快遞物品收發管理制度總則一、目的為規范公司快遞物品的收發流程，確保快遞物品的安全、準確、及時收發，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業務往來的快遞服務提供商。三、管理職責1.人事行政部負責制定和完善快遞物品收發管理制度，并監督執行。負責與快遞服務提供商的溝通與協調，確保快遞服務的質量和及時性。負責快遞物品的登記、保管和發放工作，建立快遞物品收發臺賬。負責對違反快遞物品收發管理制度的行為進行調查和處理。2.各部門負責本部門快遞物品的收發申請和登記工作，確保快遞物品的信息準確無誤。負責安排專人負責本部門的快遞物品收發工作，遵守公司的快遞物品收發流程。負責對本部門快遞物品的保管和使用進行管理，防止快遞物品的丟失、損壞或被盜。四、快遞服務提供商的選擇1.人事行政部應根據公司的業務需求和快遞服務質量，選擇信譽良好、服務質量穩定的快遞服務提供商。2.人事行政部應與快遞服務提供商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務，包括快遞費用、服務內容、服務質量標準、違約責任等。3.人事行政部應定期對快遞服務提供商的服務質量進行評估，如快遞送達時間、包裹完整性、客戶滿意度等，根據評估結果及時調整快遞服務提供商。快遞物品收發流程一、快遞物品的收發申請1.各部門需要收發快遞物品時，應填寫《快遞物品收發申請表》（見附件1），注明快遞物品的收件人、發件人、收件地址、發件地址、物品名稱、數量、價值等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《快遞物品收發申請表》應一式兩份，一份留存部門，一份交人事行政部。二、快遞物品的收件1.人事行政部收到快遞服務提供商送達的快遞物品后，應及時進行登記，并通知收件部門前來領取。2.收件部門應安排專人到人事行政部領取快遞物品，并在《快遞物品收發登記表》（見附件2）上簽字確認。3.如收件部門無法及時領取快遞物品，應通知人事行政部暫存，并在《快遞物品暫存登記表》（見附件3）上注明暫存原因和預計領取時間。4.人事行政部應將暫存的快遞物品妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。三、快遞物品的發件1.各部門需要發件的快遞物品，應將快遞物品交至人事行政部，并填寫《快遞物品收發申請表》。2.人事行政部應根據《快遞物品收發申請表》的信息，填寫快遞單，并將快遞單與快遞物品一起交至快遞服務提供商。3.人事行政部應及時跟蹤快遞物品的發運情況，如發現問題應及時與快遞服務提供商聯系解決。四、快遞費用的結算1.人事行政部應根據快遞服務提供商提供的月結賬單，及時核對快遞費用，并按照公司的財務制度進行報銷。2.各部門應嚴格控制快遞費用的支出，不得隨意增加快遞費用的支出。如確需增加快遞費用的支出，應經部門負責人簽字確認，并報人事行政部備案。快遞物品的保管與使用一、快遞物品的保管1.人事行政部應將收到的快遞物品妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.快遞物品的保管應符合公司的安全管理要求，如設置專門的保管場所、配備必要的安全設施等。3.人事行政部應定期對保管的快遞物品進行盤點，確保快遞物品的數量和狀態與登記信息一致。二、快遞物品的使用1.各部門領取的快遞物品應嚴格按照規定的用途使用，不得擅自挪用或轉借。2.如確需將快遞物品用于其他用途，應經部門負責人簽字確認，并報人事行政部備案。3.人事行政部應加強對快遞物品使用情況的監督檢查，如發現違規使用快遞物品的行為，應及時進行處理。違規處理一、對違反快遞物品收發管理制度的行為，人事行政部應進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。二、處理方式包括但不限于以下幾種：1.口頭警告；2.書面警告；3.罰款；4.解除勞動合同。三、對故意損壞或盜竊快遞物品的行為，公司將依法追究其法律責任。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。附件：1.《快遞物品收發申請表》