建筑公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑公章的使用管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司建筑業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、合同、協(xié)議、報表、證明等材料上加蓋建筑公章的行為。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保使用內(nèi)容真實、準確、合法。3.安全保管原則：公章應(yīng)指定專人負責保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或濫用。4.責任追究原則：對違反本制度使用公章的行為，將追究相關(guān)人員的責任。二、公章的種類及用途（一）公司建筑業(yè)務(wù)專用章用于公司承接的各類建筑工程項目相關(guān)的文件、合同、協(xié)議、報表、證明等材料的加蓋。（二）項目專用章用于特定建筑工程項目范圍內(nèi)的文件、資料、報表等的加蓋，但不得用于簽訂合同、協(xié)議等重要法律文件。三、公章的保管（一）保管人員1.公司建筑業(yè)務(wù)專用章由[具體部門]指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公司印章管理規(guī)定。2.項目專用章由各建筑工程項目負責人指定專人負責保管，保管人員名單應(yīng)報公司[具體部門]備案。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保公章存放環(huán)境安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，須經(jīng)公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)建立公章使用登記臺賬，詳細記錄公章使用的日期、事由、批準人、使用人等信息，以備查詢和追溯。四、公章的使用流程（一）申請1.公司員工因工作需要使用建筑公章的，應(yīng)填寫《建筑公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等內(nèi)容。2.申請表應(yīng)由申請部門負責人簽字確認，并注明是否涉及合同、協(xié)議等重要文件。（二）審批1.申請表提交后，根據(jù)用章事由及涉及的文件性質(zhì)，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性文件用章，由申請部門負責人審核后，報公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]批準。涉及合同、協(xié)議等重要文件用章，須經(jīng)公司法務(wù)部門審核通過后，報公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]批準。項目專用章使用，由項目負責人審核后，報公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]批準。2.審批人應(yīng)認真審核申請表內(nèi)容，確保用章事由真實、合法、合規(guī)，并在申請表上簽署明確的審批意見。（三）用章1.經(jīng)批準后，申請人員持申請表到公章保管人員處辦理用章手續(xù)。2.公章保管人員應(yīng)對申請表及相關(guān)文件進行認真核對，確認無誤后，在用章文件上加蓋公章，并在公章使用登記臺賬上做好記錄。3.用章時，應(yīng)確保公章加蓋清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。（四）歸還1.用章完畢后，申請人員應(yīng)及時將用章文件及申請表交回公章保管人員處。2.公章保管人員應(yīng)對歸還的文件及申請表進行檢查，確認用章情況與申請表記錄一致后，將申請表存檔保管。五、特殊情況的處理（一）緊急用章1.如遇緊急情況需要立即使用建筑公章，但無法按照正常審批流程辦理的，申請人員應(yīng)電話向公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]匯報用章事由及緊急情況說明，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.公章保管人員在接到公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]同意緊急用章的指示后，應(yīng)做好記錄，并按照要求加蓋公章。（二）異地用章1.因工作需要在異地使用建筑公章的，應(yīng)提前與當?shù)叵嚓P(guān)部門或單位溝通協(xié)調(diào)，確保用章事宜符合當?shù)匾?guī)定和要求。2.異地用章的申請流程與本地用章相同，但申請人員應(yīng)在申請表中注明異地用章的具體地點及時間，并提供相關(guān)證明材料。3.經(jīng)批準后，申請人員可委托當?shù)乜煽咳藛T持申請表及相關(guān)文件到指定地點辦理用章手續(xù)，也可通過郵寄等方式將用章文件寄回公司，由公章保管人員按照規(guī)定加蓋公章后再寄回。（三）電子公章的使用1.公司在開展建筑業(yè)務(wù)過程中，如涉及電子文件需要加蓋公章的，應(yīng)按照國家電子簽名法及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.使用電子公章的流程與實體公章使用流程基本一致，申請人員應(yīng)通過公司指定的電子簽章系統(tǒng)提交用章申請，經(jīng)審批通過后，由系統(tǒng)自動生成電子公章并加蓋在電子文件上。3.電子公章的存儲、傳輸和使用應(yīng)確保安全可靠，防止電子公章被盜用、篡改或泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司[具體部門]應(yīng)定期對建筑公章的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管情況、使用登記臺賬記錄情況、審批流程執(zhí)行情況等。檢查周期為[具體時間周期，如每月/每季度]，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對建筑公章的使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度使用建筑公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予批評教育，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將給予警告、罰款、降職、撤職等處分；如造成公司經(jīng)濟損失或其他不良影響的，將依法追究其法律責任。2.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或濫用的，保管人員應(yīng)立即向公司報告，并采取相應(yīng)的補救措施，如登報聲明作廢、向公安機關(guān)報案等。同時，公司將視情節(jié)輕重追究保管人員的責任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，由公司[具體部門]負責修訂和完善。2.本制度根據(jù)公司