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文檔簡介

復工駐廠行李管理制度一、總則(一)目的為規范復工駐廠期間員工行李的管理,確保員工行李的安全、有序存放與使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于因復工駐廠的全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:保障員工行李的安全,防止丟失、損壞等情況發生。2.規范有序原則:對行李的存放、領取等流程進行規范,確保管理有序。3.服務員工原則:以方便員工使用行李為出發點,提供必要的服務與協助。二、行李存放管理(一)存放地點公司設立專門的行李存放區域,該區域應具備安全防護設施,如門鎖、監控等。(二)存放要求1.員工應將個人行李整理整齊后存放在指定位置,不得隨意堆放。2.易燃、易爆、有毒等危險物品嚴禁存放在行李存放區域。3.貴重物品(如現金、首飾、重要文件等)建議員工自行妥善保管,如需存放在行李中,應采取必要的防護措施。(三)存放登記1.員工存放行李時,需填寫《復工駐廠行李存放登記表》,詳細記錄行李的類別、數量、存放位置等信息。2.登記表應由員工本人簽字確認,同時管理人員應進行審核并簽字。三、行李領取管理(一)領取流程1.員工因工作需要使用行李時,應提前向管理人員提出申請。2.管理人員根據申請,核實員工身份后,為其辦理行李領取手續,并在《復工駐廠行李領取登記表》上記錄領取時間、行李內容等信息。3.員工領取行李后,應在規定時間內歸還,如需延期使用,應再次向管理人員提出申請。(二)領取限制1.員工每次領取行李的數量應根據實際需求合理確定,不得過多領取。2.嚴禁非駐廠員工領取駐廠員工的行李。四、行李日常檢查(一)檢查周期管理人員應定期對行李存放區域進行檢查,每周至少檢查一次。(二)檢查內容1.檢查行李存放區域的安全狀況,如門鎖是否完好、監控是否正常運行等。2.檢查員工行李的存放情況,是否有異常變動或損壞。3.檢查《復工駐廠行李存放登記表》和《復工駐廠行李領取登記表》的記錄是否準確、完整。(三)問題處理1.如發現安全隱患或行李異常情況,管理人員應及時采取措施進行處理,并記錄相關情況。2.對于損壞的行李,應及時通知員工本人,并協商處理辦法。如因公司原因造成行李損壞,公司應承擔相應的賠償責任。五、行李損壞賠償(一)賠償原則1.因員工個人原因造成行李損壞的,由員工本人承擔賠償責任。2.因不可抗力或公司原因造成行李損壞的,公司應根據實際情況給予相應的賠償或補償。(二)賠償標準1.行李損壞程度較輕,不影響正常使用的,由員工自行修復或承擔一定的修復費用。2.行李損壞嚴重,無法修復或修復后仍影響正常使用的,公司應根據行李的購買價格、使用年限等因素,按照一定比例進行賠償。賠償比例可根據實際情況設定,如購買價格的[X]%[X]%。(三)賠償流程1.當行李出現損壞需要賠償時,管理人員應及時通知員工,并說明損壞情況和賠償標準。2.員工對賠償情況無異議的,應按照規定的賠償流程進行賠償。賠償方式可包括現金支付、從工資中扣除等。3.如員工對賠償有異議,可在規定時間內提出申訴,公司將進行調查核實,并根據調查結果做出最終處理決定。六、特殊情況處理(一)行李丟失1.如員工發現行李丟失,應立即向管理人員報告。2.管理人員接到報告后,應及時查看監控錄像,了解行李丟失的時間、地點等情況,并協助員工進行查找。3.如經查找仍無法找回行李,公司應根據實際情況給予員工一定的補償。補償標準可參照行李損壞賠償標準執行,或根據行李內物品的價值進行評估后給予適當補償。(二)員工離職1.員工離職時,應在辦理離職手續前,將存放在公司的行李全部歸還。2.管理人員應核實員工歸還的行李是否與《復工駐廠行李存放登記表》記錄一致,如發現問題,應及時與員工溝通解決。3.員工離職手續辦理完畢后,公司應將員工的行李存放記錄進行存檔,以備后續查閱。七、監督與考核(一)監督機制1.公司設立監督小組,負責對復工駐廠行李管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組應定期對行李存放區域、管理人員工作等進行檢查,發現問題及時督促整改。(二)考核辦法1.對行李管理制度執行情況良好的員工和管理人員,公司將給予一定的獎勵,如績效加分、表彰等。2.對違反行李管理制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的處罰,如警告、罰款、解除勞動合同等。3.對在行李管理工作中存在失職、瀆職行為的管理人員,公司將嚴肅追究其責任,并給予相應的行政處分。八、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.人力資源部門應制定關于復工駐廠行李管理制度的培訓計劃,定期組織員工進行培訓。2.培訓內容應包括制度的目的、適用范圍、具體流程、注意事項等,確保員工熟悉制度要求。(二)宣傳推廣1.通過公司內部公告、微信群、宣傳欄等渠道,對復工駐廠行李管理制度進行宣傳,提高員工的知曉度和遵守意識。2.在員工入職培訓、復工培訓等環節,重點講解行李管理制度,確保新員工和復工員工了解相關規定

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