教師因公外出管理制度一、總則（一）目的為規范教師因公外出行為，加強學校對教師因公外出的管理，確保教師外出期間工作的順利進行，保障學校教學秩序的正常運轉，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教師因公務需要離開學校所在地區的外出活動。（三）基本原則1.計劃性原則教師因公外出應提前制定詳細的計劃，明確外出目的、時間、地點、任務等，經學校相關部門和領導審批后方可出行。2.必要性原則外出活動必須是因學校工作需要，且確有必要親自前往才能完成的任務，避免不必要的外出。3.安全性原則教師在外出期間應確保自身安全，遵守國家法律法規和當地的規章制度，做好安全防范措施。4.高效性原則教師應合理安排外出時間，提高工作效率，確保外出任務能夠按時、高質量完成，不影響學校正常教學工作。二、外出審批程序（一）填寫申請表教師因公外出前，需填寫《教師因公外出申請表》，詳細說明外出事由、時間、地點、行程安排、預期成果等內容。（二）部門審核申請表提交至所在部門，部門負責人根據工作實際情況進行審核，確認外出的必要性和合理性，并簽署意見。（三）學校審批經部門審核通過后，申請表報學校分管領導審批。分管領導根據學校整體工作安排和教師外出申請內容進行審批，對于涉及重要事項或較大金額的外出申請，需報學校主要領導審批。（四）備案登記審批通過后的申請表由學校辦公室進行備案登記，作為教師因公外出的依據，并建立教師因公外出檔案，記錄教師每次外出的相關信息。三、外出期間的工作安排（一）工作交接教師在外出前，應與本部門其他教師進行工作交接，明確未完成的工作任務、待處理的事項以及相關注意事項等，確保工作的連續性。（二）保持通訊暢通教師外出期間應保持手機等通訊工具暢通，及時接收學校和部門的工作信息，并按照要求及時回復。如有特殊情況無法及時通訊，應提前告知學校辦公室和所在部門，并委托他人代為接收和處理相關信息。（三）定期匯報工作進展教師應按照學校要求定期通過電話、郵件、工作群等方式向所在部門匯報外出工作進展情況，遇有重要問題或突發事件應及時向學校領導和相關部門報告。（四）按時完成工作任務教師應嚴格按照外出計劃和學校要求，認真履行工作職責，按時完成外出任務，并及時提交工作成果。工作成果應符合學校規定的質量標準和格式要求。四、費用報銷及管理（一）費用標準1.交通費用根據實際出行情況，按照學校制定的交通費用標準報銷。乘坐飛機、火車、汽車等交通工具應選擇經濟實惠的方式，特殊情況需乘坐商務艙、一等座等高級別座位的，需提前經學校領導批準。2.住宿費用根據外出地區的經濟水平和實際工作需要，按照學校規定的住宿標準報銷。一般情況下，應選擇安全、衛生、經濟的酒店或招待所，如需入住高檔酒店，需提前說明原因并經學校領導審批。3.餐飲費用按照學校規定的餐飲補貼標準報銷，在報銷餐飲費用時，應提供正規發票，并注明用餐時間、地點、人數等信息。4.其他費用因工作需要發生的其他費用，如會議費、培訓費、資料費等，應按照學校相關規定報銷，并提供相應的發票和證明材料。（二）報銷流程1.教師完成外出任務后，應及時整理相關費用發票和報銷憑證，并填寫《教師因公外出費用報銷單》。2.將報銷單及相關憑證提交至所在部門，部門負責人對報銷內容的真實性、合理性進行審核，并簽署意見。3.經部門審核通過后，報銷單報學校財務部門進行審核。財務部門按照學校財務制度和相關規定對報銷憑證進行審核，對不符合規定的報銷憑證予以退回。4.財務審核通過后，報銷單報學校分管領導審批。分管領導對報銷金額和報銷事項進行審批，審批通過后，報銷費用由學校財務部門按照規定進行支付。（三）費用管理1.學校財務部門應加強對教師因公外出費用的管理，定期對報銷情況進行統計和分析，發現問題及時進行整改。2.教師應嚴格遵守學校費用報銷制度，如實報銷費用，不得虛報、冒領、騙取公款。如有違反規定的行為，將按照學校相關規定進行嚴肅處理。五、外出紀律要求（一）遵守法律法規教師在外出期間應遵守國家法律法規，尊重當地的風俗習慣，維護學校和教師的良好形象。（二）遵守學校規章制度嚴格遵守學校的各項規章制度，不得擅自離崗、脫崗，不得從事與工作無關的活動。（三）廉潔自律教師應廉潔奉公，不得接受服務對象的禮品、禮金、宴請等，不得利用職務之便謀取私利。（四）保守學校秘密教師在外出期間應嚴格保守學校的商業秘密、教學科研成果、學生信息等機密信息，不得泄露給無關人員。六、請假及考勤管理（一）請假手續教師因公外出期間，按照學校請假制度辦理請假手續。請假天數在3天以內（含3天）的，由所在部門負責人批準；請假天數在3天以上的，需報學校分管領導批準。請假手續應提前辦理，特殊情況無法提前請假的，應在外出前通過電話等方式向所在部門負責人和學校辦公室說明情況，并在返回學校后及時補辦請假手續。（二）考勤管理學校辦公室負責對教師因公外出期間的考勤情況進行統計和管理。教師應按照請假批準的時間按時返校，如因特殊情況需要延長外出時間的，應提前向學校辦公室和所在部門申請續假，經批準后方可延長。未經批準擅自逾期不歸的，按照學校曠工相關規定處理。七、出差補助（一）補助標準根據不同地區的經濟水平和出差時間，制定相應的出差補助標準。具體標準如下：1.一類地區：[具體地區1]、[具體地區2]等，每天補助[X]元。2.二類地區：[具體地區3]、[具體地區4]等，每天補助[X]元。3.三類地區：[具體地區5]、[具體地區6]等，每天補助[X]元。（二）補助發放出差補助隨工資一同發放，教師應按照學校規定的格式填寫出差補助申請表，經所在部門負責人和學校財務部門審核后，由學校財務部門統一發放。八、培訓及學習交流（一）培訓申請教師參加各類培訓、學習交流活動，需提前向學校提出申請，填寫《教師培訓申請表》，說明培訓內容、時間、地點、費用等情況，經學校相關部門和領導審批后方可參加。（二）培訓管理1.教師應認真參加培訓活動，遵守培訓紀律，按時完成培訓任務。培訓結束后，應及時將培訓資料、學習心得等交回所在部門。2.學校鼓勵教師將培訓所學知識和技能應用到教學工作中，對于在培訓中表現優秀、取得良好成績的教師，學校將給予一定的獎勵。（三）學習交流教師因工作需要參加學術會議、研討會、考察調研等學習交流活動，應按照本制度的規定辦理審批手續，并在活動結束后及時向學校匯報學習交流情況和收獲體會。九、外事活動（一）外事審批教師因公參加外事活動，需按照國家外事管理規定和學校外事工作制度辦理審批手續。審批內容包括外事活動的目的、內容、時間、地點、人員等，經學校外事部門審核后報學校領導審批。（二）外事紀律1.教師在外事活動中應遵守外事紀律，尊重對方國家的法律法規、文化習俗和宗教信仰，維護國家尊嚴和學校聲譽。2.嚴格按照批準的外事活動內容和安排進行活動，不得擅自變更活動行程和內容。如需調整，應提前向學校外事部門報告并經批準。3.妥善保管外事活動中涉及的文件、資料、禮品等物品，不得私自留存或轉讓給無關人員。十、監督與檢查（一）定期檢查學校辦公室定期對教師因公外出情況進行檢查，檢查內容包括外出審批手續是否齊全、工作任務完成情況、費用報銷是否合規、考勤情況等。（二）不定期抽查學校領導和相關部門可根據工作需要，對教師因公外出情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。（三）違規處理對于違反本制度規定的教師，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降低崗位等級、