建筑公司總庫房管理制度總則一、目的為了規范建筑公司總庫房的管理，確保物資的安全、完整、合理使用，提高庫房管理效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有總庫房，包括原材料庫房、構配件庫房、設備庫房等。三、管理原則1.統一管理原則：總庫房由公司統一管理，各項目部不得私自設立庫房。2.安全第一原則：庫房管理應始終把安全放在首位，確保物資的安全存放和使用。3.合理儲備原則：根據工程進度和需求，合理儲備物資，避免積壓和浪費。4.責任明確原則：明確庫房管理人員的職責和權限，確保庫房管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.管理機構公司設立總庫房管理部門，負責總庫房的日常管理工作。總庫房管理部門下設庫房管理組，負責具體的庫房管理工作。2.職責分工（1）總庫房管理部門①制定和完善總庫房管理制度，并監督執行。②負責總庫房的規劃、布局和建設，確保庫房的安全、合理使用。③組織開展庫房管理人員的培訓和考核，提高庫房管理人員的業務水平。④協調解決總庫房管理中出現的問題，保障庫房管理工作的正常進行。（2）庫房管理組①負責總庫房的物資驗收、入庫、出庫、盤點等日常管理工作。②建立和完善物資臺賬，及時記錄物資的進出庫情況和庫存狀況。③負責總庫房的物資保管、維護和保養，確保物資的質量和安全。④協助總庫房管理部門開展庫房管理人員的培訓和考核工作。物資驗收管理一、驗收標準1.物資驗收應按照國家相關標準、行業標準和公司內部標準進行，確保物資的質量符合要求。2.對于特殊物資，應按照供應商提供的技術資料和質量保證文件進行驗收。二、驗收程序1.物資到貨后，庫房管理組應及時通知相關部門和人員進行驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對物資進行逐一檢查，核對物資的數量、規格、型號、質量等是否符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應在物資驗收單上簽字確認，并將物資入庫。驗收不合格的物資，應及時通知供應商進行退換貨處理。三、驗收記錄1.庫房管理組應建立物資驗收記錄臺賬，詳細記錄物資的驗收情況，包括驗收日期、驗收人員、物資名稱、規格、型號、數量、質量等。2.物資驗收記錄臺賬應長期保存，以備查閱。物資入庫管理一、入庫程序1.物資驗收合格后，庫房管理組應及時辦理入庫手續。2.入庫時，庫房管理人員應核對物資的數量、規格、型號等是否與驗收單一致，如有不符，應及時通知驗收人員進行處理。3.入庫后，庫房管理人員應將物資放置在指定的位置，并進行標識和分類存放。二、入庫憑證1.物資入庫時，庫房管理人員應要求送貨人員提供送貨單或其他相關憑證，作為物資入庫的依據。2.送貨單應注明物資的名稱、規格、型號、數量、單價、金額等信息，送貨人員和庫房管理人員應在送貨單上簽字確認。三、庫存管理1.庫房管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保庫存物資的數量和質量準確無誤。2.庫存物資應按照物資的種類、規格、型號等進行分類存放，便于管理和使用。3.庫房管理人員應定期對庫存物資進行檢查，發現變質、損壞、過期等情況應及時處理。4.庫房管理人員應根據工程進度和需求，合理安排物資的出庫順序，確保物資的及時供應。物資出庫管理一、出庫程序1.物資出庫時，領料人員應填寫領料單，經相關部門負責人簽字批準后，到庫房辦理出庫手續。2.庫房管理人員應核對領料單的內容是否完整、準確，如有不符，應及時通知領料人員進行處理。3.出庫時，庫房管理人員應按照領料單的要求，準確發放物資，并在領料單上簽字確認。4.物資出庫后，庫房管理人員應及時更新物資臺賬，確保物資臺賬的準確性。二、出庫憑證1.物資出庫時，庫房管理人員應要求領料人員提供領料單，作為物資出庫的依據。2.領料單應注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，領料人員和庫房管理人員應在領料單上簽字確認。三、物資調撥管理1.因工程需要，需將總庫房的物資調撥到其他項目部庫房時，應按照公司內部調撥程序進行辦理。2.物資調撥時，應填寫物資調撥單，經總庫房管理部門負責人和接收項目部負責人簽字批準后，辦理調撥手續。3.物資調撥后，總庫房管理部門應及時更新物資臺賬，確保物資臺賬的準確性。物資盤點管理一、盤點周期1.總庫房應定期進行盤點，一般每月盤點一次，年終進行全面盤點。2.如遇特殊情況，如物資被盜、損壞、變質等，應及時進行盤點。二、盤點方法1.盤點時，應采用實地盤點的方法，對庫存物資進行逐一清點。2.對于價值較高、數量較少的物資，可采用抽樣盤點的方法，但抽樣比例應不低于30%。三、盤點結果處理1.盤點結束后，應編制物資盤點報告，詳細記錄盤點情況和盤點結果。2.對于盤點中發現的盤盈、盤虧、變質、損壞等情況，應及時查明原因，分清責任，并按照公司相關規定進行處理。3.物資盤點報告應經總庫房管理部門負責人簽字確認后，報送公司領導和相關部門。物資保管與維護管理一、保管要求1.物資保管應做到“三清”（數量清、質量清、規格清）、“兩齊”（堆放整齊、庫容整齊）、“四定位”（按區、按排、按架、按位定位）。2.物資保管應采取防潮、防曬、防火、防盜、防變質等措施，確保物資的安全。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應單獨存放，并采取相應的安全措施。二、維護保養1.庫房管理人員應定期對庫存物資進行檢查和維護保養，及時發現和處理物資的質量問題。2.對于易受潮、易生銹的物資，應采取防潮、防銹措施，如涂抹防銹劑、加蓋防雨布等。3.對于易變質的物資，應定期進行檢查和更換，如食品、藥品等。庫房安全管理一、安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責和權限。2.定期對庫房管理人員進行安全培訓，提高庫房管理人員的安全意識和應急處理能力。二、安全措施1.庫房應設置明顯的安全警示標志，嚴禁煙火和無關人員進入。2.庫房應配備必要的消防設施和器材，并定期進行檢查和維護，確保消防設施和器材的完好有效。3.庫房應安裝防盜報警裝置，并定期進行檢查和維護，確保防盜報警裝置的正常運行。4.庫房應定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。三、事故處理1.如發生庫房安全事