婚慶公司電腦管理制度一、總則1.目的為加強公司電腦設備的管理，確保電腦設備的正常使用，提高工作效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的電腦設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、規范使用、定期維護、確保安全”的原則，確保電腦設備的高效運行和數據安全。二、電腦設備管理1.設備采購與配置根據公司業務需求和員工崗位特點，由行政部門統一規劃電腦設備的采購。采購前需進行充分的市場調研，選擇性能穩定、質量可靠、性價比高的產品。新電腦設備到貨后，由行政部門負責組織驗收，檢查設備的數量、規格、型號等是否與采購合同一致，同時進行開機調試，確保設備正常運行。行政部門根據員工崗位需求，將電腦設備分配至各部門，并做好登記備案。2.設備登記與標識對每臺電腦設備進行詳細登記，包括設備編號、型號、配置、購買日期、使用部門、使用人等信息。在電腦設備顯著位置粘貼設備標識牌，注明設備編號、使用部門、使用人等信息，以便于識別和管理。3.設備維護與保養行政部門負責制定電腦設備的定期維護計劃，包括硬件檢查、軟件更新、系統優化等，確保設備性能良好。員工發現電腦設備出現故障時，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄故障現象、維修過程和維修結果。對于因人為原因導致電腦設備損壞的，由責任人負責賠償相應的維修費用或設備購置費用。定期對電腦設備進行清潔，保持設備外觀整潔，延長設備使用壽命。4.設備報廢與更新電腦設備因使用年限過長、損壞嚴重或技術落后等原因無法繼續使用時，由使用部門提出報廢申請，經行政部門審核、公司領導批準后，進行報廢處理。報廢的電腦設備由行政部門統一回收處理，嚴禁私自拆卸或處理。根據公司業務發展和技術進步的需要，適時對電腦設備進行更新換代，確保員工能夠使用先進的設備開展工作。三、軟件管理1.軟件安裝與卸載公司電腦設備上安裝的軟件應符合公司業務需求和安全規定，未經行政部門批準，員工不得私自安裝或卸載軟件。因工作需要安裝特定軟件的，由員工向部門負責人提出申請，經部門負責人審核、行政部門批準后，由行政部門統一安排安裝。軟件卸載時，應按照操作系統的標準卸載程序進行操作，確保卸載徹底，避免殘留文件影響系統性能。2.軟件使用許可公司使用的軟件應具有合法的使用許可，嚴禁使用未經授權的盜版軟件。行政部門負責對公司軟件使用許可情況進行定期檢查，確保軟件使用的合法性。3.軟件升級與更新行政部門應及時關注軟件供應商發布的軟件升級和更新信息，根據公司實際情況，適時安排軟件升級和更新工作。軟件升級和更新前，應做好數據備份工作，防止數據丟失。升級和更新過程中，應密切關注系統運行情況，如出現問題及時處理。四、網絡管理1.網絡使用規范員工應遵守國家有關網絡管理的法律法規和公司的網絡使用規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動。嚴禁在公司網絡上進行與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、下載非工作所需的文件等。不得私自更改公司網絡設備的配置，不得私自設置代理服務器或使用無線網絡共享設備。2.網絡安全防護公司安裝網絡安全防護軟件，對網絡進行實時監控和防護，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。員工應定期更新電腦設備上的殺毒軟件和防火墻，確保系統安全。妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號異常，應及時向行政部門報告。3.網絡故障處理員工發現網絡故障時，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排網絡維護人員進行排查和修復，并記錄故障現象、處理過程和處理結果。因網絡故障影響工作的，行政部門應及時采取應急措施，如提供備用網絡設備或調整工作安排，確保業務的正常開展。五、數據管理1.數據備份員工應定期對重要數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或網絡存儲。數據備份應選擇安全可靠的存儲位置，并妥善保管備份介質。行政部門應制定數據備份計劃，定期對公司重要數據進行集中備份，確保數據的安全性和完整性。2.數據存儲與共享員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲位置，不得私自將數據存儲在個人電腦或其他未經授權的設備上。因工作需要共享數據的，應通過公司內部網絡共享平臺或其他經行政部門批準的方式進行共享，確保數據的安全性和保密性。3.數據安全保密員工應嚴格遵守公司的數據安全保密制度，不得泄露公司機密數據。對于涉及公司商業秘密、客戶信息等敏感數據的處理，應按照公司相關規定進行操作，確保數據的安全。離職員工應將個人使用的電腦設備中的工作數據全部刪除或移交公司指定人員，并辦理相關交接手續。六、使用人員管理1.使用培訓新員工入職時，行政部門應組織電腦設備使用培訓，使其熟悉公司電腦設備的基本操作和相關管理制度。根據公司業務發展和技術更新的需要，適時組織電腦設備使用的專項培訓，提高員工的操作技能和工作效率。2.使用責任員工應妥善使用和保管公司分配的電腦設備，不得擅自轉借、出租或挪作他用。對因個人原因導致電腦設備損壞或丟失的，由責任人負責賠償相應的維修費用或設備購置費用。員工在使用電腦設備過程中，應注意節約用電，下班時及時關閉電腦設備及相關外設電源。3.違規處理對于違反本制度規定的員工，行政部門將視情節輕重給予相應的處