電供暖設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司電供暖設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障冬季供暖需求，提高能源利用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電供暖設(shè)備的管理，包括但不限于電暖器、空調(diào)、發(fā)熱電纜等設(shè)備。3.管理職責(zé)行政部門：負(fù)責(zé)電供暖設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定年度維護(hù)計(jì)劃，組織設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作，協(xié)調(diào)設(shè)備維修及報(bào)廢處理等事宜。使用部門：負(fù)責(zé)本部門電供暖設(shè)備的日常使用、保管及簡單故障的排查處理，配合行政部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修及相關(guān)檢查工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)電供暖設(shè)備采購資金的預(yù)算安排及費(fèi)用報(bào)銷審核，對設(shè)備的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督。安全管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督電供暖設(shè)備的安全使用，對違規(guī)操作進(jìn)行糾正和處理，參與設(shè)備安全事故的調(diào)查與處理。二、設(shè)備采購與安裝1.采購計(jì)劃每年[具體時(shí)間]前，行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的需求及設(shè)備使用年限、運(yùn)行狀況等，制定下一年度電供暖設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，確保采購設(shè)備符合公司實(shí)際需求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.供應(yīng)商選擇行政部門負(fù)責(zé)組織對電供暖設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量控制體系等情況，收集相關(guān)資質(zhì)證明文件及業(yè)績案例。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.設(shè)備安裝設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等，確保設(shè)備符合合同要求。行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，由行政部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)填寫《電供暖設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。三、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新采購的電供暖設(shè)備投入使用前，行政部門應(yīng)組織使用部門人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、日常維護(hù)要點(diǎn)等。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行，確保使用人員熟悉設(shè)備性能及操作要求，能夠正確、安全地使用設(shè)備。使用人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)頒發(fā)《電供暖設(shè)備操作培訓(xùn)合格證書》，作為其具備操作資格的證明。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)或操作方法。開啟電供暖設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備及周邊環(huán)境是否正常，確保無安全隱患。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)溫度異常、異味、異響等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告。下班或長時(shí)間離開工作場所時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電供暖設(shè)備電源，避免浪費(fèi)能源及發(fā)生安全事故。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立電供暖設(shè)備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備開啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)（如溫度、功率等）、使用人員等信息。使用記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。行政部門應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查，確保記錄真實(shí)、完整。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)電供暖設(shè)備的使用情況及廠家建議，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑、調(diào)試、故障排除等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)電供暖設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備表面清潔、周邊環(huán)境清理、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，無法處理的及時(shí)報(bào)告行政部門。日常維護(hù)工作應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行及工作環(huán)境整潔。3.定期維護(hù)行政部門應(yīng)按照年度維護(hù)計(jì)劃組織專業(yè)維修人員或邀請廠家技術(shù)人員對電供暖設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。定期維護(hù)完成后，維修人員應(yīng)填寫《電供暖設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。對定期維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。4.維護(hù)檔案行政部門應(yīng)建立電供暖設(shè)備維護(hù)檔案，將設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修報(bào)告、更換部件清單等資料進(jìn)行歸檔保存。維護(hù)檔案應(yīng)便于查詢和追溯，為設(shè)備的全生命周期管理提供依據(jù)。五、設(shè)備安全管理1.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期組織對電供暖設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、防火安全、接地情況、線路敷設(shè)等方面。安全檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。使用部門應(yīng)配合安全管理部門做好設(shè)備安全檢查工作，對檢查出的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.安全培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)定期組織電供暖設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括電氣安全知識、防火防爆知識、設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。安全培訓(xùn)可結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員掌握安全知識和技能。3.應(yīng)急管理公司應(yīng)制定電供暖設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。發(fā)生電供暖設(shè)備安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，最大限度減少事故損失，并及時(shí)向上級報(bào)告。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定電供暖設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用要求。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無維修及改造價(jià)值。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常運(yùn)行，且維修成本過高。行政部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《電供暖設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批《電供暖設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢審批通過后，行政部門應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備清單報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，以便進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷。3.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)組織清理和處理，可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式。處理過程中應(yīng)確保