員工外出干活管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工外出干活行為，確保工作任務高效、安全、有序完成，保障員工權益，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要外出干活的員工。（三）基本原則1.安全第一原則：員工外出干活應始終將安全放在首位，遵守相關安全規定，確保自身及他人安全。2.任務導向原則：以完成工作任務為核心，合理安排工作流程和資源，提高工作效率和質量。3.規范管理原則：明確外出干活的各項流程和要求，實施標準化、規范化管理。二、外出干活申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要外出干活，應提前填寫《外出干活申請表》，詳細說明外出事由、工作內容、預計時間、地點等信息。2.將申請表提交給所在部門負責人審核。（二）審批權限1.部門負責人根據工作實際情況，對員工外出干活申請進行審核，簽署意見。2.對于涉及金額較大、時間較長、重要項目的外出干活申請，需報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，申請表交至人力資源部門備案。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在外出干活前及時向部門負責人電話匯報，說明情況，并在返回公司后24小時內補辦申請手續。三、外出干活準備（一）工作安排1.員工在接到外出干活任務后，應與部門內部相關人員做好工作交接，確保工作的連續性。2.根據工作任務制定詳細的工作計劃，明確工作步驟、時間節點和責任人。（二）資料與工具準備1.攜帶必要的工作資料，如合同文件、技術資料、客戶信息等。2.檢查所需工具設備是否齊全、完好，確保能夠正常使用。對于需借用公司其他部門工具設備的，應提前辦理借用手續。（三）安全培訓1.根據外出干活的工作性質和環境，接受公司或部門組織的相關安全培訓，了解安全注意事項和應急處理措施。2.學習并遵守目的地的安全規定和操作規程。四、外出干活期間管理（一）工作執行1.員工應嚴格按照工作計劃和工作標準開展工作，確保工作質量和進度。2.及時向上級匯報工作進展情況，遇到問題或困難應積極尋求解決方案。（二）考勤管理1.按照公司考勤制度，如實記錄外出干活期間的出勤情況。2.如需請假或調整工作時間，應按照公司請假流程提前申請并獲得批準。（三）費用管理1.遵守公司費用報銷制度，外出干活期間產生的費用應及時整理并按規定報銷。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的票據，不得虛報、冒領。（四）溝通協調1.保持與公司內部相關部門和人員的溝通協調，及時反饋工作信息，確保各項工作順利進行。2.與客戶、合作伙伴等保持良好的溝通，維護公司形象和利益。（五）安全管理1.嚴格遵守安全操作規程，正確使用工具設備，確保工作安全。2.注意個人防護，佩戴必要的安全防護用品。3.如發生安全事故，應立即采取應急措施，并及時向公司報告。五、外出干活結束（一）工作驗收1.完成工作任務后，及時與客戶或相關部門進行工作驗收，確保工作成果符合要求。2.提交工作成果報告，包括工作內容、完成情況、成果展示等。（二）資料歸還1.將外出干活期間攜帶的公司資料、工具設備等及時歸還相關部門或人員，并辦理歸還手續。2.整理工作過程中產生的各類資料，交至部門歸檔保存。（三）工作總結1.對本次外出干活進行總結，分析工作中的經驗教訓，提出改進建議。2.將工作總結提交給部門負責人，作為今后工作參考。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司人力資源部門和相關職能部門定期對外出干活員工的工作情況進行監督檢查。2.檢查內容包括工作任務完成情況、考勤情況、費用報銷情況、安全管理情況等。（二）考核評價1.根據監督檢查結果，對員工外出干活表現進行考核評價。2.考核評價結果與員工績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。（三）違規處理1.對于違反本制度的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違規行為給公司造成損失的，公司有權要求員工承擔相應的賠償責任。