機關閑置房產管理制度總則目的為加強機關閑置房產的管理，提高房產使用效益，確保國有資產的安全與完整，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關內所有閑置房產的管理。基本原則1.統一管理原則。機關閑置房產由專門部門統一進行管理和調配。2.合理利用原則。充分挖掘閑置房產的使用價值，使其得到合理有效的利用。3.規范運作原則。房產管理的各項工作應嚴格按照規定的程序和要求進行，確保公開、公正、透明。管理職責管理部門及職責成立機關閑置房產管理領導小組，由機關事務管理部門負責人擔任組長，成員包括財務、審計、紀檢等相關部門人員。領導小組負責統籌協調閑置房產管理工作中的重大事項。機關事務管理部門作為閑置房產的具體管理部門，主要職責如下：1.負責建立閑置房產檔案，詳細記錄房產的基本信息、使用情況、維修記錄等。2.定期對閑置房產進行清查盤點，核實房產數量、狀況等，確保賬實相符。3.制定閑置房產的招租、出借等使用方案，并按規定程序報批。4.負責閑置房產的日常維護和安全管理，確保房產處于良好狀態。5.監督檢查閑置房產的使用情況，及時發現和處理違規行為。其他部門職責1.財務部門負責閑置房產相關資金的收支核算和監督管理。2.審計部門負責對閑置房產管理情況進行審計監督，確保資金使用合規、資產安全。3.紀檢部門負責對閑置房產管理過程中的違規違紀行為進行查處。房產清查清查范圍機關內所有處于閑置狀態的房產，包括辦公用房、職工宿舍、附屬設施用房等。清查內容1.房產的地理位置、面積、結構、用途等基本信息。2.房產的使用現狀，是否存在出租、出借、閑置等情況。3.房產的產權情況，是否存在產權糾紛。4.房產的維修、保養記錄。清查頻率每年至少進行一次全面清查，特殊情況可隨時進行清查。清查結果處理清查結束后，管理部門應編制清查報告，對清查中發現的問題及時進行整改。對于賬實不符的情況，要查明原因，調整賬目；對于存在安全隱患的房產，要及時安排維修；對于產權不清的房產，要積極協調相關部門予以明確。招租管理招租條件1.符合國家法律法規和機關相關規定。2.承租方應具備良好的信譽和經營能力。3.優先考慮與機關工作相關或能帶動周邊經濟發展的項目。招租程序1.管理部門根據閑置房產情況制定招租方案，明確招租房產的基本信息、招租期限、租金標準、招租方式等內容，報領導小組審批。2.通過機關內部網站、公告欄等渠道發布招租信息，廣泛征集意向承租方。3.對意向承租方進行資格審查，確定符合條件的候選承租方。4.組織候選承租方進行現場勘查和談判，根據談判結果確定中標承租方。5.管理部門與中標承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務。租金管理1.租金標準應根據市場行情和房產實際情況合理確定，確保國有資產保值增值。2.租金收入應及時足額上繳財務部門，納入機關預算管理。3.財務部門應建立租金收入臺賬，對租金收入的收繳、使用等情況進行詳細記錄。出借管理出借條件1.因工作需要確需臨時出借的。2.出借期限一般不超過[具體期限]。3.出借房產應保持完好，不得影響其正常使用和后續管理。出借程序1.申請部門填寫《閑置房產出借申請表》，說明出借原因、期限、用途等，報管理部門審核。2.管理部門對申請進行審核，提出審核意見，報領導小組審批。3.經批準后，管理部門與申請部門簽訂出借協議，明確雙方責任。出借期間管理1.申請部門負責出借房產的日常使用和維護，確保安全。2.管理部門定期對出借房產進行檢查，發現問題及時要求申請部門整改。3.出借期限屆滿，申請部門應按時歸還房產，并保證房產完好。維修管理維修計劃管理部門根據房產清查和日常檢查情況，制定年度維修計劃，明確維修項目、預算、時間安排等。維修計劃應報領導小組審批后實施。維修實施1.對于一般性維修項目，管理部門可自行組織維修隊伍進行維修。2.對于較大規模或專業性較強的維修項目，應通過公開招標等方式選擇具備資質的維修單位進行維修。3.維修過程中，管理部門應加強監督，確保維修質量和進度，嚴格控制維修費用。維修驗收維修完成后，管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收合格的，辦理結算手續；驗收不合格的，責令維修單位限期整改，直至達到要求。安全管理安全責任管理部門作為閑置房產安全管理的責任主體，應建立健全安全管理制度，明確安全責任人，落實安全責任。安全措施1.加強房產的日常巡查，及時發現和消除安全隱患。2.配備必要的消防、安防等設施設備，并確保其正常運行。3.對承租戶和出借使用單位進行安全教育，提高其安全意識。4.制定應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。檔案管理檔案內容閑置房產檔案應包括房產基本信息、產權證明、清查記錄、招租出借文件及合同、維修記錄、安全檢查記錄等。檔案管理要求1.檔案應指定專人負責管理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案應分類存放，便于查閱和使用。3.檔案保管期限應符合國家相關規定，重要檔案應長期保存。監督檢查內部監督管理部門定期對閑置房產管理情況進行自查，及時發現和糾正存在的問題。審計、紀檢等部門不定期對閑置房產管理情況進行監督檢查，對發現的違規違紀行為依法依規進行處理。外部監督接受上級部門、財政部門、審計機關等的監督檢查，積極配合相關部門的工作，及時整改存在的問題。責任追究違規行為界定1.未經批準擅自出租、出借閑置房產的。2.擅自提高或降低租金標準的。3.在招租、出借過程中弄虛作假、謀取私利的。4.因管理不善導致閑置房產損壞、丟失的。5.違反安全管理規定，造成安全事故的。責任追究方式1.責令改正，追回損失