美甲店飾品管理制度一、總則1.目的為加強美甲店飾品的管理，確保飾品的質量、安全與合理使用，提升美甲服務品質，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于美甲店內所有飾品的采購、存儲、使用、盤點及報廢等環節。3.管理原則遵循“規范管理、節約高效、保證質量”的原則，確保飾品管理工作有序進行，滿足美甲業務需求。二、采購管理1.采購計劃美甲師根據日常飾品使用量及款式更新需求，每月底前提交飾品采購申請，注明飾品名稱、規格、數量等詳細信息。店長結合庫存情況、顧客反饋及市場流行趨勢，對采購申請進行審核與調整，制定月度采購計劃。2.供應商選擇采購人員通過多種渠道收集飾品供應商信息，建立供應商檔案，內容包括供應商名稱、地址、聯系方式、產品種類、價格、質量等。對潛在供應商進行實地考察或樣品評估，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商作為合作對象。3.采購流程采購人員依據批準的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確飾品的規格、數量、價格、交貨期等條款。采購訂單需經店長審核確認后發送給供應商。在采購過程中，采購人員要與供應商保持密切溝通，跟蹤訂單執行情況，確保按時、按質、按量到貨。飾品到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。三、存儲管理1.倉庫設置美甲店應設立專門的飾品倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，以防止飾品受潮、變形或損壞。倉庫內劃分不同的區域，如合格品區、不合格品區、待檢區等，并設置明顯的標識牌。2.入庫驗收倉庫管理人員在收到采購的飾品后，應依據采購訂單和送貨單對飾品的數量、規格、質量等進行仔細核對。對驗收合格的飾品，辦理入庫手續，填寫入庫單，注明飾品名稱、規格、數量、入庫日期等信息，并將飾品存放至合格品區。對驗收不合格的飾品，應及時通知采購人員與供應商協商處理，如退貨、換貨等，并將不合格飾品存放至不合格品區，做好標識。3.存儲方式飾品應分類存放，按照飾品的種類、材質、款式等進行分區擺放，便于查找和管理。貴重飾品和易損飾品應單獨存放，并采取相應的防護措施，如使用專用首飾盒、包裝袋等進行包裝。定期對倉庫進行清理和盤點，確保飾品擺放整齊，存儲環境良好。4.庫存盤點每月末，倉庫管理人員應對飾品進行全面盤點，核實庫存數量與賬目是否一致。盤點過程中如發現賬實不符，應及時查明原因，編制盤點報告，說明差異情況及處理建議。根據盤點結果，調整庫存賬目，確保庫存數據的準確性。四、使用管理1.飾品領用美甲師因工作需要領用飾品時，應填寫飾品領用單，注明飾品名稱、規格、數量、領用日期、用途等信息。飾品領用單需經店長簽字批準后，方可到倉庫領取飾品。倉庫管理人員依據領用單發放飾品，并在領用單上簽字確認。2.使用規范美甲師在使用飾品時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保飾品的正確使用和安裝。注意保護飾品的質量和外觀，避免因不當操作導致飾品損壞或變形。使用后的飾品應及時清理和保養，保持飾品的清潔和光亮。3.飾品擺放在美甲工作臺上，飾品應擺放整齊、有序，便于取用。不同款式和用途的飾品應分開擺放，避免混淆。定期對美甲工作臺上的飾品進行整理和清潔，確保工作環境整潔。4.飾品損耗美甲店應制定合理的飾品損耗標準，對正常損耗范圍內的飾品，經店長審批后，計入成本。對于因人為原因造成的飾品損壞或丟失，美甲師應照價賠償。賠償金額從當月工資中扣除。五、盤點管理1.盤點周期美甲店實行定期盤點制度，每月末進行一次全面盤點，每年年末進行一次年終大盤點。2.盤點人員盤點工作由店長負責組織，倉庫管理人員、美甲師等相關人員參與。3.盤點方法采用實地盤點法，對庫存飾品逐一進行清點，記錄實際數量。盤點過程中，要認真核對飾品的名稱、規格、型號等信息，確保盤點結果的準確性。4.盤點報告盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，內容包括盤點時間、范圍、實際庫存數量、賬存數量、差異情況及原因分析等。盤點報告經店長審核簽字后存檔，作為庫存管理和成本核算的依據。六、報廢管理1.報廢標準飾品出現以下情況之一的，可申請報廢：嚴重損壞，無法修復且已無使用價值；款式陳舊，長期積壓且無市場需求；因質量問題存在安全隱患，不能繼續使用。2.報廢申請倉庫管理人員或美甲師發現符合報廢標準的飾品后，應填寫飾品報廢申請表，詳細說明飾品名稱、規格、數量、報廢原因等。飾品報廢申請表需經店長審批同意后，方可進行報廢處理。3.報廢處理經批準報廢的飾品，應集中存放，定期進行清理。對于有回收價值的報廢飾品，可聯系相關回收單位進行回收處理；對于無回收價值的報廢飾品，可按照環保要求進行妥善處置，如分類投放至指定垃圾桶等。七、監督與考核1.監督檢查店長負責對飾品管理工作進行日常監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。定期對飾品的采購、存儲、使用等環節進行檢查，發現問題及時督促整改。2.考核辦法建立飾品管理考核機制，對相關人員的飾品管理工作進行考核評價?？己藘热莅椘凡少徏皶r性、庫存準確性、使用規范性、損耗控制等方面。根據考核結果，對表現優秀的人員給予獎勵，對違反制度的人員進行相應的處罰。3.獎懲措施獎勵措施：對在飾品管理工作中表現突出，如采購成本控制良好、庫存管理規范、飾品使用無浪費等的人員，給予獎金、榮譽證書等獎勵。對提出合理化建議，改進飾品管理工作，提高工作效率或降低成本的人員，給予相應的獎勵。處罰措施：對違反飾品采購制度，如未經審批擅自采購、采購質量不合格飾品等的人員，視情節輕重給予警告、罰款等處罰。對因保管不善導致飾品損壞、丟失的人員，責令其