建筑公司用章管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司用章管理，明確用章流程和責任，確保用章的合法性、安全性和有效性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項目部的用章管理。三、管理原則1.嚴格審批原則：用章需經(jīng)過嚴格的審批程序，確保用章的合理性和必要性。2.專人負責原則：設(shè)立專門的用章管理人員，負責用章的登記、保管和使用監(jiān)督。3.安全保密原則：加強用章的安全管理，防止用章被濫用、盜用或丟失，確保公司的利益不受損害。4.追溯責任原則：對用章行為進行追溯和責任追究，對違規(guī)用章行為進行嚴肅處理。四、用章種類建筑公司的用章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。1.公章：用于公司對外發(fā)布的正式文件、證明、報表等重要文書的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂的各類合同的簽署，明確合同的法律效力和責任。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報表等的簽署，保障財務(wù)工作的正常進行。4.法人章：用于法定代表人的簽名或蓋章，代表公司的意志和行為。用章申請與審批一、用章申請1.用章申請人應(yīng)填寫《用章申請表》，詳細說明用章的用途、內(nèi)容、時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字確認。2.用章申請表應(yīng)附相關(guān)的文件、資料或證明，如合同、報告、申請等，以證明用章的合理性和必要性。3.用章申請人應(yīng)確保用章申請表及相關(guān)資料的真實性、合法性和完整性，如有虛假或隱瞞，將承擔相應(yīng)的法律責任。二、用章審批1.用章申請表及相關(guān)資料經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，提交給公司辦公室進行審核。2.公司辦公室對用章申請表及相關(guān)資料進行審核，確認用章的用途、內(nèi)容、時間等信息是否符合公司的規(guī)定和要求，如有疑問或不符合規(guī)定的，應(yīng)及時與用章申請人溝通協(xié)商。3.公司辦公室審核通過后，將用章申請表及相關(guān)資料提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對用章申請表及相關(guān)資料進行審批，確認用章的合理性和必要性，并在《用章申請表》上簽字批準。5.對于重大事項或涉及公司重大利益的用章申請，應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會進行審議批準。三、用章登記1.用章管理人員應(yīng)嚴格按照用章審批程序，對用章申請進行登記，記錄用章的時間、用途、申請人、審批人等信息。2.用章登記應(yīng)使用專用的用章登記冊，登記冊應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改或損壞。3.用章管理人員應(yīng)定期對用章登記冊進行整理和歸檔，確保用章記錄的完整性和可追溯性。用章保管與使用一、用章保管1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司辦公室專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。2.用章保管人員應(yīng)嚴格遵守用章保管制度，妥善保管用章，防止用章被濫用、盜用或丟失。3.用章保管人員應(yīng)定期對用章進行檢查和維護，確保用章的完好性和可用性。4.如用章保管人員因工作變動或其他原因需要移交用章的，應(yīng)辦理嚴格的移交手續(xù)，確保用章的安全交接。二、用章使用1.用章使用應(yīng)嚴格按照用章審批程序進行，未經(jīng)批準不得擅自使用用章。2.用章使用人員應(yīng)在《用章申請表》上簽字確認，表明用章的用途和使用情況。3.用章使用人員應(yīng)嚴格遵守用章規(guī)定，不得將用章用于非法或不正當?shù)挠猛荆绨l(fā)現(xiàn)違規(guī)用章行為，應(yīng)立即停止使用并報告公司辦公室。4.用章使用完畢后，用章使用人員應(yīng)將用章及時歸還用章保管人員，并在《用章登記表》上簽字確認。用章監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室應(yīng)定期對用章管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司各部門應(yīng)加強對本部門用章管理的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用章行為應(yīng)及時制止并報告公司辦公室。3.用章保管人員應(yīng)定期對用章使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司辦公室。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實提供用章管理相關(guān)的資料和信息。2.公司應(yīng)加強與外部單位的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，共同維護用章管理的秩序和安全。違規(guī)用章處理一、違規(guī)情形1.未經(jīng)批準擅自使用用章的。2.用章用途不合法或不正當?shù)摹?.用章申請資料虛假或隱瞞的。4.用章保管不善導(dǎo)致用章丟失或被盜的。5.其他違反本管理制度規(guī)定的用章行為。二、處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，由公司辦公室給予口頭警告或書面通報批評，并責令其改正。2.對于較為嚴重的違規(guī)行為，除給予口頭警告或書面通報批評外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予罰款、停職反省、解除勞動合同等處罰。3.對于嚴重違規(guī)行