安全生產(chǎn)公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障公司安全生產(chǎn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬單位在安全生產(chǎn)相關(guān)工作中涉及公章使用的情況。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.安全保管原則：明確公章保管責任，采取必要的安全措施，防止公章被盜用、丟失或損壞。3.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)遵循規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序，確保使用準確、規(guī)范。二、公章的種類及用途（一）安全生產(chǎn)專用章1.用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件、報告、報表等的蓋章確認，證明文件的真實性和有效性。2.在安全生產(chǎn)協(xié)議、合同等文本上加蓋，表明公司對相關(guān)安全生產(chǎn)事項的承諾和責任。（二）安全檢查專用章1.用于安全檢查記錄、隱患排查報告等文件的蓋章，確認檢查工作的完成和結(jié)果。2.在安全檢查整改通知書、復(fù)查意見書等文書上加蓋，明確公司對安全問題的處理意見和要求。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.安全生產(chǎn)公章由公司安全管理部門指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.安全檢查專用章由負責安全檢查工作的部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保存放環(huán)境安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取必要的安全措施。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章清晰、完整，如有損壞或磨損應(yīng)及時報告并申請更換。四、公章的使用流程（一）申請1.各部門或下屬單位在安全生產(chǎn)工作中需要使用公章時，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息。2.申請表應(yīng)由申請部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章（如適用）。（二）審批1.申請表提交后，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般事項用章，由安全管理部門負責人審批。重要事項用章，需經(jīng)公司分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大安全生產(chǎn)決策、合同等用章，應(yīng)報公司總經(jīng)理審批。2.審批人員應(yīng)認真審核用章事由，確保用章事項合法合規(guī)，并在申請表上簽署審批意見。（三）用章1.經(jīng)審批同意后，申請部門或下屬單位應(yīng)將申請表及相關(guān)文件一并提交給公章保管人員。2.公章保管人員應(yīng)對申請表及文件進行再次核對，確認無誤后，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容在文件上加蓋公章。蓋章時應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。3.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)在申請表上記錄用章時間、蓋章人等信息，并將申請表及相關(guān)文件存檔保管。（四）登記備案1.公章保管人員應(yīng)建立《安全生產(chǎn)公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進行詳細登記，包括申請部門、用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、審批人、用章時間、蓋章人等信息。2.登記簿應(yīng)定期進行整理和歸檔，保存期限為[X]年，以備查閱和審計。五、特殊情況的處理（一）緊急情況用章1.在緊急情況下，如因安全生產(chǎn)事故需要立即發(fā)布文件、通知或簽署協(xié)議等，無法按照正常流程進行審批時，申請部門可先電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后先行用章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.補辦審批手續(xù)時，申請部門應(yīng)填寫《緊急情況用章補辦申請表》，詳細說明緊急情況的發(fā)生原因、用章事項及補辦審批的情況，并附上相關(guān)證明材料。審批流程按照正常情況執(zhí)行。（二）公章遺失或被盜1.如發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜，公章保管人員應(yīng)立即向公司安全管理部門報告，并采取必要的措施，如在公司內(nèi)部發(fā)布公告、向公安機關(guān)報案等，防止公章被非法使用。2.公司應(yīng)及時啟動公章掛失和更換程序，按照相關(guān)規(guī)定重新刻制公章，并在媒體上發(fā)布公章遺失聲明。同時，對公章遺失或被盜事件進行調(diào)查，追究相關(guān)責任人的責任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門負責對安全生產(chǎn)公章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定的流程和要求。2.檢查內(nèi)容包括申請表的填寫是否完整、審批手續(xù)是否齊全、用章文件是否合法合規(guī)、登記簿的記錄是否準確等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）外部審計1.公司審計部門應(yīng)定期對安全生產(chǎn)公章的管理情況進行審計，審查公章管理制度的執(zhí)行情況、使用記錄的真實性和完整性等。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進建議，并督促相關(guān)部門進行整改。七、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.在空白文件上加蓋公章。4.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞。5.其他違反公章管理制度的行為。（二）責任追究措施1.對于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司安全管理部門負責解