房屋維修基金管理制度總則一、目的為規范房屋維修基金的管理，保障房屋共用部位、共用設施設備的正常使用和維護，維護業主的合法權益，根據國家有關法律法規和政策規定，結合本公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所管理的各類房屋的維修基金管理。包括住宅小區、商業樓宇、辦公場所等各類物業。三、管理原則1.專款專用原則：房屋維修基金應專項用于房屋共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造，不得挪作他用。2.公開透明原則：房屋維修基金的收支情況應定期向業主公開，接受業主的監督。3.安全保障原則：加強房屋維修基金的安全管理，確保基金的安全、完整。4.依法依規原則：房屋維修基金的管理應嚴格按照國家有關法律法規和政策規定進行，不得違反相關規定。四、管理機構及職責1.公司設立房屋維修基金管理小組，負責房屋維修基金的日常管理工作。管理小組由公司相關部門負責人組成，其中包括財務部門、物業管理部門、工程技術部門等。2.財務部門負責房屋維修基金的會計核算和財務管理工作，建立健全基金的財務管理制度，確保基金的安全、完整。3.物業管理部門負責房屋維修基金的使用申請審核、維修工程的監督管理等工作，協助業主委員會做好基金的使用和管理工作。4.工程技術部門負責房屋維修工程的技術指導和質量監督工作，參與維修工程的驗收工作。房屋維修基金的籌集一、籌集范圍本公司所管理的各類房屋的業主均應按照規定繳納房屋維修基金。二、籌集標準房屋維修基金的籌集標準按照國家有關法律法規和政策規定執行，具體標準由當地房地產行政主管部門制定。在本公司所管理的區域內，房屋維修基金的籌集標準為每平方米建筑面積[X]元。三、籌集方式1.業主應當在辦理房屋產權登記手續時，按照規定繳納房屋維修基金。2.業主轉讓房屋所有權時，結余的房屋維修基金不予退還，隨房屋所有權同時過戶。3.新建房屋的業主應當在房屋交付使用前，按照規定繳納房屋維修基金。四、資金存入房屋維修基金應當存入銀行專用賬戶，實行專款專用。銀行應當為房屋維修基金開立專門的賬戶，按照規定的利率計息，確保基金的安全、完整。房屋維修基金的使用一、使用范圍房屋維修基金應當用于房屋共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造，不得挪作他用。具體使用范圍包括：1.房屋共用部位的維修和養護，包括屋面、外墻、樓梯間、走廊等部位的維修和養護。2.房屋共用設施設備的維修和養護，包括電梯、消防設施、供水、供電、供氣等設施設備的維修和養護。3.物業管理區域內的道路、綠地、化糞池、污水管道等共用設施的維修和養護。二、使用條件1.房屋維修基金的使用應當符合國家有關法律法規和政策規定，以及本公司的相關管理制度。2.房屋維修基金的使用應當經業主大會或業主委員會討論通過，并經相關部門審核批準。3.房屋維修工程的預算應當經專業機構審核，并經業主大會或業主委員會討論通過。4.房屋維修工程的施工應當由具備相應資質的施工單位承擔，并經相關部門驗收合格。三、使用程序1.業主提出使用申請業主認為房屋共用部位、共用設施設備需要維修、更新和改造的，可以向物業管理部門提出使用申請，并提交相關證明材料。2.物業管理部門審核物業管理部門收到業主的使用申請后，應當及時進行審核，并將審核結果告知業主。審核內容包括：使用申請是否符合規定、維修工程的預算是否合理、施工單位是否具備相應資質等。3.業主大會或業主委員會討論通過物業管理部門審核通過后，應當將使用申請提交業主大會或業主委員會討論通過。業主大會或業主委員會應當對使用申請進行審議，并作出是否同意使用的決定。4.相關部門審核批準業主大會或業主委員會作出同意使用的決定后，物業管理部門應當將使用申請提交相關部門審核批準。相關部門應當對使用申請進行審核，并作出是否批準使用的決定。5.施工單位確定經相關部門審核批準后，物業管理部門應當按照規定的程序確定施工單位，并與施工單位簽訂施工合同。6.工程施工與驗收施工單位應當按照施工合同的約定進行施工，并接受物業管理部門和相關部門的監督管理。工程竣工后，應當經相關部門驗收合格，并出具驗收報告。7.基金支付經相關部門驗收合格后，物業管理部門應當按照規定的程序向銀行申請支付房屋維修基金，并將支付情況告知業主。四、監督管理1.公司設立房屋維修基金監督小組，負責對房屋維修基金的使用情況進行監督檢查。監督小組由公司相關部門負責人組成，其中包括財務部門、物業管理部門、審計部門等。2.財務部門應當定期對房屋維修基金的收支情況進行核算，并將核算結果報送監督小組。3.物業管理部門應當定期向業主公布房屋維修基金的收支情況，接受業主的監督。4.審計部門應當定期對房屋維修基金的管理情況進行審計，并將審計結果報送監督小組。房屋維修基金的保值增值一、保值增值原則房屋維修基金應當按照國家有關規定進行保值增值，確保基金的安全、完整和增值。二、保值增值方式1.銀行定期存款：將房屋維修基金存入銀行，按照規定的利率計息，實現基金的保值增值。2.購買國債：將房屋維修基金購買國債，按照國債的利率計息，實現基金的保值增值。3.委托理財：在符合國家有關規定的前提下，將房屋維修基金委托專業的理財機構進行理財，實現基金的保值增值。三、保值增值管理1.公司設立房屋維修基金保值增值管理小組，負責對房屋維修基金的保值增值工作進行管理和監督。管理小組由公司相關部門負責人組成，其中包括財務部門、投資部門、審計部門等。2.財務部門應當定期對房屋維修基金的保值增值情況進行核算，并將核算結果報送管理小組。3.投資部門應當按照規定的程序和權限，對房屋維修基金的投資進行管理和決策。投資部門應當定期向管理小組報告投資情況，并接受管理小組的監督和檢查。4.審計部門應當定期對房屋維修基金的保值增值管理情況進行審計，并將審計結果報送管理小組。房屋維修基金的賬戶管理一、賬戶設立公司應當在銀行設立房屋維修基金專用賬戶，用于管理房屋維修基金的收支和存儲。專用賬戶應當按照規定的程序和權限進行開設和管理，確保基金的安全、完整。二、賬戶變更房屋維修基金專用賬戶的變更應當經業主大會或業主委員會討論通過，并經相關部門審核批準。變更內容包括賬戶名稱、賬號、開戶行等。三、賬戶注銷房屋維修基金專用賬戶的注銷應當經業主大會或業主委員會討論通過，并經相關部門審核批準。注銷前，應當將賬戶內的基金余額全部轉出，并將賬戶注銷情況向業主公布。房屋維修基金的檔案管理一、檔案建立公司應當建立房屋維修基金檔案管理制度，對房屋維修基金的相關資料進行歸檔管理。檔案資料包括基金的籌集、使用、保值增值、賬戶管理等方面的資料。二、檔案保管房屋維修基金檔案應當由專人負責保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管地點應當具備防火、防潮、防盜等安全措施。三、檔案查閱業主、物業管理部門、相關部門等單位和個人查閱