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文檔簡介
賽事組織承包協議編號:__________
甲方:XX體育文化有限公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
乙方:XX文化傳播有限公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
鑒于甲方擁有舉辦各類體育賽事的資質和資源,乙方具備豐富的賽事組織經驗,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方就甲方舉辦體育賽事的組織工作及乙方承包甲方賽事組織工作的權利義務。
二、合同背景:甲方擬舉辦一場大型體育賽事,為提高賽事組織效率,決定將賽事組織工作承包給乙方。乙方愿意承接此項目,雙方經協商一致,簽訂本協議。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方負責提供賽事的基本信息和要求,包括但不限于賽事名稱、時間、地點、規模、參賽隊伍及人員等。
2.甲方應保證賽事所需場地、設施、設備等符合相關標準和要求,并在賽事前完成驗收。
3.甲方負責處理賽事相關政府審批、廣告宣傳、贊助商洽談等工作。
4.甲方應按時向乙方支付賽事組織費用,包括但不限于人工費、物料費、交通費等。
5.甲方對乙方在賽事組織過程中產生的合理費用負有支付義務。
6.甲方負責協調賽事期間與政府、媒體、贊助商等外部關系,確保賽事順利進行。
乙方責任和義務:
1.乙方負責按照甲方要求,制定賽事組織方案,包括賽事流程、人員安排、物料準備等。
2.乙方應確保賽事組織團隊的專業性和穩定性,負責賽事現場的管理和執行。
3.乙方負責協調賽事期間的交通、住宿、餐飲等后勤保障工作。
4.乙方應確保賽事安全,對賽事現場進行風險評估,制定應急預案。
5.乙方負責與參賽隊伍及人員溝通,確保賽事順利進行。
6.乙方負責賽事期間與贊助商、媒體等外部關系的協調。
7.乙方應在賽事結束后向甲方提交賽事總結報告,包括賽事亮點、存在問題及改進措施等。
雙方權利:
1.甲方有權對乙方提交的賽事組織方案進行審核,并提出修改意見。
2.甲方有權要求乙方在賽事組織過程中提供相關資料,以確保賽事順利進行。
3.乙方有權要求甲方提供賽事所需的基本信息和資源,以確保賽事組織工作的順利進行。
4.乙方有權要求甲方按照約定支付賽事組織費用,確保自身權益。
雙方義務:
1.雙方應遵守國家法律法規,履行合同約定,確保賽事的合法性。
2.雙方應保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
3.雙方應尊重對方合法權益,不得損害對方利益。
4.雙方應保守商業秘密,未經對方同意,不得向任何第三方泄露合同內容。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協議項下,乙方承包甲方賽事組織工作的總金額為人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),此金額為賽事組織費用的預估總額,包含但不限于賽事籌備、執行、結束階段的所有合理開支。
二、支付方式
1.預付款:乙方在簽訂本協議之日起五日內,甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款,共計人民幣九萬元整(¥90,000.00)。
2.進度付款:甲方根據乙方提交的階段性工作成果及費用明細,分期支付剩余70%的款項。具體支付進度如下:
-賽事籌備階段:乙方完成賽事籌備方案并經甲方審核通過后,甲方支付合同總金額的20%,共計人民幣六十萬元整(¥60,000.00)。
-賽事執行階段:賽事進行至一半時,乙方提交中期報告及費用結算單,甲方支付合同總金額的30%,共計人民幣一百八十萬元整(¥180,000.00)。
-賽事結束階段:賽事結束后十日內,乙方提交最終報告及費用結算單,甲方支付剩余的20%,共計人民幣六十萬元整(¥60,000.00)。
三、支付條件
1.甲方支付款項前,乙方應提供相應的發票、收據或財務憑證。
2.甲方在支付款項時,有權要求乙方提供賽事相關工作的進度報告和費用明細。
3.任何因乙方原因導致的額外費用,甲方有權在乙方提交的費用結算單中扣除。
四、違約責任
1.如甲方未按約定支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日萬分之五計算。
2.如乙方未按約定完成工作,導致甲方利益受損,甲方有權要求乙方賠償相應損失。
五、其他費用
本合同總金額未包含稅費及其他可能產生的額外費用,相關稅費及其他費用由雙方按國家相關法律法規和實際發生情況另行協商解決。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理
1.如甲方未能按照約定支付款項,除應承擔違約責任外,還應向乙方支付相當于未付款項每日萬分之五的違約金。
2.如乙方未能按照約定完成賽事組織工作,導致賽事延期或無法正常進行,甲方有權要求乙方承擔全部責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。
3.如任何一方違反本協議中的保密條款,應立即停止泄露信息,并向另一方支付相當于泄露信息價值三倍的違約金。
二、違約責任及賠償
1.對于甲方違約,乙方有權要求甲方按照合同約定支付違約金,并承擔由此產生的全部責任。
2.對于乙方違約,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償甲方因違約行為所遭受的損失。
三、爭議解決
1.爭議解決方式:本協議項下的爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.爭議解決程序:在訴訟過程中,雙方應積極配合法院的審理工作,提供必要的證據和資料。
3.爭議解決的法律適用:本協議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:本協議項下的爭議,由合同簽訂地人民法院管轄。
四、不可抗力
1.如發生不可抗力事件,導致任何一方無法履行本協議,該方應立即通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。
2.不可抗力事件持續期間,雙方均免除履行本協議的義務。待不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復履行。
3.如不可抗力事件持續超過三十日,雙方可協商解除本協議,并各自承擔由此產生的損失。
附則:
一、生效條件
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
二、有效期
本協議的有效期為自生效之日起至賽事結束后的三十日內。在協議有效期內,雙方應嚴格履行各自的義務和責任。
三、變更
1.本協議的任何變更,必須以書面形式經雙方簽字蓋章后生效。
2.任何一方未經對方同意,不得擅自變更協議內容。
四、終止
1.本協議在以下情況下終止:
a.協議約定的期限屆滿;
b.雙方協商一致解除協議;
c.因不可抗力導致協議無法履行;
d.一方違約,另一方依法解除協議。
2.協議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并按照本協議約定處理未了事宜。
五、通知
1.除非另有約定,任何一方發出的通知應以書面形式進行,并送達至對方指定的地址。
2.通知自實際收到或合理預期收到之日起生效。
六、爭議解決
本協議的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。
七、不可抗力
本協議的不可抗力條款按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。
八、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本協議的標題僅為方便查閱,不影響協議內容的解釋和執行。
3.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。
九、法律適用和管轄
本協議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。本協議項下的爭議,由合同簽訂地人民法院管轄。
甲方(蓋章):________________
乙方(蓋章):________________
簽訂日期:________________
附件:
一、賽事需求文檔
1.賽事組織方案
2.參賽隊伍及人員名單
3.賽事時間表
4.賽事場地及設施要求
5.贊助商及合作伙伴需求
二、設計方案
1.賽事現場布置圖
2.賽事宣傳物料設計
3.賽事獎牌及證書設計
三、技術規格
1.賽事設備清單及技術參數
2.賽事信息系統技術要求
3.賽事安全及應急處理方案
四、各類證件復印件
1.甲方營業執照副本
2.乙方營業執照副本
3.賽事舉辦許可證
4.參賽隊伍及人員身份證復印件
5.贊助商及合作伙伴相關證件復印件
五、其他輔助材料
1.賽事宣傳資料
2.賽事贊助協議
3.賽事合作協議
4.賽事現場管理規則
5.賽事財務報告
甲方(蓋章):________________
乙方(蓋章):________________
簽字人
溫馨提示
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