員工生活設備管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工生活設備的管理，確保員工生活設備的正常使用，提高員工生活質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對員工生活設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.合理使用原則：員工應合理使用生活設備，愛護設備，不得隨意損壞或轉借他人。3.定期維護原則：公司定期對生活設備進行維護保養，確保設備的正常運行。4.成本控制原則：在滿足員工生活需求的前提下，合理控制生活設備的采購、維護成本。二、生活設備的分類與配置標準（一）分類1.住宿設備：包括員工宿舍的床、衣柜、桌椅、空調、熱水器等。2.餐飲設備：包括員工食堂的爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜、桌椅等。3.娛樂設備：包括員工活動室的電視、電腦、臺球桌、乒乓球桌等。4.其他設備：包括員工浴室的淋浴設施、洗衣機等。（二）配置標準1.住宿設備：根據員工宿舍的房型和人數，合理配置床、衣柜、桌椅等基本設備。空調、熱水器等設備根據實際需求進行配置。2.餐飲設備：根據員工食堂的規模和用餐人數，合理配置爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等設備。桌椅的配置應滿足員工用餐需求。3.娛樂設備：根據員工活動室的面積和功能需求，合理配置電視、電腦、臺球桌、乒乓球桌等設備。4.其他設備：根據員工浴室的規模和使用人數，合理配置淋浴設施、洗衣機等設備。三、生活設備的采購與驗收（一）采購流程1.使用部門根據實際需求填寫《生活設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對《生活設備采購申請表》進行審核，審核通過后提交至公司領導審批。3.公司領導審批通過后，行政部門負責按照公司采購流程進行采購。4.在采購過程中，行政部門應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保采購設備的質量和性能符合要求。（二）驗收流程1.生活設備到貨后，行政部門通知使用部門和相關技術人員進行驗收。2.使用部門和相關技術人員按照采購合同和驗收標準對設備進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合要求，設備的性能和質量是否正常。3.驗收合格后，使用部門和相關技術人員在《生活設備驗收單》上簽字確認。如發現設備存在質量問題或其他不符合要求的情況，應及時與供應商聯系，要求供應商進行更換或整改。4.行政部門將《生活設備驗收單》存檔，作為設備管理的依據。四、生活設備的使用與維護（一）使用規定1.員工應按照設備的使用說明書和操作規程正確使用生活設備，不得擅自更改設備的結構和性能。2.員工在使用生活設備過程中如發現設備出現故障或異常情況，應及時停止使用，并報告行政部門。3.員工不得隨意拆卸、損壞生活設備，不得將生活設備轉借他人或用于非規定用途。4.員工應保持生活設備的清潔衛生，定期對設備進行擦拭和保養。（二）維護保養1.行政部門負責制定生活設備的維護保養計劃，并組織實施。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養周期、維護保養內容、維護保養責任人等信息。3.維護保養責任人應按照維護保養計劃對生活設備進行定期維護保養，確保設備的正常運行。4.在維護保養過程中，如發現設備存在故障或損壞，應及時進行維修或更換。5.行政部門應建立生活設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況和維修更換記錄。五、生活設備的調配與報廢（一）調配1.因工作需要或人員變動等原因，員工生活設備需要在部門之間或員工之間進行調配時，由使用部門填寫《生活設備調配申請表》，詳細說明調配原因、設備名稱、規格、數量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對《生活設備調配申請表》進行審核，審核通過后進行調配。3.在調配過程中，行政部門應確保設備的完好無損，并辦理相關交接手續。（二）報廢1.生活設備因使用年限過長、損壞嚴重或其他原因無法繼續使用時，由使用部門填寫《生活設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格、數量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，如確屬無法修復或無修復價值的，予以批準報廢。3.經批準報廢的生活設備，由行政部門統一處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。4.行政部門應建立生活設備報廢檔案，記錄設備的報廢情況和處理結果。六、生活設備的安全管理（一）安全責任1.公司對生活設備的安全管理負責，行政部門是生活設備安全管理的具體實施部門。2.使用部門負責本部門生活設備的日常安全管理，確保設備的安全使用。3.員工是生活設備安全使用的直接責任人，應嚴格遵守安全操作規程，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.行政部門定期組織對生活設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣線路等。2.使用部門應每天對本部門生活設備進行安全檢查，發現問題及時報告行政部門。3.在安全檢查過程中，如發現安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保設備的安全運行。（三）安全教育1.行政部門定期組織員工進行生活設備安全使用知識培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.使用部門在新員工入職或設備使用前，應組織員工進行專門的安全培訓，確保員工熟悉設備的安全操作規程。七、生活設備的費用管理（一）采購費用1.生活設備的采購費用由公司統一支付，行政部門按照公司財務制度進行報銷。2.在采購過程中，行政部門應嚴格控制采購成本，選擇性價比高的設備和供應商。（二）維護保養費用1.生活設備的維護保養費用由公司統一承擔，行政部門按照維護保養計劃進行費用預算和報銷。2.維護保養費用應專款專用，不得挪作他用。（三）其他費用1.生活設備的調配、報廢等過程中產生的費用，按照公司相關規定進行處理。2.員工因個人原因損壞生活設備的，應按照設備的實際價值進行賠償。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對生活設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護、調配、報廢等環節。2.對監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.公司將生活設備管理情況