學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)設(shè)備的管理，確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則教學(xué)設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新，確保設(shè)備的完好率和使用率。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理工作，制定教學(xué)設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、年度預(yù)算和重大設(shè)備的購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決教學(xué)設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。2.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的歸口管理，制定教學(xué)設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。組織教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、調(diào)配、報(bào)廢等工作。定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。監(jiān)督檢查教學(xué)設(shè)備的使用、維護(hù)情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)教學(xué)設(shè)備的日常管理和使用，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的使用記錄和日常維護(hù)工作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)，并配合做好維修和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)提出本部門(mén)教學(xué)設(shè)備的更新、添置需求。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和實(shí)踐教學(xué)的需要，每年年底前提出下一年度教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和設(shè)備現(xiàn)狀，提出調(diào)整意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃納入學(xué)校年度預(yù)算，作為采購(gòu)設(shè)備的依據(jù)。2.采購(gòu)實(shí)施資產(chǎn)管理部門(mén)按照學(xué)校采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定，組織教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額和設(shè)備性質(zhì)選擇合適的采購(gòu)方式。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)制度，確保采購(gòu)程序合法、公正、透明。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收人員分工。使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、場(chǎng)地等。2.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。五、使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作演示、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門(mén)應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備使用登記制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用登記工作。使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。3.操作規(guī)程資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)和維修人員，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。4.使用安全使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)設(shè)備使用安全的管理，對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)。使用人員在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人身和設(shè)備安全。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或停用，直至消除安全隱患為止。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定教學(xué)設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。日常維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。3.定期保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)維修人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。對(duì)于維修難度較大或涉及金額較高的設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并報(bào)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可投入使用。七、保管管理1.保管責(zé)任使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)教學(xué)設(shè)備的保管工作，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管，確保設(shè)備安全、完整。保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和特點(diǎn)，掌握設(shè)備的保管要求，做好設(shè)備的防潮、防塵、防火、防盜等工作。2.存放環(huán)境教學(xué)設(shè)備應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，避免設(shè)備受到陽(yáng)光直射、潮濕、高溫、腐蝕等因素的影響。對(duì)于精密儀器設(shè)備，應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的儀器室或?qū)嶒?yàn)室，保持室內(nèi)溫度、濕度適宜，通風(fēng)良好。設(shè)備存放地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，便于查找和管理。3.設(shè)備標(biāo)識(shí)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)每臺(tái)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，并在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得擅自涂改或損壞。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的教學(xué)設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)、科研和實(shí)踐教學(xué)需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備使用價(jià)值的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，無(wú)法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教學(xué)設(shè)備，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。處理收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查方式可采用實(shí)地檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等。定期檢查每年至少進(jìn)行一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查根據(jù)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理工作的需要，資產(chǎn)管理部門(mén)可組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，如設(shè)備安全檢查、設(shè)備使用效益檢查等。專(zhuān)項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查時(shí)間。專(zhuān)項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改措