個體合作管理制度一、總則（一）目的為了規范公司個體合作行為，提高工作效率，保障合作雙方的合法權益，促進公司業務的健康發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及個體合作的項目、業務及相關人員。（三）基本原則1.平等自愿：合作雙方在平等、自愿的基礎上達成合作協議，任何一方不得強迫另一方合作。2.公平公正：合作過程中遵循公平、公正的原則，確保雙方權利義務對等，利益分配合理。3.誠實守信：合作雙方應誠實守信，履行合作協議約定的各項義務，不得隱瞞或欺詐對方。4.互利共贏：通過合作實現雙方互利共贏，共同推動公司業務發展和目標達成。二、合作項目的發起與審批（一）項目發起1.公司內部各部門或個人如有與個體合作的需求，應首先填寫《個體合作項目發起申請表》，詳細說明合作項目的背景、目的、合作內容、合作期限、預期收益等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，確保項目的必要性和可行性。（二）項目審批1.《個體合作項目發起申請表》提交至公司管理層進行審批。管理層將綜合考慮項目的戰略意義、風險評估、資源需求等因素進行審批決策。2.對于重大合作項目，可能需組織專門的項目評審會議，邀請相關部門負責人、專家等共同參與評審，根據評審意見進行最終審批。3.審批通過后的項目，由發起部門負責與合作個體進行具體合作事宜的洽談與推進。三、合作協議的簽訂（一）協議起草1.合作項目經審批通過后，由發起部門負責起草合作協議。協議應明確雙方的權利義務、合作內容、合作方式、利益分配、保密條款、違約責任等核心條款。2.協議內容應符合法律法規及公司相關制度的要求，確保表述清晰、準確、完整，避免模糊不清或歧義性條款。（二）協議審核1.起草完成的合作協議需提交至公司法務部門進行法律審核。法務部門將對協議的合法性、合規性進行審查，提出修改意見和建議。2.同時，協議還需提交至財務部門進行財務審核，確保利益分配、費用支付等條款符合公司財務規定和要求。3.根據法務部門和財務部門的審核意見，發起部門對協議進行修改完善。（三）協議簽訂1.經審核通過的合作協議，由公司法定代表人或其授權代表與合作個體簽訂。簽訂前，雙方應仔細核對協議條款，確保雙方理解并同意協議內容。2.合作協議一式多份，雙方各執一份，公司相關部門留存備份，以備查閱。四、合作過程管理（一）溝通協調機制1.建立定期的溝通會議制度，合作雙方應至少每周召開一次溝通會議，匯報合作項目進展情況，協調解決合作過程中出現的問題。2.設立專門的溝通聯絡人，負責日常溝通協調工作。雙方溝通聯絡人應保持密切聯系，及時反饋信息，確保合作項目順利推進。3.對于合作過程中出現的重大問題或緊急事項，雙方應及時召開臨時會議進行討論決策，采取有效措施加以解決。（二）工作任務分配與執行1.根據合作協議約定，明確雙方各自的工作任務和職責分工。雙方應按照約定的時間節點和質量要求完成各自的工作任務。2.建立工作進度跟蹤機制，由雙方溝通聯絡人定期更新工作進展情況，確保各項工作按計劃有序推進。對于工作進度滯后的一方，應及時分析原因，采取措施加以改進，并向對方說明情況。3.在工作執行過程中，如遇需要調整工作任務或職責分工的情況，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議進行明確。（三）資源共享與支持1.合作雙方應根據項目需要，合理共享資源，包括人力、物力、財力等方面的資源。通過資源共享，提高資源利用效率，降低合作成本。2.對于合作過程中一方需要另一方提供支持的情況，另一方應積極配合，提供必要的協助和支持。支持內容包括但不限于技術指導、信息提供、設備使用等。（四）風險管理1.識別合作過程中可能存在的風險，如市場風險、技術風險、法律風險、信用風險等。針對不同的風險類型，制定相應的風險應對措施。2.定期對合作項目進行風險評估，及時發現潛在風險，并采取有效的風險控制措施加以防范和化解。對于重大風險事件，應及時向公司管理層報告，并共同研究制定應對方案。五、利益分配與結算（一）利益分配原則1.利益分配應遵循公平、公正、合理的原則，根據雙方在合作項目中的貢獻大小、風險承擔等因素進行分配。2.確保雙方在合作項目中的投入與收益成正比，充分調動雙方的積極性和主動性。（二）利益分配方式1.根據合作項目的性質和特點，確定具體的利益分配方式。常見的利益分配方式包括按比例分成、固定費用加提成、一次性支付等。2.在合作協議中明確利益分配的具體計算方法、支付時間和支付方式等條款，確保雙方對利益分配方式清楚明確。（三）結算流程1.合作項目完成后，雙方應按照合作協議約定進行結算。結算前，雙方應對合作項目的工作成果、費用支出等進行核對確認。2.發起結算方應填寫《個體合作項目結算申請表》，詳細列出結算項目、金額、計算依據等信息，并附上相關證明材料。3.《個體合作項目結算申請表》經雙方簽字確認后，提交至公司財務部門進行審核。財務部門將對結算金額的準確性、合理性進行審核，并按照公司財務制度進行支付。六、保密管理（一）保密范圍1.合作過程中涉及的雙方商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等均屬于保密范圍。2.具體保密信息內容由雙方在合作協議中明確約定。（二）保密措施1.雙方應建立健全保密制度，明確保密責任人和保密措施。對涉及保密信息的文件、資料、數據等應進行嚴格的管理和保護。2.限制接觸保密信息的人員范圍，對接觸保密信息的人員進行必要的背景審查和保密培訓，確保其具備保密意識和能力。3.在合作結束后，雙方應對涉及的保密信息進行妥善處理，不得擅自留存或泄露。（三）違約責任1.如一方違反保密協議約定，泄露對方保密信息，應承擔相應的違約責任。違約方應賠償對方因此遭受的全部損失，并采取措施消除不良影響。2.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致保密信息泄露的，雙方應及時采取措施減少損失，并相互協商解決后續問題。七、知識產權管理（一）知識產權歸屬1.明確合作過程中產生的知識產權（如專利、商標、著作權等）的歸屬。一般情況下，根據雙方在知識產權創造過程中的貢獻大小確定歸屬。2.在合作協議中詳細約定知識產權的歸屬條款，確保雙方對知識產權歸屬清楚明確，避免產生糾紛。（二）知識產權保護與使用1.雙方應共同采取措施保護合作項目涉及的知識產權，防止知識產權被侵權或泄露。2.如需使用對方的知識產權，應按照合作協議約定的方式和條件進行使用，并支付相應的費用。未經對方書面同意，不得擅自使用對方的知識產權。八、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.合作雙方應嚴格履行合作協議約定的各項義務。如一方違反協議約定，應承擔相應的違約責任。2.違約責任的承擔方式包括繼續履行、采取補救措施、賠償損失等。具體違約責任的承擔方式和賠償金額由雙方在合作協議中約定。（二）爭議解決1.合作過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商應遵循平等、自愿、公平、公正的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如協商不成，可根據合作協議約定的爭議解決方式進行處理。爭議解決方式一般包括提交仲裁機構仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。九