建筑單位材料管理制度總則目的為加強建筑單位材料管理，規范材料采購、驗收、儲存、使用等環節的工作流程，確保工程質量，降低成本，提高企業經濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本建筑單位內所有工程項目的材料管理活動，包括原材料、構配件、周轉材料等。基本原則1.質量第一原則：確保所采購和使用的材料符合工程設計和相關標準要求，保證工程質量。2.成本控制原則：在滿足質量要求的前提下，合理控制材料采購成本、儲存成本和使用成本，提高企業經濟效益。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對材料管理的各個環節進行有效管理，提高管理效率。4.責任明確原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。管理職責材料管理部門職責1.負責制定和完善材料管理制度，并監督執行。2.編制材料采購計劃，組織材料采購招標、詢價等工作，選擇合格的供應商。3.負責材料的驗收、儲存、發放和核算等工作，建立材料臺賬。4.定期對施工現場的材料使用情況進行檢查和監督，確保材料合理使用。5.參與工程竣工后的材料盤點和結算工作。工程技術部門職責1.根據工程設計要求，提出材料的技術規格和質量標準。2.參與材料供應商的考察和選擇，對材料的技術性能進行審核。3.在施工過程中，對材料的使用情況進行技術指導，確保材料正確使用。4.協助材料管理部門進行材料的驗收和質量檢驗工作。施工部門職責1.根據施工進度計劃，提前向材料管理部門提交材料需求計劃。2.負責施工現場材料的領用、保管和使用，按照施工規范和操作規程合理使用材料，避免浪費。3.配合材料管理部門做好施工現場的材料盤點工作。質量檢驗部門職責1.制定材料檢驗計劃，對采購的材料進行質量檢驗和試驗，確保材料質量符合要求。2.對施工現場的材料質量進行監督檢查，發現質量問題及時通知相關部門處理。3.負責材料質量檢驗報告的出具和存檔工作。財務部門職責1.負責材料采購資金的預算和控制，審核材料采購合同和付款申請。2.對材料成本進行核算和分析，提供成本數據支持。3.參與工程竣工后的材料成本結算工作。材料采購管理采購計劃編制1.工程技術部門根據工程設計文件和施工進度計劃，提出材料的品種、規格、數量等需求清單。2.施工部門結合施工實際情況，對工程技術部門提出的材料需求清單進行核對和補充，形成詳細的材料需求計劃，并提交給材料管理部門。3.材料管理部門根據工程技術部門和施工部門提交的材料需求計劃，結合庫存情況，編制材料采購計劃。采購計劃應明確材料的名稱、規格、數量、采購時間等內容。供應商選擇與管理1.材料管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商的基本情況、資質證明、業績情況、產品質量等內容。2.對潛在供應商進行考察和評估，選擇合格的供應商。考察內容包括供應商的生產能力、質量控制能力、價格水平、售后服務等方面。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括材料的品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等內容。4.定期對供應商進行評價和考核，根據評價結果調整供應商名單，淘汰不合格供應商。采購實施1.材料管理部門根據采購計劃，向選定的供應商發出采購訂單。采購訂單應明確材料的名稱、規格、數量、交貨時間、交貨地點等內容。2.供應商按照采購訂單的要求組織生產和發貨，并及時通知材料管理部門。3.材料管理部門跟蹤采購訂單的執行情況，及時協調解決采購過程中出現的問題。材料驗收管理驗收準備1.材料到貨前，材料管理部門通知質量檢驗部門、工程技術部門和施工部門做好驗收準備工作。2.質量檢驗部門制定材料檢驗方案，明確檢驗項目、檢驗方法和檢驗標準。3.工程技術部門和施工部門熟悉材料的技術規格和質量標準，準備好驗收所需的工具和設備。驗收程序1.材料到貨后，材料管理部門通知供應商提供質量證明文件，如質量檢驗報告、合格證等。2.質量檢驗部門按照檢驗方案對材料進行質量檢驗和試驗，檢驗合格后出具質量檢驗報告。3.工程技術部門和施工部門對材料的品種、規格、數量等進行核對，確保與采購合同和采購訂單一致。4.材料管理部門組織相關人員對驗收情況進行記錄，填寫材料驗收單。材料驗收單應包括材料的名稱、規格、數量、質量狀況、驗收日期、驗收人員等內容。驗收結果處理1.驗收合格的材料，辦理入庫手續，存放在指定的倉庫。2.驗收不合格的材料，材料管理部門及時通知供應商處理。供應商應在規定的時間內將不合格材料取回或更換合格材料。3.對驗收過程中發現的質量問題和數量差異，應及時查明原因，分清責任，按照相關規定進行處理。材料儲存管理倉庫規劃與布局1.根據材料的種類、規格、性能等特點，合理規劃倉庫的布局，設置不同的儲存區域，如原材料區、構配件區、周轉材料區等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的儲存區域，并采取相應的安全防護措施。入庫管理1.驗收合格的材料，由倉庫管理人員按照規定的儲存區域進行分類存放，并做好標識。標識應包括材料的名稱、規格、型號、批次、入庫日期等內容。2.倉庫管理人員對入庫材料進行登記，建立材料臺賬。材料臺賬應包括材料的名稱、規格、型號、批次、入庫日期、入庫數量、存放位置等內容。儲存保管1.倉庫管理人員定期對儲存的材料進行檢查和盤點，確保材料的質量不受損，數量不短缺。2.對易受潮、易生銹、易變質的材料，應采取相應的防潮、防銹、防腐等措施。3.對貴重材料和危險材料，應實行專人保管，嚴格控制出入庫手續。出庫管理1.施工部門根據施工進度需要，填寫材料領用申請表，經相關部門審批后到倉庫領取材料。2.倉庫管理人員根據材料領用申請表，核對領用材料的品種、規格、數量等，確認無誤后發放材料，并在材料臺賬上記錄出庫日期、出庫數量等信息。3.對限額領料的材料，倉庫管理人員應按照限額領料制度進行發放，嚴格控制材料的領用數量。材料使用管理限額領料制度1.工程技術部門根據工程設計文件和施工定額，制定材料消耗定額。2.施工部門根據材料消耗定額和施工進度計劃，編制月度材料使用計劃，并報材料管理部門備案。3.材料管理部門按照月度材料使用計劃，對施工部門進行限額領料。施工部門應在限額范圍內合理使用材料，避免浪費。4.定期對施工部門的材料使用情況進行考核，對節約材料的部門和個人進行獎勵，對超耗材料的部門和個人進行處罰。現場材料管理1.施工部門應在施工現場設置材料堆放區，對材料進行分類堆放，并做好標識。2.施工現場應配備專人負責材料的保管和使用，按照施工規范和操作規程合理使用材料，避免浪費。3.施工過程中產生的廢料、邊角料等應及時清理回收，交倉庫統一處理。材料核算與成本控制1.財務部門對材料采購成本、儲存成本和使用成本進行核算，定期編制材料成本報表。2.材料管理部門定期對材料庫存進行盤點，及時發現和處理積壓、報廢等材料，降低庫存成本。3.各部門應加強成本意識，采取有效措施控制材料成本，提高企業經濟效益。監督與考核監督檢查1.材料管理部門定期對各部門的材料管理工作進行監督檢查，發現問題及時通知相關部門整改。2.企業內部審計部門定期對材料管理工作進行審計，檢查材料管理制度的執行情況和材料成本的核算情況。考核評價1.建立材料管理考核評價制度，對各部門和人員的材料管理工作進行考核評價。考核評價內容包括材料采購計劃執行情況、供應商管理情況、材料驗收情況、材料儲存情況、材料使用情況、成本控制情況等方面。2.根據考核評價結果，對表現優秀的部門和人員進行