汽車設備管理及管理制度一、總則（一）目的為加強公司汽車設備管理，確保汽車設備的正常運行，提高設備使用效率，降低設備維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車設備的管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及用于公司業務的其他車輛。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對汽車設備實行統一規劃、統一調配、統一管理。2.合理使用原則：根據工作需要合理安排汽車設備的使用，提高設備利用率。3.定期維護原則：定期對汽車設備進行維護保養，確保設備性能良好。4.安全第一原則：加強汽車設備的安全管理，確保行車安全。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定汽車設備管理制度和操作規程，并監督執行。2.負責汽車設備的選型、采購、驗收、登記、建檔等工作。3.負責組織汽車設備的定期維護、保養、維修等工作。4.負責汽車設備的報廢鑒定、報廢處理等工作。5.負責建立汽車設備管理檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養情況等。（二）使用部門1.負責本部門汽車設備的日常使用、保管和維護工作。2.按照規定的操作規程正確使用汽車設備，不得違規操作。3.定期對汽車設備進行自檢，發現問題及時報告設備管理部門。4.配合設備管理部門做好汽車設備的定期維護、保養、維修等工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。2.負責所駕駛汽車設備的日常清潔、保養和檢查工作。3.按照規定的操作規程正確使用汽車設備，不得違規操作。4.定期對汽車設備進行自檢，發現問題及時報告設備管理部門。5.配合設備管理部門做好汽車設備的定期維護、保養、維修等工作。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門根據工作需要，提前制定汽車設備采購計劃，明確采購設備的型號、規格、數量、用途等。2.采購計劃經部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。3.設備管理部門根據公司實際情況和采購計劃，編制年度汽車設備采購預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.設備管理部門按照公司采購管理制度的規定，組織實施汽車設備的采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購設備的質量和性能。3.采購合同應明確設備的型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.汽車設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、駕駛員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的型號、規格、數量、外觀、質量、性能等。3.驗收合格后，設備管理部門應填寫《汽車設備驗收單》，辦理入庫手續。4.驗收不合格的設備，設備管理部門應及時與供應商聯系，要求供應商更換或退貨。四、設備登記與建檔（一）登記1.設備管理部門對驗收合格的汽車設備進行登記，建立《汽車設備臺賬》。2.《汽車設備臺賬》應記錄設備的編號、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門、駕駛員等信息。（二）建檔1.設備管理部門為每臺汽車設備建立檔案，檔案內容包括設備的購置合同、驗收單、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、事故記錄等。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。五、設備使用與調度（一）使用申請1.各使用部門因工作需要使用汽車設備時，應提前填寫《汽車設備使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用事由、駕駛員等信息。2.《汽車設備使用申請表》經部門負責人審核后，報設備管理部門審批。（二）調度安排1.設備管理部門根據各使用部門的申請和汽車設備的使用情況，進行合理調度安排。2.調度安排應優先滿足公司重要工作和緊急任務的需要。3.設備管理部門應及時將調度結果通知使用部門和駕駛員。（三）使用規定1.駕駛員應憑《汽車設備使用申請表》領取車輛鑰匙，并按照規定的時間、地點、事由使用汽車設備。2.駕駛員不得將汽車設備轉借他人使用，不得私自改變車輛用途。3.駕駛員在使用汽車設備過程中，應遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。4.駕駛員應定期對汽車設備進行清潔、保養和檢查，確保設備性能良好。六、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據汽車設備的使用情況和維護保養要求，制定年度維護保養計劃。2.年度維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。（二）日常維護1.駕駛員負責所駕駛汽車設備的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、制動系統、燈光系統、機油、冷卻液等。2.駕駛員發現問題應及時報告設備管理部門，并配合設備管理部門進行處理。（三）定期保養1.設備管理部門按照年度維護保養計劃，組織汽車設備的定期保養工作。2.定期保養內容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等。3.定期保養應填寫《汽車設備保養記錄》，記錄保養的內容、時間、責任人等。（四）維修管理1.汽車設備出現故障時，駕駛員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門根據故障情況，安排維修人員進行維修。3.維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。4.維修完成后，維修人員應填寫《汽車設備維修記錄》，記錄維修的內容、時間、費用等。七、設備安全管理（一）安全制度1.設備管理部門應制定汽車設備安全管理制度，明確安全管理的職責、措施和要求。2.安全管理制度應包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全培訓制度、事故應急預案等。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對所駕駛汽車設備進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.設備管理部門應定期組織汽車設備的安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。3.安全檢查應填寫《汽車設備安全檢查記錄》，記錄檢查的內容、時間、結果等。（三）駕駛員安全培訓1.設備管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.駕駛員應參加安全培訓，并通過考核。3.安全培訓應填寫《駕駛員安全培訓記錄》，記錄培訓的內容、時間、參加人員等。（四）事故應急預案1.設備管理部門應制定汽車設備事故應急預案，明確事故應急處理的程序和措施。2.事故應急預案應包括事故報告、現場處理、救援措施、事故調查等內容。3.駕駛員在發生事故時，應立即報告設備管理部門，并按照事故應急預案進行處理。八、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.汽車設備達到報廢標準或因技術原因無法修復時，設備管理部門應組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應填寫《汽車設備報廢鑒定表》，記錄設備的基本信息、報廢原因、鑒定意見等。（二）報廢審批1.《汽車設備報廢鑒定表》經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。2.公司領導批準后，設備管理部門應辦理汽車設備的報廢手續。