教育考試經費管理制度總則目的為加強教育考試經費的管理，規范經費使用行為，提高經費使用效益，確保教育考試工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司組織的各類教育考試相關經費的管理，包括但不限于考試命題、試卷印刷、考務組織、監考人員費用、場地租賃、設備購置等方面的經費支出。基本原則1.專款專用原則：教育考試經費應嚴格按照規定的用途使用，不得挪作他用。2.勤儉節約原則：在保證考試工作質量的前提下，合理控制經費支出，節約使用資金。3.規范透明原則：經費管理應遵循規范的程序和流程，確保經費使用公開、透明。4.效益優先原則：注重經費使用效益，提高教育考試工作的質量和效率。經費預算管理預算編制1.每年年底，由考試組織部門根據下一年度教育考試工作計劃，編制教育考試經費預算草案。2.預算草案應詳細列出各項經費支出的項目、金額、依據等，并說明經費使用的必要性和合理性。3.考試組織部門將預算草案提交至財務部門進行審核，財務部門根據公司財務制度和預算管理要求，對預算草案進行審核和調整。4.經審核后的預算草案報公司領導審批后，作為當年教育考試經費預算執行的依據。預算執行1.教育考試經費預算一經批準，必須嚴格執行。各部門應按照預算安排合理使用經費，不得超預算支出。2.如因特殊情況需要調整預算，應按照預算編制和審批程序辦理相關手續。3.財務部門應定期對教育考試經費預算執行情況進行監控和分析，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。預算調整1.在預算執行過程中，如遇國家政策調整、考試規模變化、不可抗力等因素導致預算需要調整的，由考試組織部門提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的項目和金額等，并提供相關證明材料。3.考試組織部門將預算調整申請提交至財務部門進行審核，財務部門根據實際情況進行審核和評估。4.經審核后的預算調整申請報公司領導審批后，作為預算調整的依據。經費支出管理支出審批1.教育考試經費支出應嚴格按照公司財務審批流程進行審批。2.一般經費支出由部門負責人審核后，報分管領導審批；重大經費支出由部門負責人審核后，報分管領導審核，再報公司總經理審批。3.審批人應認真審核經費支出的真實性、合理性和合法性，對不符合規定的支出不予批準。支出范圍1.考試命題費用：包括命題專家費用、命題資料費、命題場地費等。2.試卷印刷費用：包括試卷印刷費、紙張費、油墨費、裝訂費等。3.考務組織費用：包括考務人員費用、考試文具費、考試場地布置費等。4.監考人員費用：包括監考人員酬金、交通補貼等。5.場地租賃費用：包括考試場地租賃費、設備租賃費等。6.設備購置費用：包括考試所需的計算機、打印機、掃描儀、監控設備等。7.其他費用：與教育考試工作相關的其他費用，如差旅費、通訊費等。支出標準1.各項經費支出應嚴格按照公司規定的標準執行，不得擅自提高或降低標準。2.考試命題費用應根據命題的難易程度、工作量等因素合理確定；試卷印刷費用應按照市場價格進行核算；考務組織費用、監考人員費用等應根據實際工作需要和相關規定進行支付。3.場地租賃費用應根據場地的地理位置、面積、使用時間等因素進行協商確定；設備購置費用應按照公司采購制度進行采購和核算。支出方式1.教育考試經費支出應通過公司財務系統進行支付，嚴禁現金支付。2.對于符合規定的支出，財務部門應及時辦理支付手續，確保經費及時足額支付到相關單位或個人。3.對于需要預付款的項目，應按照合同約定進行預付款支付，并在支付后及時跟蹤項目進展情況，確保預付款的安全和有效使用。經費報銷管理報銷憑證1.教育考試經費報銷應提供真實、合法、有效的報銷憑證，包括發票、收據、報銷單等。2.發票應符合國家稅收法律法規的規定，發票內容應填寫完整、準確，發票印章應清晰可辨。3.收據應加蓋收款單位財務專用章或發票專用章，收據內容應填寫完整、準確。4.報銷單應填寫規范、完整，包括報銷日期、報銷部門、報銷人、報銷事由、金額等，并由報銷人簽字確認。報銷流程1.報銷人應按照公司財務報銷流程，將報銷憑證整理粘貼好后，填寫報銷單，并提交至部門負責人審核。2.部門負責人應認真審核報銷憑證的真實性、合理性和合法性，對不符合規定的報銷憑證不予審核通過，并注明原因。3.經部門負責人審核通過后的報銷單，報分管領導審批；重大經費報銷單報分管領導審核，再報公司總經理審批。4.審批通過后的報銷單提交至財務部門進行報銷，財務部門應按照公司財務制度進行審核和支付。報銷期限1.教育考試經費報銷應在規定的期限內進行，一般應在費用發生后的[X]個工作日內報銷。2.如因特殊原因不能在規定期限內報銷的，應提前向財務部門說明情況，并辦理相關延期報銷手續。3.逾期未報銷的費用，財務部門有權不予受理。經費核算與監督經費核算1.財務部門應按照國家財務會計制度和公司財務管理制度的要求，對教育考試經費進行單獨核算，確保經費收支清晰、準確。2.教育考試經費應設置專門的會計科目進行核算，詳細記錄經費的收入、支出、結余等情況。3.財務部門應定期編制教育考試經費財務報表，向公司領導和相關部門提供經費使用情況的信息。經費監督1.公司審計部門應定期對教育考試經費的使用情況進行審計監督，檢查經費使用是否符合規定的用途和標準，是否存在違規違紀行為。2.考試組織部門應建立健全教育考試經費內部監督機制，加強對經費使用過程的監督和管理，確保經費使用安全、規范、有效。3.對于發現的問題，應及時進行整改，并追究相關責任人的責任。資產與物資管理資產購置1.教育考試所需的資產購置應按照公司采購制度進行采購，確保資產的質量和性能符合要求。2.資產購置應進行預算控制，納入教育考試經費預算管理。3.購置的資產應及時辦理入庫手續，并進行登記和入賬。資產使用與保管1.各部門應按照規定使用和保管教育考試資產，確保資產的安全和完整。2.資產使用部門應建立資產使用臺賬，詳細記錄資產的使用情況和維護保養情況。3.對于大型設備和貴重資產，應指定專人負責管理，并定期進行檢查和維護。資產處置1.教育考試資產的處置應按照公司資產處置制度進行，確保資產處置的合規性和合理性。2.資產處置應進行評估和審批，處置收入應及時足額上繳公司財務。3.對于已報廢或閑置的資產，應及時進行清理和處置，避免資產浪費和損失。物資管理1.教育考試所需的物資應進行統一管理，建立物資采購、入庫、領用、盤點等管理制度。2.物資采購應按照公司采購制度進行，確保物資的質量和價格合理。3.物資入庫應進行驗收，確保物資的數量和質量符合要求。4.物資領用應按照規定的程序進行審批，領用后應及時進行登記和入賬。5.定