目的全過程進行監督檢查。2.監督小組定期對維修項目進行檢查：重點檢查維修項目的質量、進度、安全、資金使用等方面的情況，發現問題及時督促整改。（二）考核辦法1.建立維修項目考核評價體系：對施工單位的維修質量、工期、安全、服務態度等方面進行考核評價。2.考核結果與施工單位的信譽評價、后續維修項目承接等掛鉤：對于考核優秀的施工單位，給予表彰和獎勵；對