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文檔簡介

員工請假離職管理制度一、總則(一)目的為了規范公司員工請假、離職管理,確保公司各項工作的正常有序開展,維護公司和員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.員工請假、離職應遵循誠實守信原則,提前按照規定的程序和要求辦理相關手續。2.公司在不影響正常工作的前提下,根據員工的實際情況和工作需要,合理審批請假、離職申請。二、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療或休息的,可申請病假。2.事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。3.年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.婚假:員工結婚可申請婚假。5.產假:女員工生育可申請產假。6.陪產假:男員工配偶生育可申請陪產假。7.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可申請喪假。8.工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,可申請工傷假。(二)請假流程1.請假申請員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止日期、請假原因等信息。請假申請表需經部門負責人審核簽字。2.審批權限請假1天以內(含1天),由部門負責人審批。請假2天至3天,由部門負責人審核,分管領導審批。請假3天以上,由部門負責人、分管領導審核,總經理審批。3.請假備案員工請假申請經批準后,將《請假申請表》交人力資源部備案。人力資源部負責記錄員工請假情況,并跟蹤員工請假期間的工作安排。(三)請假規定1.病假員工請病假需提供醫院出具的病假證明,病假證明應包括就診醫院名稱、診斷結果、建議休息天數等信息。病假期間,公司按照國家法律法規和公司相關規定支付病假工資。2.事假事假期間無工資發放。員工請事假應提前安排好工作,確保不影響公司正常工作秩序。3.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應按照國家法律法規和公司相關規定支付未休年假工資報酬。4.婚假員工結婚可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記之日起[X]個月內休完。5.產假女員工生育可享受[X]天產假,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受[X]天產假;懷孕滿4個月流產的,享受[X]天產假。6.陪產假男員工配偶生育可享受[X]天陪產假。7.喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可享受[X]天喪假。8.工傷假員工工傷假期間,公司按照國家法律法規和公司相關規定支付工傷待遇。(四)請假注意事項1.員工請假應提前申請,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。2.請假期間如需延長假期,應提前向審批人申請,經批準后方可延長。3.員工請假結束后,應及時到公司銷假。如因特殊原因不能按時銷假的,應提前向人力資源部說明情況。三、離職管理(一)離職類型1.辭職:員工因個人原因主動提出解除勞動合同的,為辭職。2.辭退:公司因員工違反公司規章制度、不能勝任工作等原因,解除勞動合同的,為辭退。3.合同期滿終止:勞動合同期滿,公司與員工不再續簽勞動合同的,為合同期滿終止。(二)離職流程1.離職申請員工如需離職,應提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》,注明離職原因、離職日期等信息。離職申請表需經部門負責人審核簽字。2.工作交接員工離職申請經批準后,應按照公司規定辦理工作交接手續。工作交接內容包括但不限于工作資料、辦公用品、未完成的工作任務等。工作交接完成后,由交接雙方及監交人在《工作交接清單》上簽字確認。3.離職審批部門負責人審核通過后,將《離職申請表》及《工作交接清單》交人力資源部。人力資源部對員工離職手續進行審核,審核通過后,報總經理審批。4.離職結算總經理審批通過后,人力資源部通知員工辦理離職結算手續。離職結算內容包括工資結算、社保公積金減員、經濟補償等。員工離職結算完成后,公司為員工開具離職證明。(三)離職規定1.辭職員工辭職應提前[X]天通知公司,如未提前通知公司給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。試用期員工辭職應提前[X]天通知公司。2.辭退公司辭退員工應符合國家法律法規和公司相關規定,并提前通知員工。員工對辭退決定不服的,可在規定時間內申請勞動仲裁或提起訴訟。3.合同期滿終止勞動合同期滿前[X]天,公司應通知員工是否續簽勞動合同。如公司決定不再續簽勞動合同,應按照國家法律法規和公司相關規定支付員工經濟補償。(四)離職注意事項1.員工離職前應妥善處理好個人工作,確保工作交接順利進行。2.員工離職后,應遵守公司保密制度和競業限制協議,不得泄露公司機密信息。3.公司有權對離職員工進行離職審計,如發現員工存在違規行為,公司將依法追究其責任。四、特殊情況處理(一)緊急請假員工因突發緊急情況無法提前申請請假的,可先通過電話或其他方式向部門負責人和人力資源部說明情況,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續。(二)離職手續簡化對于因公司業務調整、組織架構變更等原因需要離職的員工,公司可根據實際情況簡化離職手續,但應確保離職手續的合法性和完整性。五、監督與檢查(一)人力資源部負責對員工請假、離職手續的辦理情況進行監督檢

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