戶外廣告內部管理制度總則一、目的為規范公司戶外廣告業務的管理，提高廣告投放效果，保障公司資產安全，制定本制度。本制度適用于公司所有戶外廣告業務相關的部門和人員。二、適用范圍1.公司自行投資、制作、發布的戶外廣告。2.公司與第三方合作的戶外廣告項目。3.公司通過租賃、購買等方式獲得的戶外廣告資源的管理。三、管理原則1.統一規劃原則：公司戶外廣告業務應遵循統一規劃、統一管理的原則，確保廣告資源的合理利用和品牌形象的一致性。2.合規經營原則：公司戶外廣告業務應遵守國家法律法規、行業規范和公司內部規章制度，不得進行違法違規的廣告宣傳活動。3.效益優先原則：公司戶外廣告業務應注重經濟效益和社會效益的統一，在保證廣告效果的前提下，盡可能降低廣告投放成本。4.安全第一原則：公司戶外廣告業務應重視廣告設施的安全管理，確保廣告設施的牢固、穩定，防止發生安全事故。四、管理機構及職責1.公司設立戶外廣告管理委員會，負責公司戶外廣告業務的總體規劃、決策和監督。戶外廣告管理委員會由公司高層領導、市場部門、財務部門、法律部門等相關人員組成。2.市場部門負責戶外廣告業務的市場調研、策劃、設計、制作、發布等工作，制定戶外廣告投放計劃，評估廣告效果，提出廣告優化建議。3.財務部門負責戶外廣告業務的預算編制、費用核算、資金結算等工作，確保廣告投放資金的安全和合理使用。4.法律部門負責戶外廣告業務的法律合規審查，起草、審核廣告合同，處理廣告糾紛和法律訴訟等工作。5.安全部門負責戶外廣告設施的安全檢查、維護和管理，制定安全應急預案，確保廣告設施的安全運行。6.各分支機構和子公司負責本單位戶外廣告業務的具體實施和管理，按照公司總部的要求開展廣告投放活動，定期向公司總部匯報廣告投放情況。戶外廣告的規劃與設計一、規劃1.公司市場部門應根據公司的發展戰略和品牌定位，制定戶外廣告的總體規劃，明確廣告投放的區域、位置、形式、數量等內容。2.戶外廣告的總體規劃應充分考慮市場需求、競爭態勢、受眾特點等因素，確保廣告投放的針對性和有效性。3.公司市場部門應定期對戶外廣告的總體規劃進行評估和調整，根據市場變化和公司發展需要，及時優化廣告投放策略。二、設計1.公司市場部門應負責戶外廣告的設計工作，根據廣告投放的區域、位置、形式等要求，設計出符合公司品牌形象和市場需求的廣告作品。2.戶外廣告的設計應遵循簡潔、醒目、美觀、實用的原則，注重廣告內容的傳達和品牌形象的塑造，避免過于復雜和花哨的設計風格。3.公司市場部門應嚴格按照公司的品牌形象規范和廣告設計要求進行廣告設計，確保廣告作品的質量和一致性。4.戶外廣告的設計方案應經過公司相關部門的審核和批準，確保廣告內容的合法性和合規性。戶外廣告的制作與發布一、制作1.公司市場部門應根據戶外廣告的設計方案，選擇合適的制作單位進行廣告制作。制作單位應具備相應的資質和經驗，能夠保證廣告制作的質量和進度。2.戶外廣告的制作應嚴格按照設計方案和相關標準進行，確保廣告作品的尺寸、材質、工藝等符合要求。3.公司市場部門應加強對廣告制作過程的監督和管理，及時解決制作過程中出現的問題，確保廣告制作的順利進行。4.戶外廣告制作完成后，公司市場部門應組織相關人員進行驗收，確保廣告作品的質量符合要求。二、發布1.公司市場部門應根據戶外廣告的投放計劃，選擇合適的發布媒體和發布地點，確保廣告能夠達到預期的受眾范圍和效果。2.戶外廣告的發布應嚴格按照相關法律法規和合同約定進行，不得擅自更改廣告內容和發布地點。3.公司市場部門應加強對廣告發布過程的監督和管理，及時解決發布過程中出現的問題，確保廣告能夠按時發布和正常運行。4.戶外廣告發布完成后，公司市場部門應及時收集廣告發布的相關數據和信息，如發布時間、發布地點、受眾數量等，為廣告效果評估提供依據。戶外廣告的費用管理一、預算編制1.公司市場部門應根據戶外廣告的總體規劃和投放計劃，編制年度戶外廣告費用預算，報公司財務部門審核批準。2.戶外廣告費用預算應包括廣告制作費用、廣告發布費用、廣告維護費用等各項費用，預算編制應科學合理，避免浪費和超支。3.公司財務部門應加強對戶外廣告費用預算的審核和控制，確保廣告投放資金的安全和合理使用。二、費用核算1.公司市場部門應建立健全戶外廣告費用核算制度，對廣告制作費用、廣告發布費用等各項費用進行詳細核算，確保費用的真實性和準確性。2.戶外廣告費用核算應按照公司的財務管理制度進行，嚴格執行費用報銷審批程序，確保費用的合規性。3.公司財務部門應定期對戶外廣告費用進行核算和分析，及時發現費用管理中存在的問題，提出改進措施。三、費用結算1.公司市場部門應根據廣告合同的約定，及時與廣告制作單位和廣告發布單位進行費用結算，確保廣告費用的及時支付。2.戶外廣告費用結算應嚴格按照合同約定的金額、支付方式和時間進行，不得擅自更改合同條款和支付方式。3.公司財務部門應加強對戶外廣告費用結算的審核和監督，確保費用結算的合規性和準確性。戶外廣告的安全管理一、安全檢查1.公司安全部門應定期對戶外廣告設施進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。安全檢查應包括廣告設施的結構穩定性、電氣安全性、防風抗震性等方面的檢查。2.戶外廣告設施的安全檢查應制定詳細的檢查計劃和檢查標準，檢查人員應具備相應的專業知識和技能，確保檢查工作的質量和效果。3.安全部門應建立安全檢查記錄檔案，對每次檢查的時間、地點、檢查人員、檢查結果等進行詳細記錄，以便于后續的跟蹤和管理。二、維護與保養1.公司市場部門和安全部門應共同負責戶外廣告設施的維護與保養工作，制定詳細的維護保養計劃，定期對廣告設施進行維護和保養。2.戶外廣告設施的維護與保養應包括廣告設施的清潔、防銹、防腐、加固等方面的工作，確保廣告設施的牢固、穩定和美觀。3.公司市場部門和安全部門應加強對廣告設施維護保養工作的監督和管理，及時解決維護保養過程中出現的問題，確保廣告設施的正常運行。三、安全應急預案1.公司應制定戶外廣告設施安全應急預案，明確應急組織機構、應急處置流程、應急救援措施等內容。2.戶外廣告設施安全應急預案應定期進行演練，檢驗應急處置能力和效果，及時發現和改進應急預案中存在的問題。3.發生安全事故時，公司應立即啟動安全應急預案，采取有效措施進行應急處置，確保人員安全和財產損失最小化。戶外廣告的合同管理一、合同簽訂1.公司市場部門應與廣告制作單位和廣告發布單位簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務、廣告內容、發布時間、發布地點、費用標準等內容。2.戶外廣告合同的簽訂應嚴格按照公司的合同管理制度進行，合同條款應明確、具體、合法，避免出現歧義和漏洞。3.公司法律部門應加強對戶外廣告合同的審核和把關，確保合同的合法性和合規性。二、合同履行1.公司市場部門和廣告制作單位、廣告發布單位應嚴格按照合同約定履行各自的義務，確保廣告制作和發布工作的順利進行。2.公司市場部門應加強對廣告制作和發布過程的監督和管理，及時解決合同履行過程中出現的問題，確保廣告能夠按時制作和發布。3.公司法律部門應及時處理合同履行過程中出現的法律糾紛，維護公司的合法權益。三、合同變更與解除1.如因市場變化、政策調整等原因需要變更或解除戶外廣告合同，應按照合同約定的程序進行協商和處理。2.變更或解除戶外廣告合同應簽訂書面協議，明確變更或解除的原因、內容、時間等事項，雙方應在協