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文檔簡介

建筑公司定密管理制度總則一、目的為了加強建筑公司的保密工作,規范定密管理,確保國家秘密、工作秘密和商業秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等法律法規,結合建筑公司的實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于建筑公司及其所屬各單位、部門和員工。三、保密原則1.最小化原則:確定密級時,應盡可能縮小國家秘密、工作秘密和商業秘密的范圍,降低保密等級。2.全程管理原則:對國家秘密、工作秘密和商業秘密的產生、傳遞、使用、保管和銷毀等各個環節進行全程管理,確保保密工作的連續性和有效性。3.依法管理原則:保密工作必須依法進行,遵守國家法律法規和公司的保密制度,不得泄露國家秘密、工作秘密和商業秘密。4.責任追究原則:對違反保密制度的行為,必須依法追究責任,嚴肅處理。四、管理機構及職責1.公司保密委員會公司保密委員會是公司保密工作的領導機構,負責制定公司保密工作的方針、政策和規章制度,指導、監督和檢查公司的保密工作。保密委員會主任由公司總經理擔任,副主任由公司分管副總經理擔任,成員由公司各部門負責人組成。2.保密工作辦公室保密工作辦公室是公司保密委員會的辦事機構,負責公司保密工作的日常管理和協調工作。保密工作辦公室設在公司綜合管理部,主任由綜合管理部部長擔任,成員由綜合管理部、人力資源部、財務部、工程部等部門的相關人員組成。3.各單位、部門保密負責人各單位、部門保密負責人是本單位、部門保密工作的第一責任人,負責本單位、部門保密工作的組織、領導和管理工作。各單位、部門保密負責人由本單位、部門的主要負責人擔任,成員由本單位、部門的相關人員組成。4.保密工作人員保密工作人員是公司保密工作的具體執行者,負責本單位、部門保密工作的日常管理和協調工作。保密工作人員由各單位、部門的相關人員擔任,負責本單位、部門保密工作的具體實施和監督檢查工作。定密權限與程序一、定密權限1.國家秘密的定密權限國家秘密的定密權限按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例的規定執行。建筑公司涉及的國家秘密主要包括:(1)國家重大建設項目的規劃、設計、施工、驗收等相關信息;(2)國家重點工程的技術資料、圖紙、數據等相關信息;(3)國家重要科研項目的研究成果、技術資料等相關信息;(4)其他涉及國家利益和安全的重要信息。2.工作秘密的定密權限工作秘密的定密權限由建筑公司自行確定。工作秘密主要包括:(1)公司的發展戰略、經營計劃、財務狀況等相關信息;(2)公司的重大決策、重要會議、重要文件等相關信息;(3)公司的客戶信息、供應商信息、合作伙伴信息等相關信息;(4)其他涉及公司利益和安全的重要信息。3.商業秘密的定密權限商業秘密的定密權限由建筑公司自行確定。商業秘密主要包括:(1)公司的技術配方、工藝流程、技術訣竅等相關信息;(2)公司的產品設計、產品配方、產品標準等相關信息;(3)公司的客戶名單、銷售渠道、銷售策略等相關信息;(4)其他涉及公司商業利益的重要信息。二、定密程序1.確定密級(1)各單位、部門在確定國家秘密、工作秘密和商業秘密的密級時,應當根據秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素,確定相應的密級。國家秘密分為絕密、機密、秘密三個等級;工作秘密分為一般工作秘密和重要工作秘密兩個等級;商業秘密分為絕密級商業秘密、機密級商業秘密和秘密級商業秘密三個等級。(2)確定密級時,應當填寫《定密登記表》,明確密級、保密期限、知悉范圍等內容,并由單位主要負責人或者其授權的人員簽字確認。2.審核批準(1)各單位、部門確定的國家秘密、工作秘密和商業秘密的密級,應當經本單位、部門保密負責人審核后,報公司保密工作辦公室審批。(2)公司保密工作辦公室在審批各單位、部門確定的國家秘密、工作秘密和商業秘密的密級時,應當根據秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素,進行嚴格審核,并提出審核意見。(3)公司保密委員會在審批各單位、部門確定的國家秘密、工作秘密和商業秘密的密級時,應當根據秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素,進行嚴格審核,并提出審批意見。3.標注密級(1)經審核批準確定為國家秘密、工作秘密和商業秘密的文件、資料、信息等,應當在其封面、首頁、首頁左上角、首頁右上角等明顯位置標注密級和保密期限。(2)標注密級和保密期限時,應當使用國家秘密標志、工作秘密標志和商業秘密標志,具體標志格式按照國家有關規定執行。4.變更密級和解密(1)國家秘密、工作秘密和商業秘密的密級、保密期限和知悉范圍,根據情況變化需要變更的,應當及時變更。變更密級和解密的程序,按照本管理制度的規定執行。(2)國家秘密的解密,應當按照國家有關規定執行。工作秘密和商業秘密的解密,由各單位、部門自行確定,并報公司保密工作辦公室備案。定密監督與檢查一、監督檢查機構公司保密工作辦公室負責對公司各單位、部門的定密工作進行監督檢查。各單位、部門應當設立保密監督檢查機構或者指定專人負責本單位、部門的保密監督檢查工作。二、監督檢查內容1.定密管理制度的執行情況;2.定密權限的使用情況;3.定密程序的執行情況;4.密級的確定、變更和解密情況;5.保密期限的執行情況;6.知悉范圍的控制情況;7.保密措施的落實情況;8.保密教育培訓情況;9.其他需要監督檢查的內容。三、監督檢查方式1.定期檢查:公司保密工作辦公室每年至少組織一次對公司各單位、部門的定密工作進行全面檢查。2.專項檢查:公司保密工作辦公室根據工作需要,不定期組織對公司各單位、部門的定密工作進行專項檢查。3.日常檢查:公司各單位、部門應當定期對本單位、部門的定密工作進行自查,并將自查情況報公司保密工作辦公室備案。四、監督檢查結果處理1.對監督檢查中發現的問題,應當及時責令有關單位、部門和人員進行整改,并限期整改到位。2.對違反定密管理制度的單位、部門和人員,應當視情節輕重,給予批評教育、責令改正、通報批評、行政處分等處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。3.對監督檢查中發現的保密工作先進單位、部門和個人,應當給予表彰和獎勵。定密責任與追究一、責任主體1.單位主要負責人:對本單位的保密工作負總責,是本單位保密工作的第一責任人。2.保密工作負責人:對本單位的保密工作負直接領導責任,是本單位保密工作的主要責任人。3.保密工作人員:對本單位的保密工作負具體責任,是本單位保密工作的直接責任人。4.其他相關人員:對本人知悉的國家秘密、工作秘密和商業秘密負保密責任。二、責任追究情形1.違反定密權限規定,擅自確定國家秘密、工作秘密和商業秘密的密級的;2.違反定密程序規定,未按照規定的程序確定、變更和解密國家秘密、工作秘密和商業秘密的;3.違反保密期限規定,未按照規定的期限對國家秘密、工作秘密和商業秘密進行管理的;4.違反知悉范圍規定,擅自擴大國家秘密、工作秘密和商業秘密的知悉范圍的;5.未按照規定采取保密措施,導致國家秘密、工作秘密和商業秘密泄露的;6.其他違反保密制度的行為,導致國家秘密、工作秘密和商業秘密泄露的。三、責任追究方式1.批評教育:對情節較輕的違反保密制度的行為,給予批評教育。2.責令改正:對情節較重的違反保密制度的行為,責令限

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