安能員工離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范安能員工離職流程，確保員工離職工作的順利進行，維護公司正常的運營秩序，保障公司和員工的合法權益。2.適用范圍本制度適用于安能公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則（1）依法合規原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。（2）公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。（3）妥善交接原則：離職員工應做好工作交接，確保公司業務不受影響。（4）溝通反饋原則：加強與離職員工的溝通，及時反饋離職進展情況，解答員工疑問。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同。2.辭退公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因，依法解除勞動合同。3.合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他因不可抗力、公司業務調整等其他特殊原因導致的離職。三、辭職管理1.辭職申請（1）員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。（2）辭職申請應包括員工姓名、所在部門、職位、入職時間、辭職原因、預計離職時間等信息，并由員工本人簽字確認。2.部門審批（1）部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。（2）審批內容包括員工辭職原因、工作交接情況、對部門工作的影響等。如部門負責人同意辭職，應簽署意見并報上級領導審批；如不同意辭職，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并提出挽留意見。3.上級領導審批（1）上級領導收到部門負責人提交的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。（2）審批內容包括員工工作表現、對公司的貢獻、辭職對公司業務的影響等。如上級領導同意辭職，應簽署意見并報人力資源部門備案；如不同意辭職，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并提出挽留意見。4.人力資源部門審核（1）人力資源部門收到上級領導批準的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。（2）審核內容包括員工勞動合同簽訂情況、社會保險繳納情況、工資結算情況、離職手續辦理情況等。如審核通過，應通知員工辦理離職手續；如審核不通過，應及時與相關部門溝通，解決存在的問題。5.離職手續辦理（1）員工接到人力資源部門通知后，應在[X]個工作日內到人力資源部門辦理離職手續。（2）離職手續包括填寫離職申請表、歸還公司財物、交接工作、結算工資、辦理社會保險減員手續等。（3）員工應按照公司規定的流程和要求，認真辦理離職手續，確保離職手續齊全、規范。6.工作交接（1）員工應在離職前[X]天內，與接手人員進行工作交接。工作交接應包括工作內容、工作資料、工作流程、客戶信息、未完成的工作任務等。（2）交接雙方應填寫工作交接清單，并簽字確認。工作交接清單應一式兩份，交接雙方各執一份，人力資源部門留存一份。（3）如因特殊原因無法按時完成工作交接，員工應與接手人員協商確定交接時間，并報部門負責人批準。7.工資結算（1）員工離職手續辦理完畢后，公司應在[X]個工作日內結算工資。（2）工資結算應按照公司工資制度和相關規定執行，扣除員工應繳納的社會保險費、住房公積金、個人所得稅等費用后，將工資發放至員工工資賬戶。8.離職證明開具（1）員工離職手續辦理完畢后，公司應在[X]個工作日內為員工開具離職證明。（2）離職證明應包括員工姓名、所在部門、職位、入職時間、離職時間、工作表現等信息，并加蓋公司公章。四、辭退管理1.辭退原因（1）員工違反公司規章制度，如曠工、遲到早退、泄露公司機密、貪污受賄等。（2）員工工作表現不佳，如工作能力不足、工作態度不認真、工作業績不達標等。（3）員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作。（4）公司業務調整，如部門撤銷、崗位合并等，導致員工無法繼續工作。（5）其他符合法律法規和公司規定的辭退原因。2.辭退通知（1）公司決定辭退員工后，應提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退時間和辭退依據。（2）辭退通知應包括員工姓名、所在部門、職位、入職時間、辭退原因、辭退時間、辭退依據等信息，并由公司蓋章確認。3.溝通面談（1）公司在發出辭退通知后，應安排專人與員工進行溝通面談，了解員工的想法和意見，解答員工的疑問。（2）溝通面談應做好記錄，面談記錄應包括面談時間、面談地點、面談人員、面談內容等信息，并由面談雙方簽字確認。4.離職手續辦理辭退員工的離職手續辦理流程與辭職員工相同，具體要求按照本制度第三章“辭職管理”的相關規定執行。5.經濟補償（1）公司辭退員工，應按照國家法律法規和公司相關規定支付經濟補償。（2）經濟補償的標準和計算方法按照國家相關法律法規執行，具體標準為：員工工作每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。（3）員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。（4）經濟補償的月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。五、合同期滿終止管理1.合同期滿通知（1）勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應向員工發出合同期滿通知，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否愿意續簽勞動合同。（2）合同期滿通知應包括員工姓名、所在部門、職位、入職時間、勞動合同到期時間、是否續簽勞動合同等信息，并由人力資源部門蓋章確認。2.續簽意向溝通（1）人力資源部門收到員工的續簽意向后，應及時與員工所在部門負責人進行溝通，了解員工的工作表現和部門需求。（2）如部門負責人同意續簽，人力資源部門應與員工協商續簽勞動合同的相關事宜，包括合同期限、工作崗位、工資待遇、福利待遇等。（3）如部門負責人不同意續簽，人力資源部門應及時與員工進行溝通，說明原因，并按照本制度第四章“辭退管理”的相關規定辦理辭退手續。3.續簽合同簽訂（1）如雙方協商一致續簽勞動合同，人力資源部門應在勞動合同期滿前[X]天內與員工簽訂續簽勞動合同。（2）續簽勞動合同的內容應符合國家法律法規和公司相關規定，明確雙方的權利和義務。（3）續簽勞動合同簽訂后，人力資源部門應將續簽勞動合同的相關信息錄入公司人力資源管理系統，并報上級領導備案。4.終止合同辦理（1）如雙方協商不一致不再續簽勞動合同，勞動合同期滿后，公司應按照本制度第三章“辭職管理”的相關規定辦理員工離職手續。（2）公司應在勞動合同期滿后[X]個工作日內為員工開具離職證明，并按照國家法律法規和公司相關規定支付經濟補償。六、退休管理1.退休申請（1）員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交退休申請，說明退休原因和預計退休時間。（2）退休申請應包括員工姓名、所在部門、職位、入職時間、退休原因、預計退休時間等信息，并由員工本人簽字確認。2.退休審批（1）人力資源部門收到員工退休申請后，應在[X]個工作日內進行審核。（2）審核內容包括員工年齡、工作年限、社會保險繳納情況、退休手續辦理情況等。如審核通過，應報上級領導審批；如審核不通過，應及時與員工溝通，解決存在的問題。（3）上級領導收到人力資源部門提交的退休申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如上級領導同意退休，應簽署意見并報人力資源部門備案；如不同意退休，應與員工進行溝通，了解其退休原因，并提出意見。3.退休手續辦理（1）員工接到人力資源部門通知后，應在[X]個工作日內到人力資源部門辦理退休手續。（2）退休手續包括填寫退休申請表、提交相關證明材料、辦理社會保險減員手續、領取退休證等。（3）員工應按照公司規定的流程和要求，認真辦理退休手續，確保退休手續齊全、規范。4.退休待遇發放（1）員工退休手續辦理完畢后，公司應按照國家法律法規和公司相關規定發放退休待遇。（2）退休待遇包括養老金、醫療補貼、住房補貼等。養老金的發放標準和計算方法按照國家相關法律法規執行，醫療補貼和住房補貼的發放標準按照公司相關規定執行。七、其他離職管理1.因不可抗力離職因不可抗力導致員工無法繼續工作的，如自然災害、突發疾病等，公司應按照國家法律法規和公司相關規定辦理員工離職手續，并給予相應的關懷和幫助。2.因公司業務調整離職因公司業務調整導致員工無法繼續工作的，如部門撤銷、崗位合并等，公司應按照國家法律法規和公司相關規定辦理員工離職手續，并給予相應的經濟補償。3.員工死亡或失蹤離職員工死亡或失蹤的，公司應按照國家法律法規和公司相關規定辦理員工離職手續，并及時通知員工家屬。八、離職手續辦理流程1.員工提出離職申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。2.部門負責人審批部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如部門負責人同意辭職，應簽署意見并報上級領導審批；如不同意辭職，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并提出挽留意見。3.上級領導審批上級領導收到部門負責人提交的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如上級領導同意辭職，應簽署意見并報人力資源部門備案；如不同意辭職，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并提出挽留意見。4.人力資源部門審核人力資源部門收到上級領導批準的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。如審核通過，應通知員工辦理離職手續；如審核不通過，應及時與相關部門溝通，解決存在的問題。5.員工辦理離職手續員工接到人力資源部門通知后，應在[X]個工作日內到人力資源部門辦理離職手續。離職手續包括填寫離職申請表、歸還公司財物、交接工作、結算工資、辦理社會保險減員手續等。6.工作交接員工應在離職前[X]天內，與接手人員進行工作交接。工作交接應包括工作內容、工作資料、工作流程、客戶信息、未完成的工作任務等。交接雙方應填寫工作交接清單，并簽字確認。工作交接清單應一式兩份，交接雙方各執一份，人力資源部門留存一份。7.工資結算員工離職手續辦理完畢后，公司應在[X]個工作日內結算工資。工資結算應按照公司工資制度和相關規定執行，扣除員工應繳納的社會保險費、住房公積金、個人所得稅等費用后，將工資發放至員工工資賬戶。8.離職證明開具員工離職手續辦理完畢后，公司應在[X]個工作日內為員工開具離職證明。離職證明應包括員工姓名、所在部門、職位、入職時間、離職時間、工作表現等信息，并加蓋公司公章。九、保密與競業限制1.保密義務（1）員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密和技術秘密。（2）保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行，如未簽訂保密協議，保密期限為