學生學籍印章管理制度一、總則（一）目的為了規范學生學籍印章的管理，確保學籍印章的安全使用，維護學校正常的教學秩序和學生的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內涉及學生學籍印章的使用、保管、審批等相關管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格按照國家法律法規及教育主管部門的規定使用學籍印章。2.安全性原則：采取有效措施確保學籍印章的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.規范性原則：明確印章使用的流程和要求，保證印章使用的規范、準確。4.責任追究原則：對違規使用學籍印章的行為進行責任追究。二、印章種類及用途（一）學校學籍專用章1.用于學生學籍檔案、學籍證明、學歷證書等與學籍相關文件的蓋章確認。2.在辦理學生轉學、休學、復學、退學等學籍異動手續時，用于相關申請表、審批表的蓋章。3.其他經學校認定的與學生學籍管理相關的文件蓋章。（二）教務處學籍管理章1.主要用于教務處日常學籍管理工作中涉及的各類報表、通知、證明等文件的蓋章。2.對學生成績管理相關材料，如成績單、成績證明等進行蓋章。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.學生學籍印章的刻制由學校指定專人負責，按照教育主管部門規定的樣式和規格進行刻制。2.刻制印章時，必須選擇具有資質的印章制作單位，確保印章質量和安全性。3.新印章刻制完成后，應進行留樣備案，留存印章印模及相關信息，以備查驗。（二）啟用1.新印章啟用前，需由學校發布啟用通知，明確印章的名稱、用途、啟用日期等信息。2.啟用后的印章應及時在學校相關部門和檔案中進行登記備案，記錄印章啟用時間、保管人等信息。四、印章的保管（一）保管人員1.學校學籍專用章由教務處指定專人保管，教務處學籍管理章由教務處負責學籍管理的工作人員保管。2.保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理規定，嚴格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，實行雙人雙鎖保管制度，確保印章存放安全。2.保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，必須經相關領導批準，并辦理借用手續，在規定時間內歸還。3.印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。五、印章的使用（一）使用范圍1.嚴格按照本制度規定的印章用途使用學生學籍印章，不得超出規定范圍使用。2.嚴禁在空白紙張、空白表格、空白證書等上加蓋學籍印章。（二）使用流程1.申請凡需使用學籍印章的部門或個人，應填寫《學生學籍印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息。申請表應由申請部門負責人或個人簽字，并注明聯系方式。2.審批申請表提交后，由相關負責人進行審批。審批權限根據用印事項的重要程度和涉及范圍確定，一般用印事項由教務處負責人審批，重要用印事項需經學校分管領導審批。審批人應認真審核用印申請，確保用印事項符合規定和要求，對不符合規定的申請予以退回，并說明理由。3.用印經審批同意后，保管人員憑審批后的申請表在用印文件上加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，位置準確，不得模糊、歪斜或遺漏。用印完成后，保管人員應在申請表上記錄用印時間、蓋章人等信息，并將申請表留存歸檔。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需立即使用學籍印章，但無法按正常流程進行審批的，申請部門或個人應電話向相關領導報告，經同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.對于涉及重大事項或重要文件的用印，應在用印前進行詳細登記，并留存相關文件復印件備案。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因學校名稱變更、學籍管理規定調整等原因，需要停用學籍印章的，由學校發布停用通知。2.停用的印章應及時收回，交回學校指定部門統一保管。（二）銷毀1.對于停用的學籍印章，由學校組織相關人員進行審核，確認不再使用后，填寫《學生學籍印章銷毀申請表》。2.申請表經學校領導審批后，由專人負責將印章銷毀。銷毀過程應進行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據。3.印章銷毀后，應在印章管理檔案中注明銷毀日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員簽字確認。七、監督與檢查（一）監督機制1.學校設立專門的印章管理監督小組，由學校紀檢部門、教務處等相關人員組成，負責對學生學籍印章管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組定期對印章的保管、使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.印章保管是否符合規定，是否存在安全隱患。2.印章使用流程是否規范，審批手續是否齊全。3.用印文件是否真實、合法，是否與申請事項一致。4.印章使用記錄是否完整、準確，檔案管理是否規范。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用學籍印章的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.對因違規使用印章造成嚴重后果的，將依法依規追究相關人員的責任，涉及違法犯罪的，移交司法機關處理。八、附則（一）