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文檔簡介
村級資產設備管理制度一、總則(一)目的為加強村級資產設備管理,維護資產設備的安全與完整,提高資產設備使用效益,保障村級經濟健康發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內所有村級資產設備,包括但不限于固定資產(如房屋建筑物、辦公設備、交通工具等)、流動資產(如庫存物資、貨幣資金等)以及各類專用設備。(三)基本原則1.統一管理原則村級資產設備由村集體統一管理,明確管理部門和職責,確保管理工作的規范化和制度化。2.合理配置原則根據村級工作實際需要,合理配置資產設備,避免重復購置和閑置浪費,提高資產設備使用效率。3.安全完整原則加強資產設備的日常維護和保養,確保資產設備的安全運行,防止資產設備的損壞、丟失和流失。4.效益優先原則注重資產設備的使用效益,充分發揮資產設備在村級經濟發展和社會事務管理中的作用。二、管理職責(一)村兩委職責1.負責制定和完善村級資產設備管理制度,并組織實施。2.審議決定資產設備購置、處置、出租、出借等重大事項。3.監督檢查資產設備管理工作,對違規行為進行糾正和處理。(二)資產管理部門職責1.負責資產設備的日常管理工作,包括資產設備的登記、入賬、清查、盤點等。2.建立資產設備檔案,記錄資產設備的購置時間、使用情況、維修保養等信息。3.組織資產設備的維修、保養和更新改造工作,確保資產設備正常運行。4.負責資產設備的出租、出借等經營活動的管理,簽訂相關合同,收取租金等收益。(三)使用部門職責1.負責本部門資產設備的日常使用和保管,確保資產設備的安全和正常使用。2.配合資產管理部門做好資產設備的清查、盤點等工作,及時反饋資產設備使用情況。3.提出資產設備購置、更新改造等需求,參與資產設備的選型和驗收工作。三、資產設備購置(一)購置計劃1.各使用部門根據工作需要,每年年底前提出下一年度資產設備購置計劃,報資產管理部門匯總。2.資產管理部門對各部門購置計劃進行審核,結合村級財力狀況和資產設備實際情況,提出綜合平衡意見,報村兩委審議。3.經村兩委審議通過的購置計劃,作為年度資產設備購置的依據。(二)采購流程1.資產管理部門根據批準的購置計劃,按照政府采購相關規定,組織實施采購工作。2.采購過程中,要嚴格遵守采購程序,確保采購過程公開、公平、公正。3.采購完成后,資產管理部門要及時組織驗收,確保資產設備符合采購要求。(三)入賬登記1.資產設備驗收合格后,資產管理部門要及時辦理入賬登記手續,建立資產設備臺賬。2.入賬登記內容包括資產設備名稱、型號、規格、數量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。四、資產設備使用(一)使用規范1.各使用部門要按照資產設備的使用說明書和操作規程,正確使用資產設備,不得違規操作。2.資產設備使用人員要經過培訓合格后上崗,熟悉資產設備性能和操作方法,確保資產設備安全運行。3.嚴禁將資產設備擅自借給他人使用,確因工作需要出借的,要經村兩委批準,并辦理相關手續。(二)日常維護1.資產管理部門要制定資產設備日常維護保養計劃,定期組織對資產設備進行維護保養。2.使用部門要做好資產設備的日常清潔、潤滑、緊固等保養工作,發現問題及時報告資產管理部門。3.對于大型、精密設備,要按照規定定期進行專業維護和檢測,確保設備性能良好。(三)維修管理1.資產設備出現故障時,使用部門要及時填寫維修申請單,報資產管理部門。2.資產管理部門接到維修申請后,要組織專業人員進行維修評估,確定維修方案和維修費用。3.維修費用在規定額度內的,由資產管理部門直接安排維修;維修費用超過規定額度的,要報村兩委審批。4.維修完成后,資產管理部門要組織驗收,確保維修質量。五、資產設備清查(一)清查計劃1.資產管理部門要制定年度資產設備清查計劃,明確清查范圍、清查內容、清查時間和清查人員等。2.年度資產設備清查計劃要報村兩委批準后實施。(二)清查方法1.資產設備清查采用實地盤點、賬目核對等方法,確保賬實相符。2.清查人員要認真填寫資產設備清查登記表,詳細記錄資產設備的名稱、型號、規格、數量、使用狀況等信息。(三)清查結果處理1.清查結束后,資產管理部門要對清查結果進行匯總分析,編制資產設備清查報告。2.對于清查中發現的賬實不符、資產設備損壞、丟失等問題,要查明原因,分清責任,提出處理意見,報村兩委審批。3.根據村兩委審批意見,資產管理部門要及時調整資產設備賬目,對相關責任人進行處理。六、資產設備處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產設備。2.因技術進步等原因,已被淘汰的資產設備。3.閑置、不需用的資產設備。4.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的資產設備。(二)處置方式1.報廢對于已無使用價值的資產設備,經村兩委批準后,進行報廢處理。報廢資產設備要按照規定進行清理,殘值收入要及時入賬。2.出售對于閑置、不需用的資產設備,經村兩委批準后,可以公開出售。出售資產設備要按照規定進行評估,確定合理價格,簽訂出售合同,收取出售款項。3.捐贈對于符合條件的資產設備,可以捐贈給相關單位或個人。捐贈資產設備要辦理相關手續,確保捐贈行為合法合規。(三)處置程序1.使用部門提出資產設備處置申請,填寫資產設備處置申請表,說明處置原因、處置方式等。2.資產管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見,報村兩委審議。3.經村兩委審議通過的處置申請,資產管理部門要按照規定組織實施處置工作,并及時辦理相關手續。七、資產設備租賃與出借(一)租賃1.村級資產設備對外租賃,要經村兩委批準,并簽訂租賃合同。2.租賃合同要明確租賃期限、租賃價格、租金支付方式、雙方權利義務等內容。3.資產管理部門要負責租賃合同的簽訂、履行和監督,及時收取租金,確保租賃收益足額入賬。(二)出借1.村級資產設備出借,要經村兩委批準,并辦理出借手續。2.出借手續要明確出借資產設備名稱、型號、規格、數量、出借期限、出借用途、歸還時間等內容。3.出借資產設備歸還時,資產管理部門要組織驗收,確保資產設備完好無損。八、資產設備檔案管理(一)檔案內容資產設備檔案包括資產設備購置文件、合同協議、驗收報告、維修記錄、清查報告、處置文件等資料。(二)檔案建立資產管理部門要負責資產設備檔案的建立和管理,對資產設備相關資料進行分類整理、歸檔保存。(三)檔案查閱因工作需要查閱資產設備檔案的,要填寫檔案查閱申請表,經資產管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。九、監督檢查(一)內部監督1.村兩委要定期對資產設備管理工作進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.資產管理部門要加強對資產設備日常管理工作的監督檢查,確保管理工作規范有序。(二)審計監督
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