節慶活動審核管理制度一、總則（一）目的為規范公司節慶活動的管理，確保節慶活動的順利開展，充分展現公司企業文化，豐富員工文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類節慶活動，包括但不限于春節、中秋節、國慶節等法定節日慶典，以及公司周年慶、員工生日會等特色節慶活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保活動期間人員的生命安全和財產安全，避免發生任何安全事故。2.合規合法原則：活動的策劃、組織和實施必須符合國家法律法規及公司相關規定。3.節儉高效原則：在保證活動質量的前提下，合理控制活動成本，提高活動效率。4.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與節慶活動，增強員工的歸屬感和凝聚力。二、活動策劃與申報（一）策劃主體1.節慶活動一般由公司行政部門牽頭策劃，相關部門協同配合。2.對于特定主題或涉及專業領域的節慶活動，可由相關專業部門負責策劃，行政部門提供支持與協調。（二）策劃內容1.活動主題：明確活動的核心主題，使其能夠準確傳達公司文化或節慶氛圍。2.活動時間：確定活動具體的舉辦日期和時間段，避免與公司重要工作或其他活動沖突。3.活動地點：根據活動規模和形式，選擇合適的活動場地，確保場地安全、便利且符合活動要求。4.活動形式：設計豐富多樣的活動形式，如文藝表演、游戲競賽、主題展覽、美食分享等，以滿足不同員工的興趣需求。5.參與人員：明確活動面向的人員范圍，如全體員工、特定部門員工等。6.活動預算：詳細列出活動所需的各項費用，包括場地租賃、設備道具、餐飲、獎品、宣傳物料等，確保預算合理且可控。（三）申報流程1.活動策劃方案完成后，由策劃部門填寫《節慶活動申報審批表》，詳細說明活動的各項內容及預算情況。2.將申報審批表提交至行政部門審核，行政部門對活動的安全性、合規性、可行性等進行初步審查，并提出修改意見。3.經行政部門審核通過后，申報審批表依次提交至分管領導、總經理審批。審批通過后方可進入活動籌備階段。三、活動籌備（一）成立籌備小組根據活動規模和復雜程度，成立由行政部門、相關業務部門及其他必要人員組成的活動籌備小組。籌備小組負責活動的具體組織實施，明確各成員的職責分工，確保籌備工作有序進行。（二）場地布置1.根據活動主題和形式，對選定的活動場地進行精心布置。布置應簡潔大方、美觀得體，營造出濃厚的節慶氛圍。2.確保場地布置符合安全要求，避免使用易燃、易爆等危險物品，對電氣設備、懸掛物等進行嚴格檢查，防止發生安全事故。（三）物資準備1.按照活動策劃方案，準備好所需的各類物資，如活動道具、獎品、餐飲食品、宣傳資料等。2.對物資進行詳細的清點和登記，確保物資數量準確、質量合格，并安排專人負責保管和發放，防止物資丟失或損壞。（四）人員安排1.確定活動現場的工作人員名單，包括主持人、攝影師、音響設備控制人員、后勤保障人員等。2.對工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程和各自職責，確保能夠高效、有序地開展工作。（五）宣傳推廣1.通過公司內部公告欄、郵件、微信群等渠道，提前向員工宣傳活動信息，包括活動時間、地點、內容等，提高員工的知曉度和參與度。2.制作活動宣傳海報、視頻等資料，在公司內部顯著位置進行展示，營造活動氛圍。四、活動審核（一）審核內容1.安全保障：審查活動現場的安全措施是否到位，如消防設施配備、疏散通道暢通、電氣安全等，確保人員安全。2.合規性審查：檢查活動內容、形式等是否符合國家法律法規及公司相關規定，避免出現違規行為。3.預算執行：核對活動預算的執行情況，確保各項費用支出合理，未超出預算范圍。4.活動效果：評估活動策劃方案的合理性和可行性，預測活動可能達到的效果，提出改進建議。（二）審核流程1.在活動舉辦前[X]個工作日，籌備小組將活動籌備情況向行政部門進行匯報，并提交相關審核資料，如場地布置方案、物資清單、人員安排表等。2.行政部門組織相關人員對活動籌備情況進行實地檢查和資料審核，重點對安全保障、合規性等方面進行審查，并填寫《節慶活動審核檢查表》。3.如審核過程中發現問題，行政部門及時向籌備小組反饋，籌備小組應立即進行整改，整改完成后再次提交審核。4.經行政部門審核通過后，活動方可按計劃舉辦。五、活動實施（一）現場組織1.活動當天，籌備小組按照預定的流程和分工，有序組織活動開展。工作人員應提前到達現場，做好各項準備工作。2.活動現場安排專人負責引導員工入場、就座，維護現場秩序，確保活動順利進行。（二）活動執行1.嚴格按照活動策劃方案執行各項活動環節，確保活動內容豐富、形式多樣，充分展現節慶氛圍和公司文化。2.主持人應具備良好的語言表達能力和現場把控能力，能夠引導活動順利進行，活躍現場氣氛。3.攝影師、攝像師負責記錄活動精彩瞬間，為活動留下珍貴資料。（三）應急處理1.制定活動應急預案，明確可能出現的突發事件及應對措施，如火災、地震、人員突發疾病等。2.在活動現場配備必要的應急救援設備和物資，如滅火器、急救箱等，并安排專人負責應急處置工作。3.如發生突發事件，工作人員應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處理，確保人員安全，并及時向上級報告。六、活動總結（一）總結內容1.活動結束后，由籌備小組負責撰寫活動總結報告，對活動的整體情況進行全面回顧和總結。2.總結報告應包括活動策劃與實施過程、活動效果、員工反饋、存在的問題及改進措施等方面的內容。（二）反饋收集1.通過問卷調查、現場訪談等方式，廣泛收集員工對活動的意見和建議，了解員工對活動內容、形式、組織安排等方面的滿意度。2.對收集到的反饋信息進行整理和分析，為今后的活動策劃和改進提供參考依據。（三）改進措施1.根據活動總結和員工反饋，針對活動中存在的問題，制定切實可行的改進措施，并明確責任人和時間節點。2.將改進措施納入公司節慶活動管理的長效機制，不斷提高活動策劃和組織水平，提升員工對活動的滿意度。七、活動經費管理（一）預算編制1.活動策劃部門在申報活動時，應同時編制詳細的活動預算。預算應根據活動規模、形式及各項費用標準進行合理估算，確保預算準確、完整。2.活動預算應包括但不限于場地租賃、設備道具租賃、餐飲、獎品、宣傳物料、工作人員酬金等各項費用。（二）經費審批1.活動預算經行政部門審核后，按照公司財務審批流程提交至分管領導、總經理審批。審批通過后的預算作為活動經費控制的依據。2.活動經費支出應嚴格按照審批后的預算執行，如因特殊情況需要調整預算，必須重新履行審批手續。（三）費用報銷1.活動結束后，相關人員應及時整理活動經費支出的原始憑證，并按照公司財務報銷制度進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，且與活動預算相符。財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后方可予以報銷。（四）經費監督1.行政部門負責對活動經費的使用情況進行監督檢查，確保經費