員工離職工作管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工離職工作流程，確保離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、臨時工等。3.原則依法合規：離職工作應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。公平公正：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。交接完整：離職員工應完成工作交接，確保公司業務的連續性和穩定性。及時溝通：公司與離職員工應保持及時、有效的溝通，妥善處理離職相關事宜。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規章制度等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續，與公司終止勞動關系。5.其他因不可抗力、公司經營調整等其他原因導致員工離職。三、辭職管理1.辭職申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等。辭職申請應包括員工姓名、部門、職位、入職時間、辭職原因、預計離職日期等信息，并由員工本人簽字確認。2.審批流程部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如同意辭職，應簽署意見并提交人力資源部；如不同意辭職，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并提出挽留意見。人力資源部收到部門負責人審批通過的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工是否存在未結清的借款、欠款、未歸還的公司財物等。如審核通過，應提交公司領導審批；如審核不通過，應及時通知部門負責人和員工，說明原因并要求員工在規定時間內處理完畢。公司領導收到人力資源部提交的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如同意辭職，應簽署意見并通知人力資源部辦理離職手續；如不同意辭職，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并做出相應的決策。3.離職面談在批準辭職申請后，人力資源部應安排與離職員工進行離職面談。離職面談由人力資源部工作人員主持，部門負責人可根據需要參加。離職面談的內容包括了解員工辭職的真實原因、對公司的意見和建議、離職后的職業規劃等。人力資源部應認真聽取員工的意見和建議，并做好記錄。通過離職面談，公司可以了解員工的需求和想法，發現公司管理中存在的問題，以便及時改進和完善公司管理制度。4.工作交接離職員工應在離職前[X]天內完成工作交接。工作交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息、未完成的工作任務等。離職員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的工作內容、交接時間、交接人等信息，并由交接雙方簽字確認。部門負責人應指定專人負責接收離職員工的工作，并對交接工作進行監督和指導，確保交接工作的順利進行。工作交接完成后，交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認，并將《工作交接清單》提交人力資源部存檔。5.離職手續辦理離職員工應在離職前[X]天內到人力資源部辦理離職手續。辦理離職手續時，應提交以下材料：個人有效身份證件原件及復印件；勞動合同解除證明；《工作交接清單》；其他相關材料（如公司要求的離職證明、社保減員表等）。人力資源部工作人員應審核離職員工提交的材料是否齊全、真實有效。如審核通過，應辦理以下離職手續：開具勞動合同解除證明；辦理社保減員手續；結算工資、獎金、福利等；退還員工個人物品（如工牌、工作服、辦公用品等）；辦理其他相關手續（如公積金封存等）。離職員工在辦理完離職手續后，應領取勞動合同解除證明和工資結算清單等相關材料，并簽字確認。四、辭退管理1.辭退原因員工有下列情形之一的，公司可以予以辭退：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；因欺詐、脅迫、乘人之危等手段致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責任的；其他符合法律法規及公司規定的辭退情形。2.辭退程序公司決定辭退員工的，應提前[X]天以書面形式通知員工本人，并說明辭退原因。辭退通知應包括員工姓名、部門、職位、入職時間、辭退原因、辭退日期等信息，并由公司蓋章或法定代表人簽字確認。公司應安排與辭退員工進行面談，向其說明辭退原因，并聽取其意見和申辯。面談由人力資源部工作人員主持，部門負責人可根據需要參加。如辭退員工對辭退決定有異議，可在收到辭退通知后[X]天內，向公司提出申訴。公司應在收到申訴后[X]個工作日內進行調查核實，并做出處理決定。3.工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應在離職前[X]天內完成工作交接，并填寫《工作交接清單》。4.離職手續辦理辭退員工的離職手續辦理要求與辭職員工相同，應在離職前[X]天內到人力資源部辦理離職手續，并提交相關材料。人力資源部工作人員應審核材料是否齊全、真實有效，并辦理相應的離職手續。五、合同期滿終止管理1.合同期滿通知在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應向員工發出《勞動合同期滿通知》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問其是否愿意續簽勞動合同。《勞動合同期滿通知》應包括員工姓名、部門、職位、入職時間、勞動合同到期日期等信息，并由人力資源部蓋章或工作人員簽字確認。2.續簽意向溝通員工應在收到《勞動合同期滿通知》后[X]天內，以書面形式回復人力資源部，表明是否愿意續簽勞動合同。如員工愿意續簽勞動合同，人力資源部應與其協商續簽勞動合同的相關事宜，包括工作崗位、工作地點、勞動報酬、福利待遇等。協商一致后，雙方應簽訂新的勞動合同。如員工不愿意續簽勞動合同，應在回復中說明原因，并在勞動合同期滿前辦理離職手續。3.終止手續辦理如勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同，人力資源部應在勞動合同期滿后[X]天內辦理勞動合同終止手續。辦理終止手續時，應提交以下材料：勞動合同終止證明；《工作交接清單》（如有）；其他相關材料（如公司要求的離職證明、社保減員表等）。人力資源部工作人員應審核材料是否齊全、真實有效，并辦理以下終止手續：開具勞動合同終止證明；辦理社保減員手續；結算工資、獎金、福利等；退還員工個人物品（如工牌、工作服、辦公用品等）；辦理其他相關手續（如公積金封存等）。六、退休管理1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交退休申請。退休申請應包括員工姓名、部門、職位、入職時間、身份證號碼、退休日期等信息，并由員工本人簽字確認。人力資源部收到員工退休申請后，應審核其年齡、工作年限等是否符合國家退休政策規定。如審核通過，應提交公司領導審批；如審核不通過，應及時通知員工本人，并說明原因。2.審批流程公司領導收到人力資源部提交的退休申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如同意退休，應簽署意見并通知人力資源部辦理退休手續；如不同意退休，應與員工進行溝通，了解其情況，并做出相應的決策。3.退休手續辦理人力資源部應在員工退休前[X]天內，為其辦理退休手續。辦理退休手續時，應提交以下材料：個人有效身份證件原件及復印件；退休審批表；其他相關材料（如社保部門要求的退休證明、工資清單等）。人力資源部工作人員應審核材料是否齊全、真實有效，并辦理以下退休手續：到社保部門辦理退休審批手續；辦理社保待遇領取手續；結算工資、獎金、福利等；退還員工個人物品（如工牌、工作服、辦公用品等）；辦理其他相關手續（如公積金封存等）。退休手續辦理完成后，人力資源部應將退休審批表等相關材料存檔，并通知員工領取退休證等相關證件。七、其他離職管理1.因不可抗力離職因不可抗力因素（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致員工無法繼續履行勞動合同的，公司與員工可以協商解除勞動合同。公司應在不可抗力事件發生后[X]天內，以書面形式通知員工解除勞動合同，并說明原因。工作交接和離職手續辦理要求與其他離職類型相同。2.因公司經營調整離職因公司經營調整（如業務轉型、裁員等）需要與員工解除勞動合同的，公司應提前[X]天以書面形式通知員工，并說明原因。公司應按照法律法規及公司規定，向員工支付經濟補償。經濟補償標準按照國家相關規定執行。工作交接和離職手續辦理要求與其他離職類型相同。八、離職員工工資結算與福利處理1.工資結算離職員工的工資應在辦理完離職手續后的[X]個工作日內結算支付。工資結算應按照公司工資制度和考勤記錄進行，扣除員工應繳納的個人所得稅、社會保險費、住房公積金等費用后，支付給員工本人。如離職員工有未結清的借款、欠款等，公司有權從其工資中扣除相應金額。2.福利處理離職員工的福利按照公司相關規定處理。如員工享有未休年假、調休等，公司應按照規定進行折算并支付相應的工資報酬。離職員工的社會保險、住房公積金等應在辦理離職手續時辦理減員手續，停止繳納。九、保密與競業限制1.保密義務離職員工應繼續履行與公司簽訂的保密協議，保守公司的商業秘密和技術秘密。保密期限按照保密協議的約定執行。離職員工不得向任何第三方披露公司的商業秘密和技術秘密，不得利用公司的商業秘密和技術秘密為自己或他人謀取利益