家裝公司行政管理制度總則1.目的本制度旨在規范家裝公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，為公司的穩定發展提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于家裝公司全體員工。3.基本原則合法性原則：各項規定符合國家法律法規及相關政策要求。合理性原則：制度制定與執行充分考慮公司實際情況，確保公平、合理、可行。規范化原則：明確工作流程和標準，實現行政管理工作的規范化、標準化。效率原則：以提高工作效率為出發點，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。組織架構與職責1.公司組織架構繪制公司詳細的組織架構圖，明確各部門及崗位設置。注明各部門的直接上級和下屬關系，以及主要職能。2.行政部門職責負責公司行政管理體系的建立、完善和監督執行。統籌公司辦公事務，包括辦公用品采購、辦公設備管理、辦公環境維護等。負責公司文件、檔案的管理，包括文件起草、審核、印發、歸檔等工作。組織公司會議、活動，做好會議記錄、活動策劃與執行等工作。負責公司對外聯絡與接待工作，維護公司與政府部門、合作伙伴等的良好關系。協助公司領導處理日常行政事務，完成領導交辦的其他臨時性工作。3.其他部門行政相關職責各部門負責人負責本部門行政管理工作的落實與執行，配合行政部門完成相關工作。員工應遵守公司行政管理制度，積極配合行政部門開展工作。辦公事務管理1.辦公用品管理辦公用品采購行政部門定期統計辦公用品庫存，根據需求制定采購計劃。選擇合格的供應商，進行比價、議價，確保采購物品的質量和性價比。采購流程：需求部門填寫辦公用品申購單，經部門負責人審核后提交行政部門，行政部門匯總審核后進行采購。辦公用品發放建立辦公用品領用臺賬，記錄領用時間、物品名稱、數量、領用人等信息。員工憑辦公用品申購單到行政部門領取所需物品，行政人員按照臺賬進行發放。辦公用品使用與節約倡導員工節約使用辦公用品，愛護辦公設備。對浪費辦公用品的行為進行批評教育，情節嚴重的給予相應處罰。2.辦公設備管理辦公設備采購行政部門根據公司業務需求和設備使用情況，制定辦公設備采購計劃。按照采購流程進行設備采購，確保設備的質量和售后服務。辦公設備登記與建檔對新采購的辦公設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、購置時間、供應商等信息。建立辦公設備檔案，記錄設備的維修、保養、更換零部件等情況。辦公設備使用與維護制定辦公設備使用操作規程，員工應按照操作規程正確使用設備。行政部門定期對辦公設備進行檢查、維護和保養，及時發現并解決設備故障。對于無法修復的設備，行政部門根據設備狀況和使用年限，提出報廢申請，經公司領導批準后進行報廢處理。3.辦公環境管理辦公區域衛生劃分辦公區域衛生責任區，各部門負責本區域的日常衛生清潔。行政部門定期組織衛生檢查，對衛生不達標的部門進行督促整改。辦公秩序維護制定辦公秩序管理規定，要求員工遵守辦公紀律，保持良好的工作秩序。行政部門加強對辦公區域的巡查，及時制止和處理違反辦公秩序的行為。辦公環境安全管理加強辦公區域的安全防范措施，配備必要的消防器材和安全設施。定期組織安全檢查，消除安全隱患，確保員工的生命財產安全。對員工進行安全教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。文件與檔案管理1.文件管理文件分類將公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別。行政文件包括公司規章制度、通知、報告等；業務文件包括項目方案、設計圖紙、合同等；財務文件包括財務報表、預算報告等。文件起草與審核文件起草由相關部門或人員負責，確保文件內容準確、清晰、規范。文件起草完成后，提交部門負責人審核，重要文件需經公司領導審核批準。文件印發與存檔行政部門根據審核后的文件進行編號、排版、印發。文件印發后，按照文件類別和編號進行存檔，建立電子和紙質檔案。文件借閱與查閱員工因工作需要借閱文件，需填寫文件借閱申請表，經部門負責人批準后到行政部門辦理借閱手續。查閱文件應在行政部門指定地點進行，不得擅自復印、帶出或泄露文件內容。2.檔案管理檔案分類與歸檔公司檔案分為人事檔案、項目檔案、財務檔案、行政檔案等類別。各部門負責收集、整理本部門的檔案資料，定期移交行政部門歸檔。檔案保管與保密行政部門設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案的安全。對涉及公司機密的檔案，嚴格執行保密制度，限制查閱范圍和人員。檔案查閱與銷毀查閱檔案需填寫檔案查閱申請表，經相關領導批準后進行查閱。對于已失去保存價值的檔案，行政部門按照規定程序進行鑒定和銷毀，并做好記錄。會議與活動管理1.會議管理會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會等；不定期會議根據工作需要臨時召開。會議組織行政部門負責會議的組織工作，包括會議通知、場地安排、會議資料準備等。提前確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等，并及時通知相關人員。會議記錄與紀要安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、討論要點、決議事項等。會后及時整理會議紀要，經會議主持人審核后印發給參會人員，并督促決議事項的執行。會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需請假，應提前向會議組織者說明。會議期間應保持安靜，認真聽取會議內容，不得隨意打斷他人發言或從事與會議無關的事情。2.活動管理活動策劃根據公司文化建設、團隊建設等需求，行政部門負責策劃各類活動。活動策劃應明確活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容及預算等。活動組織與執行按照活動策劃方案，做好活動的各項準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。活動期間，確保活動的順利進行，及時處理突發情況，保障參與人員的安全和活動效果。活動總結活動結束后，行政部門及時組織相關人員進行活動總結，收集反饋意見和建議。根據活動總結，對活動策劃和執行過程中的經驗教訓進行分析，為今后的活動提供參考。對外聯絡與接待管理1.對外聯絡建立公司對外聯絡信息庫，包括政府部門、合作伙伴、客戶等的聯系方式。行政部門負責與外部單位的日常聯絡工作，及時傳達公司信息，溝通協調相關事宜。對于重要的對外聯絡事項，需提前向公司領導匯報，按照領導指示進行處理。2.接待管理接待原則熱情、周到、禮貌、得體，展示公司良好形象。根據接待對象的身份和來訪目的，安排相應的接待規格和方式。接待流程接到接待任務后，行政部門制定接待方案，明確接待人員、接待時間、接待地點、接待內容等。提前做好接待準備工作，包括場地布置、餐飲安排、車輛調度等。接待過程中，安排專人負責陪同、介紹、服務等工作，確保接待工作的順利進行。接待費用管理嚴格控制接待費用，按照公司財務制度進行報銷。接待費用報銷需提供相關發票和接待清單，經審批后予以報銷。人事考核管理1.考核原則公平、公正、公開原則：確保考核結果真實、客觀、準確，考核過程透明。全面考核原則：從德、能、勤、績、廉等方面對員工進行全面評價。激勵與約束相結合原則：通過考核激勵員工積極工作，同時對表現不佳的員工進行約束和改進。2.考核周期月度考核：每月對員工當月工作表現進行考核。年度考核：每年對員工全年工作表現進行綜合考核。3.考核內容與標準德：主要考核員工的思想政治素質、職業道德、團隊合作精神等。能：考核員工的業務能力、專業技能、工作經驗等。勤：考察員工的出勤情況、工作態度、工作積極性等。績：重點考核員工的工作業績，包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。廉：考核員工廉潔自律情況，有無違規違紀行為。制定詳細的考核指標和評分標準，確保考核的可操作性和準確性。4.考核流程員工自評：員工按照考核要求，對自己當月或全年工作表現進行自我評價。上級評價：員工上級領導根據員工日常工作表現，對員工進行評價打分。同事評價：必要時，組織同事對員工進行評價，評價結果作為考核參考。綜合評價：行政部門匯總員工自評、上級評價和同事評價結果，進行綜合分析，確定員工考核得分。結果反饋：將考核結果反饋給員工，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。5.考核結果應用績效獎金發放：根據考核結果發放績效獎金，激勵員工提高工作績效。崗位晉升與調整：考核結果作為員工崗位晉升、調整的重要依據。培訓與發展：