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文檔簡介

大潤發樂昌店管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規范大潤發樂昌店的運營管理,確保各項工作有序開展,提高工作效率和服務質量,保障店鋪的正常運營和持續發展,實現公司與員工的共同目標。2.適用范圍本制度適用于大潤發樂昌店全體員工,包括正式員工、兼職員工、實習生等。3.基本原則合法性原則:遵守國家法律法規和相關政策,確保店鋪運營合法合規。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行、績效考核、薪酬福利等方面做到公平公正。以人為本原則:尊重員工權益,關注員工需求,營造良好的工作氛圍,促進員工的職業發展。效率效益原則:優化工作流程,提高工作效率,降低運營成本,實現店鋪的經濟效益和社會效益。二、組織架構與職責1.組織架構大潤發樂昌店采用層級分明的組織架構,包括店長室、各部門(如采購部、銷售部、客服部、后勤部等)。店長作為店鋪的最高負責人,全面領導和管理店鋪的各項工作;各部門負責人負責本部門的日常運營和團隊管理;員工按照各自的崗位職責履行工作任務。2.職責分工店長職責全面負責店鋪的運營管理,制定并實施店鋪的經營策略和工作計劃。組織協調各部門工作,確保店鋪各項業務的順利開展。負責店鋪的人員管理,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。監控店鋪的財務狀況,確保預算執行和成本控制。維護與供應商、顧客、社區等相關方的良好關系。部門負責人職責根據店長的工作安排,制定本部門的工作計劃和實施方案,并組織實施。負責本部門的團隊建設和員工管理,提高團隊的工作效率和業務能力。協調本部門與其他部門之間的工作關系,確保工作銜接順暢。監控本部門的工作進展和績效指標完成情況,及時調整工作策略。負責本部門的物資管理和設備維護,確保工作正常開展。員工職責遵守店鋪的各項規章制度,認真履行崗位職責。積極參加店鋪組織的培訓和學習活動,不斷提升自身業務能力。熱情接待顧客,提供優質的服務,滿足顧客需求。及時反饋工作中遇到的問題和建議,協助店鋪不斷改進工作。愛護店鋪財物,節約資源,維護店鋪的環境衛生和安全。三、員工招聘與錄用1.招聘需求各部門根據工作需要,提前向人力資源部提交招聘需求申請,明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息。人力資源部匯總審核后,制定招聘計劃。2.招聘渠道內部招聘:通過店鋪內部公告、員工推薦等方式,優先選拔內部符合條件的員工晉升或調崗。外部招聘:利用招聘網站、人才市場、校園招聘、社交媒體等渠道發布招聘信息,吸引外部人才應聘。3.招聘流程簡歷篩選:人力資源部對收到的應聘簡歷進行初步篩選,挑選出符合基本條件的候選人。面試:組織候選人進行面試,包括一面和二面。一面由部門負責人進行,主要考察候選人的專業知識和業務能力;二面由店長或人力資源總監進行,綜合評估候選人的綜合素質、職業素養、團隊合作能力等。背景調查:對通過面試的候選人進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。錄用決策:根據面試和背景調查結果,確定最終錄用人員名單,報店長審批。錄用通知:向錄用人員發送錄用通知,明確入職時間、地點、崗位、薪酬待遇等信息。4.入職手續新員工入職時,需按照人力資源部的要求辦理入職手續,提交相關資料,包括身份證、學歷證書、離職證明等,并簽訂勞動合同。人力資源部為新員工辦理考勤登記、發放工作牌、安排入職培訓等事宜。四、培訓與發展1.培訓體系建立完善的培訓體系,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等。培訓內容根據不同崗位和員工需求進行定制化設計。2.培訓計劃各部門根據業務發展和員工培訓需求,制定年度培訓計劃,報人力資源部匯總審核。人力資源部結合店鋪整體培訓需求,制定年度培訓大綱,并組織實施各類培訓課程。3.培訓方式內部培訓:由店鋪內部經驗豐富的員工擔任培訓講師,開展崗位技能、業務流程、工作經驗等方面的培訓。外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等,拓寬員工視野,提升專業能力。在線學習:利用網絡學習平臺,提供豐富的在線學習資源,員工可以自主學習相關課程,提升自身素質。4.培訓考核對參加培訓的員工進行考核,考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓心得等??己私Y果作為員工績效評估、晉升、調薪的參考依據。5.職業發展規劃為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。根據員工的個人能力、興趣愛好和工作表現,為員工提供晉升機會、崗位輪換機會等,促進員工的職業成長。五、績效考核1.考核原則客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工的工作表現。注重實績原則:重點考核員工的工作業績和工作成果,同時兼顧工作態度和工作能力。溝通反饋原則:考核過程中與員工進行充分溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,主要考核員工當月的工作表現;年度考核于每年年末進行,綜合評估員工全年的工作業績、工作態度、工作能力等。3.考核內容工作業績:根據員工所在崗位的職責和工作目標,考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況。工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、團隊合作精神、敬業精神等。工作能力:考核員工的專業知識、業務技能、溝通能力、問題解決能力等。4.考核方法上級評價:由員工的直接上級對員工進行評價,評價結果占績效考核總分的一定比例。同事評價:組織員工之間進行互評,評價結果作為參考,以了解員工在團隊合作中的表現。自我評價:員工對自己的工作表現進行自我評價,有助于員工自我反思和自我提升。顧客評價:對于與顧客直接接觸的崗位,收集顧客的評價意見,作為績效考核的一部分。5.考核結果應用績效獎金發放:根據月度考核結果,發放績效獎金,績效獎金與考核得分掛鉤。晉升調薪:年度考核結果優秀的員工,有機會獲得晉升或調薪。培訓與發展:根據考核結果,為員工提供針對性的培訓和發展建議,幫助員工提升能力。崗位調整:對于考核結果不理想的員工,根據實際情況進行崗位調整或輔導改進。六、薪酬福利1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成?;竟べY:根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定,是員工薪酬的基本保障。績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,根據月度或年度考核得分發放。獎金:包括年終獎金、銷售獎金、項目獎金等,根據店鋪經營業績、員工個人業績等情況發放。津貼補貼:如崗位津貼、加班補貼、交通補貼、餐補等,根據實際情況發放。2.薪酬調整定期調整:根據店鋪經營狀況、市場薪酬水平等因素,定期對員工薪酬進行調整。不定期調整:對于表現優秀、為店鋪做出突出貢獻的員工,或因工作需要調整崗位的員工,可進行不定期的薪酬調整。3.福利體系法定福利:按照國家法律法規規定,為員工繳納社會保險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。補充福利:提供商業保險、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等帶薪假期,以及節日福利、生日福利、定期體檢等。培訓福利:為員工提供豐富的培訓機會,幫助員工提升職業能力。職業發展福利:為員工提供職業發展規劃指導、晉升機會、崗位輪換機會等。七、考勤管理1.工作時間店鋪實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因業務需要,可安排員工加班,加班應提前申請并經上級批準。2.考勤制度員工應按時上下班,打卡記錄考勤。如因特殊情況無法按時打卡,需提前向部門負責人說明原因,并填寫請假申請單。3.請假制度病假:員工因病需要請假,需提供醫院證明,病假期間工資按照國家法律法規和公司規定發放。事假:員工因個人原因需要請假,需提前申請,事假期間無工資。年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假,年假需提前安排并經上級批準。其他假期:婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司規定執行。4.遲到早退曠工處理遲到早退:遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理。曠工:曠工半天扣除當天工資的[X]倍,曠工一天扣除當天工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處理。八、員工行為規范1.職業道德遵守國家法律法規,誠實守信,保守店鋪機密。熱愛本職工作,敬業奉獻,具有高度的責任心。尊重同事,團結協作,維護良好的團隊氛圍。2.工作紀律遵守店鋪的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。工作時間內不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。嚴格遵守工作流程和操作規范,確保工作質量和安全。3.服務規范熱情接待顧客,使用文明用語,主動為顧客提供幫助和服務。耐心解答顧客疑問,滿足顧客合理需求,不得與顧客發生爭吵或沖突。維護店鋪形象,保持工作區域整潔衛生。4.廉潔自律嚴禁接受供應商或客戶的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。不得利用職務之便謀取私利,不得從事與店鋪業務相競爭的活動。九、財務管理1.預算管理每年末,各部門根據店鋪經營目標和工作計劃,編制下一年度的部門預算,報財務部匯總審核。財務部結合店鋪整體預算情況,制定年度預算方案,經店長審批后執行。在預算執行過程中,嚴格控制各項費用支出,定期對預算執行情況進行分析和監控。2.費用報銷員工因工作需要發生的費用,應按照規定的報銷流程進行報銷。報銷時需提供真實、合法、有效的發票等報銷憑證,并填寫報銷申請表,經部門負責人審核、財務審核、店長審批后,方可報銷。3.資產管理建立健全店鋪資產管理制度,對固定資產、低值易耗品等進行分類管理。定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。資產的購置、處置、報廢等應按照規定的程序進行審批。4.財務審計定期開展內部財務審計工作,對店鋪的財務收支、預算執行、資產管理等情況進行審計監督。及時發現和糾正財務管理中存在的問題,防范財務風險。十、安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程,確保店鋪運營安全。2.安全教育培訓定期組織員工參加安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。培訓內容包括消防安全、食品安全、設備安全等方面。3.安全檢

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