敬老院差旅費管理制度總則1.目的本制度旨在規范敬老院工作人員因工作需要產生的差旅費管理，確保差旅費的合理使用，提高資金使用效益，同時保障工作人員出差期間的工作順利開展。2.適用范圍本制度適用于敬老院全體工作人員，包括管理人員、護理人員、后勤人員等。3.差旅費定義差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。城市間交通費1.交通工具選擇工作人員應根據工作需要、出差時間和預算等因素，合理選擇交通工具。優先選擇公共交通方式，如火車、長途客車等，以降低差旅成本。因工作緊急或特殊情況確需乘坐飛機的，應提前向上級領導申請，并說明理由。經批準后，方可乘坐飛機。2.票價標準火車：按照實際購買票價報銷，但不得超過相應等級的票價上限。具體等級劃分按照鐵路部門規定執行。長途客車：按照實際購買票價報銷。飛機：經濟艙票價按照實際購買票價報銷，但不得超過公司規定的最高限價。因特殊原因需要乘坐商務艙或頭等艙的，需經院長批準，并按照公司規定的差價標準進行報銷。3.訂票規定工作人員應提前預訂交通工具票，避免因臨時購票導致票價過高或無法購票的情況發生。通過正規渠道訂票，如鐵路12306網站、航空公司官網、正規票務代理機構等，確保訂票信息的真實性和合法性。訂票費用（如手續費等）按照公司規定的標準報銷。住宿費1.住宿標準根據出差地區的經濟發展水平和消費水平，制定不同的住宿標準。具體標準如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線城市及以下：[X]元/天兩人及以上同行的，應根據同性人員合住的原則安排住宿。如需單獨住宿的，需經院長批準，并按照規定標準的[X]%報銷。2.住宿選擇工作人員應選擇安全、衛生、便利的住宿地點，優先選擇公司協議酒店。在入住酒店前，應仔細核對酒店提供的住宿費用明細，確保費用準確無誤。如發現問題，應及時與酒店溝通解決。3.報銷規定住宿費按照實際發生金額報銷，但不得超過規定的住宿標準。報銷時應提供正規的住宿發票，并在發票上注明入住日期、退房日期、房間號等信息?；锸逞a助費1.補助標準伙食補助費按照出差自然（日歷）天數計算，不分途中和住勤，按規定標準包干使用。具體標準如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線城市及以下：[X]元/天2.發放方式伙食補助費隨差旅費報銷一并發放，不再另行報銷餐飲費用。3.特殊情況處理工作人員由接待單位統一安排用餐的，應向接待單位繳納伙食費，并由接待單位出具收款憑證。出差人員可憑此收款憑證按照規定標準的[X]%領取伙食補助費。工作人員在出差期間因工作需要，經院長批準參加宴請的，不發放當天的伙食補助費。市內交通費1.交通方式市內交通費是指工作人員在出差地市內因工作需要乘坐公共交通工具（如公交車、地鐵、出租車等）所發生的費用。工作人員應優先選擇公共交通方式出行，如因工作緊急或特殊情況需要乘坐出租車的，應在發票上注明事由。2.報銷標準市內交通費按照出差自然（日歷）天數計算，每人每天[X]元的標準包干使用。出差期間發生的市內交通費用，應在規定標準內憑正規發票報銷。3.特殊情況處理工作人員由接待單位提供交通工具的，不再發放市內交通費。差旅審批1.審批流程工作人員因工作需要出差的，應提前填寫《差旅費報銷申請表》，詳細注明出差事由、目的地、出差時間、預計費用等信息，并按照以下審批流程進行審批：部門負責人審核：對出差事項的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。財務負責人審核：對費用預算的合理性進行審核，并簽署意見。院長審批：對整個出差事項進行最終審批，并簽署意見。經批準后的《差旅費報銷申請表》作為報銷的依據，工作人員應嚴格按照審批意見執行。2.審批權限一般工作人員出差，由部門負責人審核，財務負責人審核，院長審批。部門負責人出差，由財務負責人審核，院長審批。涉及重大事項或金額較大的出差，需經院長辦公會研究決定后，由院長審批。差旅報銷1.報銷時間工作人員應在出差結束后[X]個工作日內辦理報銷手續。逾期未辦理的，財務部門有權不予受理。2.報銷憑證報銷時應提供真實、合法、有效的報銷憑證，包括城市間交通費發票、住宿費發票、伙食補助費收款憑證、市內交通費發票等。發票應注明開票日期、購買方名稱、服務內容、金額等信息，并加蓋發票專用章。對于不符合規定的報銷憑證，財務部門有權不予報銷。3.報銷流程工作人員將填寫完整的《差旅費報銷申請表》及相關報銷憑證提交至財務部門。財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后按照規定的標準進行報銷，并將報銷款項支付至工作人員指定的銀行賬戶。監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對差旅費的使用情況進行審計，檢查差旅費報銷是否符合規定，有無虛報、冒領等行為。對于發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。2.違規處理對于違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于：責令退還違規報銷的費用、警告、罰款、解除勞動合同等。對于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移