南理工車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范南理工公司車輛的使用與管理，確保車輛的安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于南理工公司所有在冊車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工私人車輛用于公司業(yè)務(wù)的情況。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛行駛過程中的人員安全和車輛安全。2.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率。3.統(tǒng)一管理原則：公司車輛實行統(tǒng)一管理，由公司人事行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常管理和調(diào)度。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用人員和管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保車輛管理工作的順利進行。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部門（1）負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、登記、保險、年檢、維修、保養(yǎng)、報廢等工作。（2）負(fù)責(zé)制定公司車輛使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和安排，確保車輛的合理使用。（4）負(fù)責(zé)車輛駕駛員的管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作。（5）負(fù)責(zé)車輛的安全管理，包括車輛的日常檢查、維護保養(yǎng)、事故處理等工作。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛購置、維修、保養(yǎng)等費用的審核和報銷工作。3.車輛使用部門（1）負(fù)責(zé)本部門車輛的使用管理，合理安排車輛使用，確保車輛的安全和高效運行。（2）指定專人負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理，包括車輛的清潔、加油、停車等工作。（3）協(xié)助人事行政部門做好車輛的調(diào)度和安排工作。4.車輛駕駛員（1）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。（2）負(fù)責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng)，保持車輛的良好狀態(tài)。（3）按照規(guī)定填寫車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)記錄，及時報告車輛故障和事故情況。（4）服從人事行政部門的調(diào)度和安排，按時完成車輛任務(wù)。車輛購置與調(diào)配一、購置程序1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報人事行政部門。2.審核審批：人事行政部門對車輛購置申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事行政部門按照公司采購制度進行車輛采購。4.登記上牌：車輛采購?fù)瓿珊螅耸滦姓块T負(fù)責(zé)辦理車輛登記上牌手續(xù)，并將車輛信息錄入公司車輛管理系統(tǒng)。二、調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.按照部門工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)量合理分配車輛，確保車輛使用的公平性和合理性。3.對于同一部門內(nèi)的多輛車，根據(jù)車輛使用情況進行合理調(diào)配，提高車輛使用效率。三、調(diào)配程序1.用車申請：各部門需要使用車輛時，應(yīng)提前向人事行政部門提交用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。2.調(diào)度安排：人事行政部門根據(jù)用車申請和車輛調(diào)配原則，合理安排車輛，并通知車輛駕駛員和用車部門。3.車輛使用：車輛駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點，做好車輛準(zhǔn)備工作。用車部門應(yīng)按照規(guī)定使用車輛，不得擅自改變車輛用途和行駛路線。4.車輛歸還：用車結(jié)束后，車輛駕駛員應(yīng)將車輛歸還至指定地點，并及時向人事行政部門報告車輛歸還情況。車輛使用與管理一、使用規(guī)定1.公司車輛僅限于用于公司業(yè)務(wù)活動，不得用于私人用途。如有特殊情況需要使用車輛用于私人用途，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費用。2.車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。如因違反交通法規(guī)而被罰款或扣分，由駕駛員自行承擔(dān)相關(guān)費用。3.車輛駕駛員應(yīng)保持車輛的清潔和衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒。車內(nèi)不得放置易燃、易爆、有毒等危險物品。4.車輛駕駛員應(yīng)按照規(guī)定填寫車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)記錄，如實記錄車輛的行駛情況和維修保養(yǎng)情況。車輛行駛記錄應(yīng)包括出車時間、地點、事由、行駛路線、行駛里程等信息；維修保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維修保養(yǎng)時間、地點、內(nèi)容、費用等信息。5.車輛在行駛過程中發(fā)生故障或事故，應(yīng)立即停車，并及時向人事行政部門報告。人事行政部門應(yīng)及時組織人員進行處理，并按照規(guī)定上報相關(guān)部門。二、加油管理1.公司車輛實行定點加油制度，由人事行政部門統(tǒng)一辦理加油卡。車輛駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油，不得在非指定加油站加油。2.加油卡由車輛駕駛員保管，每次加油后應(yīng)及時核對加油數(shù)量和金額，并在車輛行駛記錄中注明。3.人事行政部門應(yīng)定期對加油卡的使用情況進行核查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理。三、停車管理1.公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場內(nèi)，不得隨意停放。如因特殊情況需要在非指定地點停車，應(yīng)事先經(jīng)人事行政部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的停車費用。2.車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得將車輛鑰匙交給他人保管或使用。如因車輛鑰匙丟失而導(dǎo)致車輛被盜或被損壞，由駕駛員自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。四、維修保養(yǎng)管理1.公司車輛實行定期維修保養(yǎng)制度，由人事行政部門統(tǒng)一安排車輛的維修保養(yǎng)工作。2.車輛駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或隱患應(yīng)及時報告人事行政部門。3.人事行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)記錄，制定車輛的維修保養(yǎng)計劃，并按照計劃安排車輛的維修保養(yǎng)工作。4.車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠或經(jīng)銷商，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行審核和報銷。車輛駕駛員管理一、駕駛員招聘1.人事行政部門根據(jù)公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計劃，并按照公司招聘制度進行駕駛員招聘。2.駕駛員招聘應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的招聘要求，具備相應(yīng)的駕駛資格和駕駛經(jīng)驗。3.駕駛員招聘應(yīng)進行嚴(yán)格的面試和考核，確保駕駛員的素質(zhì)和能力符合公司的要求。二、駕駛員培訓(xùn)1.新入職駕駛員應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn)，包括公司文化、車輛管理制度、交通安全法規(guī)等方面的培訓(xùn)。2.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的素質(zhì)和能力。3.駕駛員應(yīng)參加交通管理部門組織的駕駛員培訓(xùn)和考試，保持駕駛資格的有效性。三、駕駛員考核1.人事行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.駕駛員考核應(yīng)包括安全駕駛、車輛維護、服務(wù)態(tài)度等方面的內(nèi)容，考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎懲的依據(jù)。3.對于考核不合格的駕駛員，應(yīng)及時進行培訓(xùn)和調(diào)整；對于嚴(yán)重違反交通法規(guī)或公司車輛管理制度的駕駛員，應(yīng)予以辭退。四、駕駛員獎懲1.對于安全駕駛、車輛維護、服務(wù)態(tài)度等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，應(yīng)給予表彰和獎勵，包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。2.對于違反交通法規(guī)或公司車輛管理制度的駕駛員，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、罰款、扣分、停駕等。3.對于因駕駛員原因?qū)е碌能囕v事故或損失，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任和損失情況，對駕駛員進行相應(yīng)的賠償和處罰。車輛事故處理一、事故報告1.車輛在行駛過程中發(fā)生事故，應(yīng)立即停車，并及時向人事行政部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、人員傷亡情況、車輛損壞情況等。2.人事行政部門應(yīng)在接到事故報告后，及時組織人員進行現(xiàn)場勘查和處理，并按照規(guī)定上報相關(guān)部門。二、事故處理1.車輛事故的處理應(yīng)遵循“先救人、后救車”的原則，確保人員的安全。2.人事行政部門應(yīng)及時組織人員對車輛事故進行調(diào)查和處理，查明事故原因，確定事故責(zé)任，并按照規(guī)定進行賠償和處罰。3.對于因駕駛員原因?qū)е碌能囕v事故，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任和損失情況，對駕駛員進行相應(yīng)的賠償和處罰