單位人名章管理制度一、總則（一）目的為加強單位人名章的管理，規范人名章的刻制、使用、保管等行為，維護單位的正常工作秩序，保障單位和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內部所有涉及人名章使用的部門和人員。（三）基本原則1.依法合規原則：人名章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規和單位的各項規章制度。2.職責明確原則：明確各部門和人員在人名章管理中的職責，確保管理工作有序進行。3.安全保密原則：加強人名章的安全保管，防止印章被盜用、冒用，確保印章使用信息的安全保密。二、人名章的種類及用途（一）種類1.法定代表人章：用于單位法定代表人在特定文件、合同等上的簽字確認。2.單位負責人章：根據單位組織架構和職責分工，由單位負責人使用的人名章。3.部門負責人章：各部門負責人用于本部門相關文件、業務等的蓋章確認。4.其他特定人員人名章：根據工作需要，為特定崗位或人員刻制的人名章，用于相關業務操作。（二）用途1.法定代表人章：主要用于單位對外簽訂的重要合同、協議，以及向銀行等金融機構辦理重要業務時的簽字確認。2.單位負責人章：用于以單位名義發布的部分文件、報告，以及涉及單位整體事務的相關審批等。3.部門負責人章：用于本部門的工作計劃、總結、報告等內部文件，以及部門業務范圍內的合同、協議等的蓋章。4.其他特定人員人名章：按照具體工作安排，用于特定業務流程中的文件簽署、確認等。三、人名章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制人名章的部門或個人，應填寫《人名章刻制申請表》，詳細說明刻制人名章的種類、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，報分管領導審批同意后，方可提交至人事部門。（二）審核人事部門收到《人名章刻制申請表》后，對申請事項進行審核，重點審核申請理由是否充分、用途是否合理、使用范圍是否明確等。審核通過后，將申請表提交至單位主要領導審批。（三）刻制經單位主要領導審批同意后，人事部門負責統一安排人名章的刻制工作。刻制人名章應選擇具有資質、信譽良好的印章制作單位，確保印章質量和安全性。（四）備案人名章刻制完成后，人事部門應將印章的樣式、材質、使用人等信息進行備案，并建立人名章管理臺賬。同時，將備案信息告知相關部門和人員，以便其了解人名章的管理情況。四、人名章的使用（一）使用流程1.用章申請：使用人名章的部門或個人，應填寫《人名章使用申請表》，注明用章事項、文件名稱、文號、用章時間等信息，并簽字確認。2.審核審批：申請表經部門負責人審核簽字后，根據用章事項的性質和重要程度，分別報分管領導、單位主要領導審批。審批通過后方可用章。3.用章登記：用章前，印章保管人員應對用章申請進行核對，確認無誤后，在《人名章使用登記簿》上詳細登記用章時間、用章事項、文件名稱、文號、用章人等信息。4.蓋章操作：印章保管人員應嚴格按照審批后的用章申請進行蓋章操作，確保印章使用規范、清晰。蓋章完成后，應在文件上加蓋騎縫章，防止文件被更換。5.用章歸還：用章完畢后，用章人應及時將人名章歸還印章保管人員，并在《人名章使用登記簿》上簽字確認。（二）使用范圍人名章必須嚴格按照規定的使用范圍使用，不得超出范圍使用。嚴禁將人名章用于任何違法違規、損害單位利益的行為。（三）禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋人名章。2.未經審批，任何人不得擅自使用人名章。3.不得將人名章轉借他人使用。五、人名章的保管（一）保管人員1.法定代表人章由單位法定代表人指定專人保管。2.單位負責人章由單位負責人指定專人保管。3.部門負責人章由各部門負責人指定專人保管。4.其他特定人員人名章由使用人自行保管或由所在部門指定專人保管。（二）保管要求1.人名章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.保管人員應妥善保管人名章，不得隨意放置或交予他人代管。因特殊原因需要臨時交接人名章的，應辦理交接手續，并記錄交接時間、交接人等信息。3.保管人員應定期對人名章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章損壞、丟失等情況，應及時報告，并采取相應的措施。六、人名章的停用與銷毀（一）停用1.因工作變動、崗位調整等原因，不再需要使用人名章的，使用部門或個人應及時將人名章交回人事部門。2.人事部門收到交回的人名章后，應進行核對，確認無誤后，在人名章管理臺賬上注明停用日期，并將人名章妥善保管。（二）銷毀1.對于停用的人名章，人事部門應定期進行清理，根據實際情況確定是否需要銷毀。2.需要銷毀的人名章，應填寫《人名章銷毀申請表》，經部門負責人審核簽字，報分管領導、單位主要領導審批同意后，由人事部門會同相關部門共同進行銷毀。3.銷毀人名章時，應采用適當的方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監銷人等信息，并將記錄存檔。七、監督與檢查（一）監督部門單位內部審計部門負責對人名章的管理和使用情況進行定期監督檢查。（二）檢查內容1.人名章的刻制、使用、保管等是否符合本制度的規定。2.人名章使用流程是否規范，審批手續是否齊全。3.人名章管理臺賬是否記錄完整、準確。4.人名章的安全保管措施是否落實到位。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用人名章的行為，一經發現，將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育、責令改正；情節嚴重的，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。2.因保管不善導致人名章被盜用、冒用，給單位造成損失的，保管人員應承擔相應的賠償責任。同時，單位將根據情節輕重