機關房屋維修管理制度一、總則1.目的為加強機關房屋維修管理，保障房屋安全使用，合理控制維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關所有辦公用房、附屬用房及相關設施設備的維修管理。3.基本原則安全第一原則：確保房屋結構安全和人員生命財產安全，優先處理影響房屋安全的緊急維修項目。預防為主原則：加強房屋日常巡查和維護保養，及時發現并解決潛在問題，減少維修需求。經濟合理原則：在保證維修質量的前提下，充分考慮成本效益，選擇合適的維修方案和材料。規范透明原則：維修工作應嚴格按照規定的程序和標準進行，確保維修過程公開、公正、透明。二、維修管理職責1.綜合管理部門負責制定和完善機關房屋維修管理制度，并組織實施。統籌安排年度房屋維修計劃，審核維修項目預算，監督維修資金使用。協調各部門之間的維修工作，對重大維修項目進行協調和決策。2.使用部門負責提出本部門房屋維修需求，填寫維修申請單，詳細說明維修內容、地點、緊急程度等信息。配合維修部門進行現場勘查和維修工作，提供必要的協助和支持。對維修質量進行監督，及時反饋維修過程中出現的問題。3.維修部門負責組織實施房屋維修工作，包括維修方案制定、維修隊伍選擇、維修施工管理等。建立房屋維修檔案，記錄維修項目的基本情況、維修過程、維修結果等信息。定期對維修人員進行培訓，提高維修技能和服務水平。4.財務部門負責審核維修項目預算，按照規定的程序和時間支付維修費用。對維修資金的使用情況進行監督和審計，確保資金使用合規、合理。三、維修計劃管理1.年度維修計劃編制每年[具體時間]前，綜合管理部門組織各使用部門對房屋進行全面檢查，根據檢查結果和房屋實際使用情況，編制下一年度房屋維修計劃。維修計劃應包括維修項目名稱、維修內容、維修預算、維修時間安排等內容。各使用部門應認真梳理本部門的維修需求，確保維修計劃的準確性和完整性。2.維修計劃審核與調整維修計劃編制完成后，由綜合管理部門組織相關部門進行審核。審核內容包括維修項目的必要性、可行性、預算合理性等。根據審核意見，對維修計劃進行調整和完善，確保維修計劃符合機關實際需求和資金狀況。經審核通過的維修計劃報機關領導審批后實施。3.臨時維修計劃在年度維修計劃執行過程中，如遇突發情況需要進行臨時維修，使用部門應及時填寫臨時維修申請單，說明維修原因、維修內容、緊急程度等信息。臨時維修申請單經部門負責人簽字后報綜合管理部門審核。綜合管理部門根據維修的緊急程度和實際情況，及時安排維修工作，并在事后補辦相關手續。四、維修項目實施管理1.維修項目立項維修計劃確定后，維修部門根據維修項目的具體情況，組織相關人員進行現場勘查，制定詳細的維修方案。維修方案應包括維修內容、維修工藝、維修材料、質量標準、安全措施、維修工期等內容。維修方案經維修部門負責人審核后報綜合管理部門審批。重大維修項目的維修方案還需報機關領導審批。2.維修隊伍選擇維修部門應建立維修隊伍名錄，選擇具有相應資質和良好信譽的維修隊伍承擔維修任務。對于維修金額較大、技術要求較高的維修項目，應通過招標、邀標等方式選擇維修隊伍。維修部門與選定的維修隊伍簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務，包括維修內容、維修質量、維修工期、維修費用支付方式等。3.維修施工管理維修部門應向維修隊伍進行技術交底，明確維修要求和質量標準。維修過程中，維修部門應安排專人負責現場監督，確保維修工作按照維修方案和相關規范進行。維修隊伍應嚴格遵守安全操作規程，做好安全防護措施，確保維修施工安全。如在維修過程中發現原維修方案需要變更，維修部門應及時組織相關人員進行論證，并報綜合管理部門審批。4.維修質量驗收維修項目完成后，維修部門應組織使用部門、相關技術人員等進行質量驗收。質量驗收應按照維修合同和相關質量標準進行，重點檢查維修內容是否完成、維修質量是否符合要求、設施設備是否正常運行等。驗收合格后，由驗收人員填寫維修項目驗收單，并簽字確認。如驗收不合格，維修部門應要求維修隊伍限期整改，直至驗收合格為止。五、維修資金管理1.維修資金預算編制維修資金預算應根據年度維修計劃和維修項目預算編制，確保維修資金能夠滿足維修工作的需要。維修資金預算應明確各項維修項目的資金額度，并按照規定的格式和要求進行編制。2.維修資金申請與審批維修項目實施前，維修部門應根據維修合同和工程進度，填寫維修資金申請單，報綜合管理部門審核。綜合管理部門審核通過后，報財務部門審批。財務部門根據資金狀況和審批意見，及時安排維修資金支付。3.維修資金支付維修資金支付應嚴格按照合同約定和財務制度進行，確保資金支付安全、合規。維修部門應提供合法有效的發票和相關憑證，經財務部門審核無誤后，辦理資金支付手續。4.維修資金核算與監督財務部門應建立維修資金核算臺賬，對維修資金的收入、支出、結余等情況進行詳細記錄。綜合管理部門和財務部門應定期對維修資金的使用情況進行監督檢查，確保資金使用合理、合規。六、維修檔案管理1.檔案內容維修檔案應包括維修項目的申請單、維修計劃、維修方案、維修合同、維修施工記錄、質量驗收單、維修發票等相關資料。維修檔案應按照項目進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案建立與保管維修部門負責維修檔案的建立和保管工作，指定專人負責檔案管理。維修檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案資料損壞、丟失。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱維修檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人簽字后報維修部門負責人審批。維修部門應按照審批意見提供檔案查閱服務，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。七、考核與獎懲1.考核內容對使用部門的考核內容包括維修需求申報的準確性、及時性，對維修工作的配合程度等。對維修部門的考核內容包括維修計劃執行情況、維修質量、維修工期、維修成本控制、維修檔案管理等。對財務部門的考核內容包括維修資金審核的準確性、支付的及時性、資金使用監督等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式進行。定期考核每[具體時間周期]進行一次，不定期考核根據實際情況隨時進行。考核結果采用評分制，滿分[具體分值]分。考核得分與部門和個人的績效掛鉤。3.獎勵與懲罰對于在房屋維修管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、獎金獎勵、晉升等。對于在房屋維修管理工作中存在問題的部門和個人