監控室設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司監控室設施設備的管理，確保監控系統的正常運行，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內監控室設施設備的管理，包括監控設備、存儲設備、顯示設備、網絡設備等相關設施。（三）管理原則監控室設施設備管理遵循“預防為主、確保安全、規范操作、科學維護”的原則，以保障監控系統穩定、可靠運行，充分發揮其安全防范作用。二、管理職責（一）安全管理部門1.負責監控室設施設備管理的統籌規劃和監督檢查。2.制定監控室設施設備的年度維護計劃，并監督執行情況。3.協調處理監控室設施設備管理中的重大問題。（二）監控室值班人員1.負責監控室設施設備的日常操作和使用，確保設備正常運行。2.做好監控設備的日常巡檢工作，及時發現并報告設備故障和異常情況。3.協助維護人員進行設備的維修和保養工作。（三）維護人員1.負責監控室設施設備的定期維護、保養和維修工作，確保設備性能良好。2.對設備故障進行及時修復，記錄維修情況，并對維修結果負責。3.負責監控室設施設備的技術升級和改造工作，提高設備的安全性和可靠性。三、設施設備管理（一）設備采購與驗收1.根據公司安全防范需求，由安全管理部門提出監控室設施設備采購計劃，經公司領導審批后實施采購。2.采購的設施設備應符合國家相關標準和行業規范，具備良好的性能和質量。3.設備到貨后，由安全管理部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括設備數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。驗收合格后方可辦理入庫手續。（二）設備登記與檔案管理1.對監控室設施設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。2.為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄、故障報告等。3.設備檔案由安全管理部門負責保管，定期進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）設備安裝與調試1.監控室設施設備的安裝應按照設計方案和施工規范進行，確保設備安裝牢固、布線整齊、美觀。2.設備安裝完成后，由維護人員進行調試，確保設備各項性能指標符合要求，能夠正常運行。3.調試合格后，填寫設備安裝調試報告，經安全管理部門負責人簽字確認后存檔。（四）設備標識與定位1.在監控室設施設備上張貼明顯的標識牌，標明設備名稱、型號、編號等信息，便于識別和管理。2.對設備進行合理定位，確保設備擺放整齊、有序，便于操作和維護。3.定期檢查設備標識和定位情況，如有損壞或移位應及時進行修復和調整。四、設備操作與使用（一）操作流程1.監控室值班人員應嚴格按照設備操作手冊進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。2.開啟設備時，應按照先主機后外設的順序依次開啟，關閉設備時則相反。3.在操作過程中，如發現設備異常或出現故障，應立即停止操作，并報告安全管理部門和維護人員。（二）使用規范1.監控室應保持清潔、整齊，嚴禁在室內吸煙、飲食、堆放雜物等。2.值班人員應堅守崗位，不得擅自離崗、串崗，不得在監控室內從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守保密制度，不得將監控資料泄露給無關人員。4.定期對監控設備進行清潔和保養，確保設備表面無灰塵、無污漬，鏡頭無遮擋。（三）數據管理1.監控設備采集的數據應按照規定進行存儲，存儲期限應符合相關法律法規和公司要求。2.定期對存儲的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。3.如需查閱監控數據，應按照公司規定的流程進行申請和審批，經批準后方可查閱。查閱過程中應做好記錄，不得擅自修改或刪除數據。五、設備維護與保養（一）日常巡檢1.監控室值班人員應每天對設施設備進行巡檢，檢查設備運行狀態、外觀情況、連接線路等，發現問題及時報告。2.巡檢內容包括設備指示燈是否正常、設備是否有異常聲音、圖像是否清晰、存儲設備存儲空間是否充足等。3.做好巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢人員、設備運行情況、發現的問題及處理結果等。（二）定期維護1.維護人員應按照年度維護計劃對監控室設施設備進行定期維護，維護內容包括設備清潔、設備校準、設備性能檢測、設備部件更換等。2.定期對監控設備的鏡頭進行清潔和保養，確保鏡頭清晰度。3.定期對存儲設備進行數據清理和維護，確保存儲設備正常運行。（三）故障維修1.設備出現故障時，監控室值班人員應立即報告安全管理部門和維護人員，并詳細描述故障現象。2.維護人員接到故障報告后，應及時到達現場進行維修，維修過程中應做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的部件等信息。3.對于重大故障，維護人員應及時向上級匯報，并組織相關技術人員進行會診，制定解決方案，盡快恢復設備正常運行。六、設備更新與報廢（一）設備更新1.隨著公司業務發展和技術進步，當監控室設施設備出現性能落后、無法滿足安全防范需求等情況時，由安全管理部門提出設備更新計劃。2.設備更新計劃經公司領導審批后實施，更新后的設備應符合公司安全管理要求和技術發展趨勢。3.新設備投入使用前，應對相關人員進行培訓，確保其熟悉新設備的操作和使用方法。（二）設備報廢1.監控室設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。技術落后，已被市場淘汰，且無使用價值的。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。3.安全管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。4.經批準報廢的設備，由安全管理部門負責組織報廢處理，報廢處理方式可采用變賣、拆解等，處理過程中應做好記錄。七、培訓與考核（一）培訓1.安全管理部門應定期組織監控室值班人員和維護人員進行業務培訓，培訓內容包括設備操作技能、設備維護知識、安全防范知識等。2.新入職的監控室值班人員和維護人員應進行崗前培訓，培訓合格后方可上崗。3.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動，不斷提高業務水平和綜合素質。（二）考核1.建立監控室值班人員和維護人員考核制度，考核內容包括工作態度、工作能力、設備操作與維護情況、安全管理等方面。2.考核方式可采用定期考核和不定期考核相結合的方式，定期考核每季度進行一次，不定期考核根據實際情況隨時進