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文檔簡介
教室科技設備管理制度一、總則(一)目的為了加強教室科技設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障教學工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有配備科技設備的教室,包括但不限于多媒體教室、計算機教室、語音教室等。(三)管理原則1.統一管理原則:學校對教室科技設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理模式。2.規范使用原則:所有使用人員應按照規范的操作流程使用設備,確保設備的安全和正常運行。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養,及時排除故障,延長設備使用壽命。4.責任追究原則:對因使用不當、保管不善等原因造成設備損壞或丟失的,將追究相關人員的責任。二、設備采購與配置(一)需求調研1.每學期末,各教學部門應根據下學期的教學計劃,向學校設備管理部門提交教室科技設備需求申請表。2.設備管理部門對需求申請表進行匯總分析,結合學校的發展規劃和實際情況,制定設備采購計劃。(二)采購流程1.學校采購部門根據設備采購計劃,按照相關規定進行采購招標或詢價。2.在采購過程中,應嚴格按照采購程序,選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。3.采購合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本交設備管理部門備案。(三)設備配置1.設備管理部門根據采購合同,組織設備的驗收工作。2.驗收合格的設備,應及時進行安裝調試,并交付使用部門。3.使用部門應按照設備清單,對設備進行核對和簽收,并做好設備的保管工作。三、設備使用與操作(一)使用人員培訓1.設備管理部門應在設備交付使用前,組織使用人員進行操作培訓。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、注意事項等。3.使用人員應認真參加培訓,熟練掌握設備的操作技能。(二)操作流程規范1.使用人員應按照設備的操作手冊和操作規程進行操作。2.在操作設備前,應檢查設備的電源、線路等是否正常。3.操作過程中,應注意觀察設備的運行狀態,如發現異常情況,應及時停止操作,并報告設備管理部門。4.操作結束后,應按照規定關閉設備電源,整理好設備和桌面。(三)使用記錄1.使用人員應如實填寫設備使用記錄,包括使用時間、使用內容、設備運行情況等。2.設備使用記錄應妥善保管,以備查閱。四、設備維護與保養(一)日常維護1.使用人員應做好設備的日常清潔工作,保持設備的整潔。2.定期對設備進行檢查,如發現設備有松動、損壞等情況,應及時報告設備管理部門。3.設備管理部門應定期對設備進行巡檢,及時發現和解決設備存在的問題。(二)定期保養1.設備管理部門應制定設備定期保養計劃,按照計劃對設備進行保養。2.定期保養內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、數據備份等。3.對設備進行保養時,應做好記錄,包括保養時間、保養內容、保養人員等。(三)故障維修1.設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后,應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應在規定時間內到達現場,對設備進行維修。維修完成后,應填寫維修記錄,包括故障原因、維修方法、維修時間等。4.對于一些復雜的故障,設備管理部門應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。五、設備安全與防盜(一)安全管理1.設備管理部門應加強對設備安全的管理,制定安全管理制度和應急預案。2.使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程,確保設備的安全運行。3.定期對設備進行安全檢查,如發現安全隱患,應及時采取措施進行整改。(二)防盜措施1.教室應安裝防盜門窗和監控設備,確保設備的安全。2.使用人員離開教室時,應關好門窗,鎖好設備。3.如發現設備被盜,應及時報告學校保衛部門,并協助做好調查工作。六、設備報廢與更新(一)報廢條件1.設備已超過使用年限,且無法正常使用的。2.設備因技術落后、性能低下等原因,已無法滿足教學需求的。3.設備因損壞嚴重,無法修復的。(二)報廢流程1.使用部門填寫設備報廢申請表,說明設備報廢原因和情況。2.設備管理部門對報廢申請表進行審核,并組織相關人員進行鑒定。3.經鑒定符合報廢條件的設備,報學校領導審批后,進行報廢處理。4.報廢設備應按照相關規定進行處理,如變賣、捐贈等。(三)更新原則1.根據學校的發展規劃和教學需求,及時更新設備。2.優先更新性能落后、無法滿足教學需求的設備。3.在更新設備時,應充分考慮設備的性價比和兼容性。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等。2.設備檔案應妥善保管,以便查閱和管理。(二)檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案,如設備的維修記錄、升級情況等。2.設備報廢后,應將設備檔案進行整理歸檔,保存一定期限。八、監督與考核(一)監督檢查1.學校定期對教室科技設備的管理和使用情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設備的運行情況、使用記錄、維護保養情況等。3.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門和人員進行整改。(二)考核評價1.學校將教室科技設備的管理和使用情況納入部門和個人的績效考核體系。2.考核評價內容包括設備的完好率、使用率、維修費用等。3.對在設備管理和使用工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對因管理
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