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文檔簡介
汽車實訓室工具管理制度一、總則(一)目的為加強汽車實訓室工具的管理,確保工具的正常使用、維護和保養(yǎng),提高工具的使用壽命,保障教學、實訓等工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司汽車實訓室所有工具的管理,包括但不限于手動工具、電動工具、量具、儀器設備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:汽車實訓室工具由專人負責統(tǒng)一管理,確保工具的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)有序進行。2.科學使用原則:指導使用人員正確、科學地使用工具,避免因操作不當造成工具損壞或安全事故。3.定期維護原則:定期對工具進行維護保養(yǎng),確保工具性能良好,延長使用壽命。4.節(jié)約高效原則:鼓勵節(jié)約使用工具,提高工具的使用效率,降低使用成本。二、工具采購與驗收(一)采購計劃1.根據(jù)汽車實訓室的教學、實訓需求以及工具的使用狀況,由實訓指導教師或工具管理人員制定工具采購計劃。采購計劃應明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內容。2.采購計劃需經實訓室負責人審核,報公司相關領導批準后實施。(二)采購實施1.采購人員應按照批準的采購計劃進行采購,選擇具有良好信譽的供應商,確保所采購工具的質量和性能符合要求。2.在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.工具到貨后,采購人員應及時通知工具管理人員和相關技術人員進行驗收。2.驗收人員應依據(jù)采購合同、產品說明書等對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行仔細檢查。對于精密儀器設備等,還應進行功能測試和性能驗證。3.驗收合格的工具,應填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認后,方可辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的工具,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、工具入庫管理(一)入庫登記1.工具管理人員應對驗收合格的工具進行入庫登記,建立工具臺賬。工具臺賬應詳細記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、入庫日期、存放位置等信息。2.對于新采購的工具,應在工具臺賬中及時更新相關信息,并為其分配唯一的工具編號,以便于管理和查詢。(二)存放管理1.工具應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,設置專門的工具存放區(qū)域,并標明存放工具的類別和名稱。2.對于精密儀器設備、量具等,應存放在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中,并采取必要的防護措施,如防塵、防潮、防震等。3.易燃、易爆、有毒等危險工具,應按照相關規(guī)定進行單獨存放,并設置明顯的警示標識。四、工具領用管理(一)領用申請1.使用人員因教學、實訓等工作需要領用工具時,應填寫工具領用申請表。申請表應注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用用途等信息。2.工具領用申請表需經實訓指導教師或項目負責人簽字批準后,方可到工具管理人員處領取工具。(二)領用發(fā)放1.工具管理人員應根據(jù)批準的工具領用申請表,按照工具臺賬進行發(fā)放。發(fā)放時,應認真核對工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的工具與申請表一致。2.對于貴重工具、精密儀器設備等,工具管理人員應向領用人員詳細介紹其使用方法、注意事項等,并要求領用人員在領用登記表上簽字確認。3.領用人員應妥善保管所領用的工具,不得轉借他人或挪作他用。如因特殊情況需要轉借工具,應提前辦理轉借手續(xù),并經相關負責人批準。五、工具使用管理(一)使用培訓1.新采購的工具或使用人員不熟悉的工具,工具管理人員應組織相關培訓,向使用人員介紹工具的性能、特點、使用方法、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等內容。2.使用人員應認真參加培訓,掌握工具的正確使用方法,未經培訓不得擅自使用工具。(二)正確使用1.使用人員應嚴格按照工具的操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作或野蠻使用工具。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況,應立即停止使用,并及時報告工具管理人員。2.使用電動工具時,應確保接地良好,防止觸電事故發(fā)生。使用易燃、易爆、有毒等危險工具時,應嚴格遵守相關安全操作規(guī)程,采取必要的安全防護措施。3.使用量具時,應輕拿輕放,避免碰撞和損壞。使用后應及時擦拭干凈,并妥善保管。(三)現(xiàn)場管理1.在汽車實訓室內使用工具時,應保持工作區(qū)域的整潔和有序,工具使用完畢后應及時清理歸位,不得隨意丟棄或亂放。2.對于使用過程中產生的廢棄物,如廢油、廢件等,應按照公司相關規(guī)定進行分類存放和處理,不得污染環(huán)境。六、工具維護與保養(yǎng)(一)定期維護1.工具管理人員應制定工具維護保養(yǎng)計劃,明確各類工具的維護保養(yǎng)周期、內容和責任人。2.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對工具進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作,確保工具性能良好。3.對于精密儀器設備等,應定期進行校準和校驗,確保其測量精度和可靠性。(二)故障維修1.工具在使用過程中出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告工具管理人員。工具管理人員應根據(jù)故障情況,組織相關技術人員進行維修。2.維修人員應認真檢查工具故障原因,采取有效的維修措施進行修復。維修后,應對工具進行測試和驗證,確保其恢復正常使用性能。3.對于維修過程中更換的零部件,應做好記錄,并將更換的零部件妥善保管,以備后續(xù)維修使用。(三)保養(yǎng)記錄1.工具管理人員應對工具的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄,建立工具維護保養(yǎng)檔案。維護保養(yǎng)檔案應包括工具的名稱、規(guī)格、型號、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內容、維修記錄等信息。2.通過對工具維護保養(yǎng)記錄的分析,總結工具的使用狀況和故障規(guī)律,為工具的管理和采購提供參考依據(jù)。七、工具盤點與清查(一)定期盤點1.工具管理人員應定期對汽車實訓室內的工具進行盤點,盤點周期一般為季度或年度。2.盤點時,應按照工具臺賬逐一核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息,確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如工具丟失、損壞、賬實不符等,應及時查明原因,并采取相應的處理措施。(二)不定期清查1.根據(jù)工作需要,公司相關部門可對汽車實訓室工具進行不定期清查。清查時,應重點檢查工具的使用狀況、維護保養(yǎng)情況、存放管理等方面。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和問題,應及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。八、工具報廢管理(一)報廢鑒定1.工具因磨損、損壞、老化等原因無法正常使用或修復價值不大時,由使用人員或工具管理人員提出報廢申請。2.公司應組織相關技術人員對申請報廢的工具進行鑒定,確定其是否符合報廢條件。鑒定時,應綜合考慮工具的使用年限、損壞程度、維修成本等因素。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的工具,應填寫工具報廢申請表,注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息。2.工具報廢申請表需經實訓指導教師、實訓室負責人、公司相關領導簽字批準后,方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.對于批準報廢的工具,應按照公司相關規(guī)定進行處理。一般工具可采用報廢變賣等方式進行處理,對于涉及環(huán)保、安全等特殊要求的工具,應按照相關法律法規(guī)進行妥善處理。2.工具報廢處理后,應在工具臺賬和維護保養(yǎng)檔案中進行相應的記錄,注明報廢日期和處理方式。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經批準擅自采購工具。2.未按規(guī)定進行工具驗收、入庫、領用、使用、維護、保養(yǎng)、盤點、清查、報廢等操作。3.轉借、挪用工具或擅自將工具帶出汽車實訓室。4.違規(guī)操作工具,造成工具損壞或安全事故。5.對工具保管不善,導致工具丟失、損壞、變質等。(二)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理,包括批評教育、警告、罰款、賠償損失等。2.對于因違規(guī)行為導致工具損壞
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